ASISTEN URUSAN ADMINISTRASI LELANG

I. IDENTIFIKASI JABATAN
1. Jabatan : Asisten Urusan Administrasi Lelang
2. Unit Kerja : Bagian Pengadaan
3. Fungsi : Staf
4. Bertanggung Jawab : Kepala Urusan PPBJ
5. Kode Jabatan : II.1.3.3
6. Tempat dan Kedudukan : Kantor Direksi

II. TUGAS POKOK

1. Membantu Kepala Urusan dalam pelaksanaan tugas-tugas di bidang Administrasi
Lelang, dan tugas-tugas lainnya.
2. Membantu mengimpun data- data maupun informasi penting lainnya dari bagian terkait
sebagai informasi yang di butuhkan untuk kepentingan urusan.
3. Menjalankan, evaluasi, dan memberdayakan seluruh sumber daya yang ada di
urusannya.

III. URUSAN TUGAS

1. Menerrima dokumen dari bagian terkait berupa PPAB/DPBB, spek teknisi dan gambar
yang telah di setujui oleh Direktur.
2. Merencanakan jadwal kegiatan pelelangan dan prosedur pelelangan.
3. Menyelenggarakan tender atas penawaran dan barang – barang yang di butuhkan
sesuia peraturan dan ketentuan yang berlaku.
4. Menyusun dan mengevaluasi kabijakan di Urusannya.
5. Membina kerja sam dengan bagian, Distrik dan Unit, sehingga tugas- tugas dan
kebijakan yang di gariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
6. Membuat laporan kepada kepala urusan tentang pelaksanaan tugas bagian setiap bulan
serta memebrikan saran – saran dan perbaikan sistem dan prosedur.
7. Melaksanakan seluruh proses administrasi pelelngan sesuia dengan norma dan system
prosedur yang berlaku.
8. Meneyelesaikan pekerjaan yan di tugaskan kepala urusan.
IV. TANGGUNG JAWAB
1. Mendistribusikan hasil pelelangan ke Bagian, terkait, Distrik, Kebun / Unit.
2. Melaksanakan tata kelola perusaaan yang baik (Good Corporate Governance).
3. Membuat laporan kepada kepala urusan tentang pelaksanaan tugas urusan serta member
saran – saran perbaikan sistem dan prosedur.
4. Melaksankan stsndar sistem manajemen yang berlaku.
5. Melaksanakan pengawasan melekat di Urusannya
6. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamnya, yan tidak
menyimpang dari kebijakan perusahaan. Melaksnakan seluruh standar sistem
manajemen yang berlaku.
7. Menyimpan dan mengamankan seluruh dokumen yang bersifat penting dan rahasia.

V. WEWENANG
1. Melakukan pembinaan terhadap sumnber daya manusia yang berada di urusannya.
2. Menilai prestasi kerja karyawan bawahanya dan mengajukan penilaian karyawan
tersebut ke kepala urusan.
3. Menggunakan sumber daya di urusannya sesuia dengan kegiatan dan anggaran yang
telah berlaku dalam RKAP.
4. Melaksnakan pengawasan melekat di urusannya.
5. Memelihara dan mengamankan seluruh dokumen yang bersifat penting dan rahasia.

VI. HUBUNGAN ORGANISASIONAL

1. Menerima tugas – tugas dari kepala urusan dan menyampaikan pertanggung jawaban
atas pelaksanaannya.
2. Memberilkan tugas –tugas kepada karyawan pelaksana, Pegawai Pelaksana tugas –
tugas tersebut serta menerima pertanggung jawaban pelaksnaanya.
3. Hubungan dengan uruasan lain bersifat koordinasi.

VII. DIMENSI
1. Dimensi Keuangan
 Biaya Operasional :RKAP
2. Dimensi Non Keuangan
 Bawahan langsung : - Orang
 Total Staf : 1 Orang
 Nilai Fixed Asset :-
VIII. KONDISI DAN TANTANGAN KERJA