RUNDOWN ACARA DIALOG AKADEMI 2019

Waktu : 4 Maret 2019

“ Stand Up, Speak Up, Your Aspiration for A Better Future “
Tempat : Auditorium

WAKTU ACARA PENANGGUNG DESKRIPSI PERKAP

JAWAB
1. 05.30 – 06.00 Seluruh panitia Korlap - Kumpul panitia 1. Kertas absensi
(30 menit) kumpul Sekrertaris - Fauzan dan Nambela mengkoordinir absensi panitia di depan 2. Bolpoint
Sie acara : Lely pintu auditorium 3. Daftar Perkap
Sie keamanan : Ferdy - Jimy, Galuh, Ferdy melakukan inspeksi seragam panitia
- Paksy bertanggung jawab acara ini
2. 06.00 – 06.10 Briefing panitia Korlap - khairul Anam dan Rohman mengumpulkan panitia 1. Rundown
(10 menit) Sie acara : Lely - Roy mem-briefing panitia
Sie kemanan : Ferdy - Lely bertanggung jawab acara ini
3. 06.10 – 07.00 Persiapan Sie acara : Lely - Hasby dan Rian memastikan perkap yang diperlukan 1. Sound system
(50 menit) acara Sie perkap : Agung - Humas dan LO memfollow up peserta ( Mahasiswa & Dosen) 2. Kertas absensi
Sie Humas dan LO : - Widya dan Ahmad dimas menyiapkan konsumsi peserta 3. Snack peserta
Karim - Danang dan Siska D. N. menyiapkan absensi peserta 4. meja kursi
Sie konsumsi : Desy S - Maulana, Ferdi ME memastikan sound system 5. pembatas jalan
Sie absensi : Danang - Panitia menempatkan diri sesuai jobdesc
Sie perkap : Agung - Luluk bertanggung jawab acara ini
4. 07.00 – 07.40 Absensi Sie acara : Lely - Sie absensi mengkoordinir absensi peserta dan dosen 1. Kertas absensi
(30 + 10 menit) peserta Sie absensi : Danang a. tangga Utama (Akuntansi) 2. daftar pembayaran
Sie keamanan : Ferdy - Lantai 1: Yana & Fuad (ME1, MS1) konsumsi
Sie konsumsi : Desy S Konsumsi: Desy S 3. bolpoint
Sie perkap : Agung - Lantai 2: Hesti & Haziq (ME2, MS2), Liza (MS4) 4. snack peserta
Sie dekdok : Putra Konsumsi: Ika 5. meja kursi
Sie Humas dan LO : - Lantai 3: Hafidh & Hanif ( ME3, MS3) 6. pembatas jalan
Karim Konsumsi: Widya
b. tangga Lapangan Hijau
- Lantai 1: Anam, Lusi (PE1, PE2, KE1)
Konsumsi: Nanta
- Lantai 3: Meilina, Paksy (KE2, KE3)
Konsumsi: Ahmad D
d. absensi dosen di luar auditorium: Siska, Nanda
- sie keamanan menjaga keamanan di area absensi dan area
auditorium serta memberikan arahan kepada mahasiswa untuk
absen sesuai pembagian tempat
a. tangga Utama (Akuntansi)
- Lantai 1: Faizil, Ferdy MS (Flexible)
- Lantai 2: Afry
 - Lantai 3: Rohman
b. tangga Lapangan Hijau
- Lantai 1: Rifky
- Lantai 3: Aan
d. Dalam Ruangan auditorium : Galuh, Faiq, Kiky, Jimy
e. Lapangan hitam : Bayu W, Riza
- Tangguh, Rian menyiapkan perkap pembukaan
- Dimas A, Putra mendokumentasikan kegiatan
- Karim memastikan pembina dan kajur sudah datang
- MC (Raka dan Okta) menyiapkan diri untuk membuka acara
- Panitia menyiapkan acara selanjutnya
- Ferdi ME bertanggung jawab acara ini
5. 07.40 – 08.05 Pembukaan Sie perkap : Agung - MC (Raka dan Okta) membuka acara (3 menit) 1. Mic + stand mic
(21 + 4 menit) Sie dekdok : Putra - Maulana memutar lagu indonsia raya 2. Bendera
Sie acara : Lely -Menyanyikan lagu Indonesia Raya (3menit) 3. Pataka
Sie keamanan : Ferdy - Sambutan : 4. Mmt
1. Keplak (5 menit) 5. Kamera
2. Kajur (5 menit) 6. Lagu Indonesia
3. Sekjur menyampaikan hasil DA 2018 & Realisasi DA 2018 (5 raya
menit) 7. Kertas hasil DA
- Dimas A, Putra mendokumentasikan kegiatan 2018
- Galuh, Faiq, Kiky, Jimy 8. Laptop + FD
menjaga keamanan di dalam auditorium
- Maulana dan Rinaldy persiapan pemutaran video Profil Jurusan
- Wahdah bertanggung jawab acara ini
6. 08.05 – 08.15 Pemutaran Sie perkap : Agung - Rinaldy memutar video profil jurusan dan wawancara mahasiswa 1. laptop
(10 menit) video Sie dekdok : Putra jurusan teknik mesin 2. proyektor
Sie acara : Lely - Dimas A, Putra mengambil gambar selama acara pemutaran 3. screen
video 4. sound
- Hasby, Aldaffa menyiapkan perkap untuk sesi tanya jawab 5. file video
- Fadia bertanggung jawab acara ini 6. kamera
7. 08.15 –10.15 Tanya jawab Sie perkap : Agung - Moderator (Iqbal) membuka acara 1. 5 Mic + 1 stand mic
(120 menit) Sie dekdok : Putra - Luluk, Ferdi ME, Wahdah, Fadia, Niam (runner mic) memberikan 2. Proyektor
Sie acara : Lely mic kepada mahasiswa yang bertanya 3. 2 laptop
- Moderator (Iqbal) menjelaskan peraturan sesi tanya jawab 4. Power Point grafik
- Moderator (Iqbal) memaparkan grafik hasil kuesioner kuesioner
- Sesi tanya jawab terdiri dari 3 termin 1 termin terdiri dari 30 5. rekap kuesioner
menit 6. Sound
- Mahasiswa bertanya 7. kamera
 - Pertanyaan mahasiswa di jawab oleh dosen
- Mahasiswa menanggapi jawaban dosen
- Dimas & Putra mendokumentasikan selama acara Tanya jawab
- Notulen(Tata mengetik di LCD, , Fauzan tulis tangan, Nambela
mengetik dilaptop ) menulis hasil tanya jawab
- Aldaffa, Hasby menyiapkan perkap sesi pembacaan dosen favorit
- Ferdi ME, Luluk menyiapkan acara pembacaan dosen favorit
- Niam bertanggung jawab acara ini
8. 10.15 – 10.35 Pembacaan Sie perkap : Agung - MC (Raka dan Okta)membacakan 8 dosen favorit 1. 12 plakat
(15menit + 5 dosen favorit Sie dekdok : Putra - Dimas A, Putra mengambil gambar selama acara pembacaan 2. data dosen favorit
menit) Sie acara : Lely dosen favorit 3. printer
- Fadia & Wahdah membawa plakat 4. kamera
- Dosen favorit di persilahkan kedepan
- Kajur memberikan plakat ke dosen favorit
- Dosen favorit kembali ketempat
- 4 kaprodi di persilahkan kedepan
- keplak yoga memberikan 4 plakat kesetiap kaprodi
- Fauzan mengeprint notulen DA 2019
- Agung, Alif Alfianto menyiapkan perkap untuk sesi hiburan
- Luluk mengkoordinir pemain band
- Paksy bertanggung jawab acara ini
9. 10.35 – 10.45 Hiburan Sie perkap : Agung - Band hiburan tampil 1. gitar
(7 menit + 3 Sie dekdok : Putra - Dimas A, putra mengambil gambar selama acara hiburan 2. bass
menit) Sie acara : Lely - Karim memfollup pembina 3. Cajon
- Luluk bertanggung jawab acara ini 4. mic
5. kamera
10. 10.45– 11.00 Pembacaan Sie perkap : Agung - Siska membacakan hasil DA 2019 1. Kertas notulen hasil
(10 menit + 5 notulen DA Sie dekdok : Putra - Dimas A, Putra mengambil gambar acara Pembacaan notulen DA DA 2019
menit) 2019 dan Sie acara : Lely 2019 2. bolpoin
Pengesahan Sie absensi : Danang - hasil DA disahkan oleh Keplak ( Yoga Bagus ), Kahim, Notulen 3. mic
hasil DA 2019 (Tata), Pembina, kajur, 4 perwakilan mahasiswa 4. kamera
- LO memfollup juara MCC dan Liga Mesin 5. meja
- Agung & Rian mempersiapkan perkap acara selanjutnya 6. map batik
- Fadia bertanggung jawab acara ini
11. 11.00 – 11.40 Pembacaan Sie perkap : Agung - Dimas A, Putra mengambil gambar selama acara pembacaan 1. data pemenang liga
(35 menit + 10 pemenang Sie dekdok : Putra pemenang liga mesin dan MCC mesin
menit) MCC dan Liga Sie acara : Lely - MC membacakan pemenang Liga Mesin 2. data pemenang
Mesin - perwakilan kelas yang menang, maju MCC
Sepak Bola 3. kamera
 -Juara 1 ME 3C 4. piala
-Juara 2 ME 1E 5. Thropy
Voli 6. Sterofoam
-Juara 1 ME 2C Penghargaan
-Juara 2 ME 2D
Tenis Meja
-Juara 1 ME 2D
-Juara 2 ME 3D
Futsal Putra
-Juara 1 KE 3A
-Juara 2 MS 3D
Futsal Putri
-Juara 1 KE 2A
-Juara 2 KE 2B
Top skor sepakbola putra
Top skor futsal putra
Top skor futsal putri
- perwakilan penerimaan liga mesin kembali ketempat
- MC membacakan pemenang MCC
- perwakilan kelas yang menang, maju
- sie absensi menempatkan diri
a. tangga Utama (Akuntansi)
- Lantai 1: Yana & Fuad (ME1, MS1)
- Lantai 2: Hesti & Haziq (ME2, MS2), Liza (MS4)
- Lantai 3: Hafidh & Hanif ( ME3, MS3)
b. tangga Lapangan Hijau
- Lantai 1: Anam, Lusi (PE1, PE2, KE1)
- Lantai 3: Meilina, Paksy(KE2, KE3)
d. absensi dosen di dalam auditorium: Siska, Nanda
- panitia mempersiapkan bubarnya peserta
- Wahdah bertanggung jawab acara ini
12. 11.40 – 11.45 Penutupan Sie perkap : Agung - MC menutup DA 2019 1. kertas absensi
(5menit) Sie dekdok : Putra - Dimas, Putra mengambil gambar penutupan acara kepulangan
Sie acara : Lely - mahasiswa dan dosen dipersilakan untuk meninggalkan tempat 2. bolpoin
Sie absensi : Danang - mahasiswa dan dosen absen di tempat yang sama dengan absen 3. kamera
Sie keamanan : Ferdy kedatangan
- keamanan mengondisikan area auditorium
a. tangga Utama (Akuntansi)
- Lantai 1: Faizil, Ferdi MS (Flexible)
 - Lantai 2: Afry
- Lantai 3: Rohman
b. tangga Lapangan Hijau
- Lantai 1: Rifky
- Lantai 3: Aan
d. Dalam Ruangan auditorium : Galuh, Faiq, Kiky, Jimy
e. Lapangan hitam : Bayu W, Riza
- Niam bertanggung jawab acara ini
13. 11.45 – 12.00 Absen pulang Sie perkap : Agung - Sie absensi mengkoordinir absensi peserta dan dosen 1. Kertas absensi
Sie dekdok : Putra a. tangga Utama (Akuntansi) 2. Bolpoin
Sie acara : Lely - Lantai 1: Yana & Fuad (ME1, MS1) 3 .Meja
Sie absensi : Danang - Lantai 2: Hesti & Haziq (ME2, MS2), Liza (MS4) 4. Pembatas jalan
Sie Keamanan : Ferdy - Lantai 3: Hafidh & Hanif ( ME3, MS3)
b. tangga Lapangan Hijau
- Lantai 1: Anam, Lusi (PE1, PE2, KE1)
- Lantai 3: Meilina, Paksy (KE2, KE3)
d. absensi dosen di dalam auditorium: Siska, Nanda
- panitia mempersiapkan bubarnya peserta - sie keamanan
menjaga keamanan di area absensi dan area auditorium serta
memberikan arahan kepada mahasiswa untuk absen sesuai
pembagian tempat
- Lely bertanggung jawab acara ini