TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PEMERINTAHAN

MEMBUAT PENGALAMAN DAN STRUKTUR

ORGANISASI TEMPAT MAGANG

KELOMPOK:

BURHANUDIN RABBANI
E1031161008

HARTADI
E1031161042

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PONTIANAK
2018/2019
Struktur organisasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Pontianak :

Dari gambar di atass dapat kita simpulkan bahwa :

1. Yang menjadi pembuat keputuusan adalah Kepala Dinas, yaitu Drs. H. Suparma, M.Si
Kepala Dinass Disini berperan sangat sentral dan penting yang mana tugas utamanya
adalah pengambilan keputusan atau kebijakan dalam organisasi.
2. Anggota Organisassi terdiri dari :
a. Kepala Dinas
Sebagai penanggung jawab Organisasi.
b. Sekretaris
Sebagai pembantu Kepala Dinas
c. KA. Subbag Perencanaan dan Keuangan
Kebetulan saat saya magang KA. Subbag Perencanaan dan Keuangan ini kosong
dan belum ada penggantinya.
d. KA. Subbag Umum dan Kepegawaian
Tugasnya yaitu berhubungan dengan pegawai dalam Organisasi tersebut atau
Dinas tersebut.
e. KA. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
 Tugasnya yaitu melayani masyarakat yang baru datang dan hendak menetap di
Kota Pontianak.
f. KA. Bidang Pelayanan Dan Pncatatan Sipil
Tugassnya Yaitu memproses semua pembuatan dari akte kelahiran, akte
perkawinan, dan akte Kematian.
g. KA. Bidang Pengelolaan Informasi administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan
Data
Tugasnya yaitu mengelolala semua data penduduk dalam bentuk data online yang
terhubung langsung dengan Capil Provinsi dan Pusat.
h. KA. Seksi Identitas Penduduk
Tugassnya yaitu melayani masyaralat yang hendak membuat kartu Identitas atau
KTP (Kartu Tanda Penduduk)
i. KA. Seksi Pindah Datang Penduduk
Tugasnya yaitu melayani Masyarakat yang hendak pindah, datang maupun keluar
dari Kota Pontianak.
j. KA. Seksi Pendataan Penduduk
Tugasnya yaitu melakukan pendataan penduduk dari lahir, kematian, perkawinan,
Pindah, dan dtang.
k. KA. Seksi Kelahiran
Tugasnya yaitu melakukan pelayanan terhadap pembuatan akte kelahiran.
l. KA. Seksi Perjawinan dan Perceraian
Tugasnya yaitu pencatan penduduk yang melayani pembuatan akta perkawinan
dan yang melakukan perceraian.
m. KA. Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian
Melakukan pelayanan terhadap penduduk yang ingin mengubah status anak ,
pindah warganegara dan Kematian.
n. KA. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Tugasnya adlah melakukan pendaftaran atau memasukan data Penduduk kedalam
data kenegaraan.
o. KA. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
Tugasnya adalah melayani massyarakat yang berkaitan dengan permasalah data
dalam kependudukannya yang bermasalah.
p. KA. Seksi Kerjasama Dan Inovasi Pelayanan
 Tugasnya adlah melakukan kerjasama terhadap beberapa pihak dan melakukan
beberapa inovasi mengenai pelayanan sehinga lebih baik lagi.
3. Manajemen di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak
Di Dinass Pencatatan sipil Pontianak terutama di ruangan TU (Tata Usaha) semua
anggota organisai atau pegawai sudah mengetahui tugas dan kewajibannya masing-
masing. Semua pekerjaan sudah di bagi sesuai dengan eahlian dari massing-masingg
pegawai. Dlam kondisi seperti ini kepala dinas tidak banyak melakukan pekerjaan
tetapi pada ssat saya magang Kepala Dinas Banyak melakukan tugas di luar seperti
rapat dengan Pak Walikota, Musrenbang dan yang lain-lainya.
Semua keputusan di pegang sepenuhnya oleh Kepala Dinas dan bertanggung jawab
terhadap semua yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pontianak.
4. Apa yan diperoleh masyarakat?
Masyarakat Memperoleh Pelayanan antara lain :
a. Kartu Identitas Anak (KIA)
b. Kartu Tanda Penduduk (KTP-el)
c. Akte Kelahiran
d. Akte Kematian
e. Akte Perkawinan
f. Kartu Keluargga (KK)
g. Legalisir
5. Sistem Informasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak
Dalam menyajikan informassi Kepada masyarakat Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kota Pontianak yang dilakukan antara lain :
a. Menyajika didalam wabsite resmi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kota Pontianak
b. Menyajikan informasi di madin informasi yan ada di dalam gedung Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Pontianak
c. Menyajikan dalam bentuk standing banner yang di letak-letak yang strategis dan
dpat dengan mudah dilihat oleh masyarakat yang datang di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak
6. Tugas saya dan pengalaman selama magang di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan
Sipil Kota Pontianak.
Selama satu bulan magang saya banyak mendapatkan tugas-tugass yang tidak pernah
di ajarkan di perkuliahan, yaitu :
a. Membuat buku surat masuk, surat keluar dan surat undangan.
b. Membuat amplop Dinas
c. Membantu Kepala Dinas saat banyak berkas yang harus ditandataggan
d. Mendisposisikan surat masuk, dan surat ndangan
e. Memberi no surat keluar dan surat undangan
f. Mendistribusikan surat rapat kepada semua kepala bidang dan staf-staf yang
diundang untuk menghadiri rapat
g. Menditribusikan surat masuk seuai dengan bidang yan telah ditunjuk melalui
lembar disposisi dari sekertaris ke kepala dinas atau dari sekretaris langgsung ke
kepala bidang-bidang sesuai dengan tugasnya.

Banyak hal yang telah saya pelajari pada saat magang, dari bagaiman kondisi
lingkungan kerja yang sesungguhnya dan bagaimana beorganisasi dalam dunia kerja.
Selain itu saya baru pertama kali bagaimana rasanya langsung melayani masyarakat
dan berhubungan secara langsung dengan massyarakat.