A complaint is an expression of dissatisfaction, about the standard of service, actions or

lack of action …… affecting an individual customer or group of customers “ ( Keluhan /

komplain pelayanan adalah merupakan ekspresi perasaan ketidakpuasan atas standar pelayanan,
tindakan atau tiadanya tindakan aparat pelayanan yang berpengaruh kepada para pelanggan )
An expression of dissatisfaction by or on behalf of an individual/customer regarding any
aspect of a service provided by the firm. A complaint may be made verbally or in writing
(Ekspresi ketidakpuasan seseorang atau pelanggan atas beragam aspek yang disediakan oleh
perusahaan. Keluhan dapat dilakukan secara verbal maupun tertulis)
Jadi complain adalah wujud ekspresi ketidakpuasan dari pelanggan aau penerima layanan
atas tindakan layanan yang diberikan oleh pemberi layanan.
Keluhan merupakan ungkapan publik yang bisa timbul karena adanya ketidakpuasan
publik atas suatu produk atau pelayanan. Namun tidak setiap ketidakpuasan akan diungkapkan
dengan keluhan. Pelanggan akan mengungkapkan keluhan apabila merasa keluhan yang
disampaikan mendapat tanggapan positif dan tidak menyita waktu dan biaya. Sebaliknya bila
penanganan keluhan tidak praktis, pelanggan akan lebih memilih untuk tidak mengungkapkan
keluhannya
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi apakah seorang pelanggan yang tidak puas
akan melakukan komplain atau tidak, yaitu
a. derajat kepentingan konsumsi yang dilakukan,
b. tingkat ketidakpuasan pelanggan,
c. manfaat yang diperoleh,
d. pengetahuan dan pengalaman,
e. sikap pelanggan terhadap keluhan,
f. tingkat kesulitan dalam mendapatkan ganti rugi,
g. peluang keberhasilan dalam melakukan komplain.

Hirschman mengungkapkan tiga bentuk respon yang dapat dilakukan masyarakat atas
pelayanan yang mengecewakan, yaitu (Hirscman, 1970:39) :
1. Exit, dilakukan ketika masyarakat tidak puas pada pelayanan dengan mencari alternatif pelayanan
dari organisasi lain
2. Voice, dilakukan melalui keluhan pada birokrasi pelayanan
3. Loyalty, merupakan bentuk kesetiaan terhadap birokrasi yang melakukan pelayanan, meskipun
mempunyai pilihan untuk exit, namun lebih memilih voice untuk mengungkapkan kekecewaan
kemudian tetap loyal pada organisasi meskipun mempunyai rasa kecewa.
Keluhan sering dipandang sebagai hal buruk bagi kehidupan organisasi, sehingga banyak
pihak berusaha menutupi atau mengabaikannya. Padahal keluhan menjadi peringatan bermanfaat
untuk meningkatkan kualitas organisasi. Bahkan dengan kemampuan mengelola dan merespon
keluhan dapat menjadi kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan, yaitu
meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan, bahkan dapat meningkatkan keuntungan
(Suryadi, 2008:51).
Bahkan mungkin pula terdapat organisasi yang malah menganggap komplain atau
keluhan sebagai upaya menjelekkan organisasi sehingga mereka cenderung melakukan
penolakan terhadap komplain yang dilakukan oleh pelanggan. Sebagaimana yang terjadi pada
kasus Prita Muliasari yang sempat menghebohkan dunia medis Indonesia tahun 2009. Prita
Mulyasari adalah ibu dua anak, mendekam di Lembaga Pemasyarakatan Wanita Tangerang,
Banten, gara-gara curhatnya melalui surat elektronik yang menyebar di internet mengenai
layanan RS Omni Internasional Alam Sutera.
Kisah Prita bermula saat ia dirawat di unit gawat darurat RS Omni Internasional pada 7
Agustus 2008. Selama perawatan, Prita tidak puas dengan layanan yang diberikan.
Ketidakpuasan itu dituliskannya dalam sebuah surat elektronik dan menyebar secara berantai
dari milis ke milis. Surat elektronik itu membuat Omni berang. Pihak rumah sakit beranggapan
Prita telah mencemarkan nama baik rumah sakit tersebut beserta sejumlah dokter mereka.
(Jakarta, Kompas.Com. Rabu, 3 Juni 2009)
Keluhan dapat muncul karena adanya perbedaan antara persepsi dan harapan pengguna
layanan dengan pelayanan yang diberikan, sehingga apa yang diharapkan pengguna layanan
kurang sesuai atau tidak diberikan oleh pemberi layanan. Hal tersebut menyebabkan
kesenjangan-kesenjangan yang sesuai dengan konsep kualitas jasa Servqual. Misalnya standar
pelayanan yang ditetapkan ternyata tidak sesuai dengan pelayanan yang diberikan untuk
masyarakat. Hal tersebut menyebabkan adanya kesenjangan antara penyampaian jasa yang
dilakukan dengan spesifikasi kualitas jasa. Bila kesenjangan-kesenjangan yang terdapat dalam
konsep kualitas layanan Servqual terjadi, maka akan timbul keluhan dan untuk itulah proses
handling complaint diperlukan untuk menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh
kesenjangan-kesenjangan tersebut
http://insandinami.blogspot.co.id/2013/06/manajemen-keluhan-complaint-managemen.html