PRE PLANNING PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA KESEHATAN

(POKJAKES) DI RW 13 KELURAHAN SIMPANG TIGA KECAMATAN BUKIT

RAYA
PEKANBARU TAHUN 2017

Mahdili
Siti Rohayati
Vivi Fitriani
Winda Sari
Yesin Purnama Sari
Yulika Amelia

PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

STIKES PAYUNG NEGERI PEKANBARU
2017
 PRE PLANNING
KEGIATAN PEMBENTUKAN POKJAKES DI RW 13 KELURAHAN SIMPANG
TIGA KECAMATAN BUKIT RAYA PEKANBARU
Tanggal 19 Juni 2010

A. Latar Belakang
Dalam upaya mencapai paradigma baru dalam pembangunan kesehatan: “Visi
Indonesia Sehat 2020”. Tujuan pembangunan kesehatan : “Meningkatkan kesadaran,
kemauan dan kemampuan secara mandiri untuk hidup sehat bagi setiap orang sehingga
terwujud derajat kesehatan optimal. Sejalan itu upaya peningkatan peran serta masyarakat di
RW 13 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya dalam bidang kesehatan maka
diperlukan suatu wadah organisasi yang memberdayakan masyarakat dalam peningkatan
derajat kesehatan secara optimal. Wadah ini dinamakan kelompok kerja kesehatan
(POKJAKES).
Pembentukan dan pelaksanaan POKJAKES dengan menghimpun seluruh kegiatan
masyrakat agar berperan secara aktif, baik sebagai pelaksana maupun coordinator di
lingkungan masing-masing, sehingga cakupan sasaran kelompok masyarakat yang
membutuhkan pelayanan kesehatan dapat mencapai hasil maksimal.
Dasar pemikiran POKJAKES adalah dari, oleh dan untuk masyarakat. Pembentukan
POKJAKES dilakukan oleh masyarakat bersama mahasiswa program studi ilmu keperawatan
Payung Negeri Pekanbaru selaku fasilitator. Dengan dibentuknya POKJAKES diharapkan
dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat khususnya di RW 13 Kelurahan Simpang
Tiga Kecamatan Bukit Raya secara optimal dan berkesinambungan.

B. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Setelah dilakukan pertemuan antara mahasiswa dengan masyarakat, disepakati untuk
membentukan POKJAKES dalam upaya meningkatkan peran serta masyrakat untuk
mencapai derajat kesehatan yang optimal melalui pelayanan pelaksanaan pembangunan
kesehatan ditingkat RW khususnya RW 13 Simpang Tiga kecamatan Bukit Raya.
 b. Tujuan Khusus
a. Memperkenalkan POKJAKES pada masyarakat meliputi: definisi, bidang kegitan, dan
tugas pokok POKJAKES
b. Menentukan kepengurusan POKJAKES dan nama POKJAKES
c. Membuat rencana pertemuan POKJAKES untuk menindak lanjuti penyusunan POA

C. Pelaksanaan Kegiatan

1. Judul kegiatan

Pembentukan POKJAKES

2. Peserta

a. Ketua RW 13 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya.

b. Ketua RT 01 s.d. RT 05 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya

c. Dosen Pembimbing Akademik STIKES Payung Negeri Pekanbaru

d. Calon pengurus POKJAKES.

e. Tokoh Agama.

f. Tokoh Masyarakat

g. Ibu- Ibu kader

h. Mahasiswa Keperawatan Komunitas, Keluarga, dan Gerontik Stikes Payung Negeri
yang berjumlah 22 orang
3. Metode
Diskusi, ceramah dan Tanya jawab
4. Media dan Alat
Alat tulis, TOA,Laptop dan Infokus
5. Waktu Dan Tempat
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : senin, 06 november 2017
Waktu : 19.45 wib (ba’da Isya)
Tempat : Musholah Nurul Ihsan RT.O1.RW.13
A. Susunan Acara

NO ACARA METODE WAKTU

1. Pembukaan Ceramah 5 menit
2. Persentasi POKJAKES Ceramah 10 menit
3. Pembentukan POKJAKES Ceramah 15 menit
4. Penetapan waktu pertemuan Ceramah dan diskusi 10menit
POKJAKES Diskusi
5. Do’a Ceramah 5 menit
6. Penutup Ceramah 5 menit

E. URAIAN TUGAS

a. Penanggung Jawab : yulika amelia

b. Leader : Mahdili
Tugas : Menjelaskan Tujuan POKJAKES.
c. Co. Leader : Mahdili
Tugas : Meminpin Pembentukan POKJAKES
d. Pembawa Acara : Siti Rochayati
Tugas:  Membuka acara
 Menjelaskan tujuan
 Membuat kontrak waktu
 Menutup kegiatan
e. Moderator : Siti Rochyati
Tugas : Memimpin jalannya diskusi
f. Notulen : Yesi Purnamasari
Tugas : Mencatat hasil musyawarah dan kegiatan
g. Observer : Yesi Purnamasari
Tugas:  Mengamati jalannya kegiatan
 Membuat laporan hasil kegiatan
f. fasilitator : Yulika Amelia
Tugas : membantu jalannya kegiatan
F. Kriteria Evaluasi
1. Evaluasi Struktur
a) Undangan telah disebarkan minimal 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan

b) Tempat dan media yang diperlukan telah dipersiapskan minimal 1 hari sebelum

kegiatan

c) Peran serta dan tanggung jawab mahasiswa sesuai dengan susunan panitia kegiatan

pembentukan POKJAKES

2. Evaluasi Proses

a) Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan tempat dan waktu yang telah ditentukan

masyarakat dapat mengikuti kegiatan dan awal hingga akhir

b) Masyarakat dapat berperan aktif dalam kegiatan

c) Mahasiswa berperan sesuai dengan tugasnya masing-masing yang telah ditentukan.

3. Evaluasi Hasil

a) Terbentuknya struktur organisasi POKJAKES

b) Rencana pertemuan POKJAKES disepakati

 Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA KELOMPOK KERJA KESEHATAN

(POKJAKES)

1. Penanggung Jawab : Mahdili

2. Ketua panitia : Mahdili
3. Sekretaris : Winda Sari
4. Bendahara : Winda Sari
Seksi-seksi:
Seksi Acara : Vivi Fitriani

Seksi Humas : Siti Rochayati

Seksi Evaluasi : Yesi Purnamasari

Seksi Dokumentasi : yulika Amelia

Seksi Perlengkapan : Yulika Amelia

Seksi Konsumsi : yullika Amelia

Simpang Tiga, Juni 2010

Ketua Pokjakes,

Mahdili
 URAIAN TUGAS KELOMPOK KERJA KESEHATAN (POKJAKES)
RW 13 KELURAHAN SIMPANG TIGA KECAMATAN
BUKIT RAYA PEKANBARU

1. PELINDUNG
a. Menaungi seluruh kegiatan POKJAKES
b. Bertanggung jawab terhadap kegiatan POKJAKES.

2. PEMBINA
a. Memberikan pembinaan secara berkala terhadap kegiatan POKJAKES.
b. Memberikan bimbingan terhadap anggota POKJAKES.
c. Mengevaluasi program dan pelaksanaan kegiatan POKJAKES.

3. PENANGGUNGJAWAB
Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan POKJAKES di tingkat RW.

4. KETUA
a. Mengkordinasikan kegiatan POKJAKES
b. Memimpin kegiatan pertemuan POKJAKES.
c. Membagi tugas kegiatan POKJAKES pada anggota setiap unit.
d. Membantu anggota POKJAKES untuk melakukan kegiatan pengawasan.
e. Membantu pengawasan pelaksanaan kegiatan POKJAKES.
f. Mengevaluasi kegiatan POKJAKES.

5. SEKRETARIS
a. Mencatat seluruh kegiatan POKJAKES
b. Melaporkan kegiatan hasil kepada seluruh anggota POKJAKES.
c. Menginformasikan kepada tiap anggota pada setiap pertemuan.
d. Pengurusan surat –menyurat dan pengarsipan.

6. BENDAHARA
a. Bertanggunga jawab terhadap pengeluaran dan pemasukan dana.
b. Menghimpun semua dana yang masuk.
c. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana POKJAKES.
d. Melaporkan keuangan kepada ketua dan seluruh anggota POKJAKES.

7. SELURUH KETUA UNIT

a. Melaporkan seluruh kegiatan kepada anggota POKJAKES.
b. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan data di wilayah RW 13 Keluran Simpang Tiga
Kecamatan Bukit Raya yang berkaitan dengan unit yang dipegang.
c. Mengkaji, menganalisis dan menetapkan masalah, merencanakan, melaksanakan dan
mengevaluasi kegiatan yang berhubungan dengan unit yang dipegang.

8. ANGGOTA
a. Melaksanakan kegiatan POKJAKES sesuai dengan unitnya.
b. Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan unit- unit POKJAKES kepada
keoordinator tiap unit.
c. Bekerjasama dengan anggota yang lain dalam kegiatan POKJAKES