PERLATAN KANTOR

1. Kertas

Kertas dikenal sebagai media utama untuk menulis, mencetak serta melukis dan banyak
kegunaan lain yang dapat dilakukan dengan kertas misalnya kertas pembersih (tissue) yang
digunakan untuk hidangan, kebersihan ataupun toilet.
Beragam jenis kertas dapat digunakan untuk fungsi yang berbeda baik sebagai bahan dasar
pembuatan produk fungsional seperti; bungkus kado, buku tulis, tas kertas, poster, atau
sebagai bahan-bahan dasar pembuatan produk kriya, bahkan media artistik dapat
dimanfaatkan sebagai bahan pembuatan karya seni atau material patung. Berkreasi dengan
kertas sungguh merupakan pengalaman yang menarik.

2. Pencil

Pencil merupakan alat tulis yang paling diketahui oleh setiap orang yang sudah bisa menulis.
Karena sejak awal kita belajar menulis, pencillah alat tulis yang paling pertama
diperkenalkan kepada kita. Alasan fleksibelnya (mudah digunakan dan dihapus) menjadikan
pencil sebagai pilihan pertama.

3. Pulpen

Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah alat tulis berupa mata pena berujung tajam yang
dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Tinta berbasis air diisi
melalui mata pena dengan mekanisme penyedot yang memasukkan tinta dari botol tinta ke
dalam kamar tinta. Berbeda dengan bolpen, pulpen tidak perlu ditekan ketika menulis. Tinta
mengalir dari kamar tinta ke mata pena dengan bantuan kapilaritas dan gravitasi.
4. Penjepit kertas

Kegunaan :
Di tangan orang yang ahli, klip yang dibengkokkan bisa digunakan sebagai pembobol kunci.
Klip juga merupakan alat yang berguna bagi pengguna komputer pribadi dan Macintosh. Laci
CD-ROM dan diskdrive yang tidak mau terbuka bisa dipancing dengan klip.
Pengguna komputer genggamPalm juga dianjurkan untuk menggunakan klip sewaktu perlu
melakukan

5. Tinta printer

Jenis tinta yang digunakan untuk mesin printer. Tinta printer ada berbagai macam warna. Dan
yang paling umum adalah warna hitam, kuning, merah dan biru.
jenis-jenis tinta printer yang digunakan, mulai dari biasa, anti air atau yang lainnya. Tinta
Printer ini ada beberapa macam yang mempunyai hasil dan kualitas yang berbeda juga.

6. Stop Map

Stopmap juga biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris.
Stopmap adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di
spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas
kecil atau pun besar tidak hilang tercecer. Dan stopmap adalag alat yang sangat membantu
mengorganisir kertas dokumen.
Stop map berfungsi untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan. Stop map juga
memiliki kegunaan untuk menampilakan identitas brand atau corporate identity perusahaan
dan menciptakan remiding ke bebnak konsumen.
7. Kalender,

adalah sebuah sistem untuk memberi nama pada sebuah periode waktu (seperti hari sebagai
contohnya). Nama-nama ini dikenal sebagai tanggal kalender. Tanggal ini bisa didasarkan
dari gerakan-gerakan benda angkasa seperti matahari dan bulan. Kalender juga dapat
mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem tersebut (sebagai contoh, sebuah kalender
dinding).

8. Penggaris

Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu gambar untuk menggambar garis
lurus. Terdapat berbagai macam penggaris, dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk
segitiga (biasanya segitiga siku-siku sama kaki dan segitiga siku-siku 30°–60°). Penggaris
dapat terbuat dariplastik, logam, berbentuk pita dan sebagainya. Juga terdapat penggaris yang
dapat dilipat.

9. Stapler

Stapler atau pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas
dengan cara memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah
kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.
Stapler sering digunakan di Indonesia untuk membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi
tidak keluar dan diselesaikan dengan jepitan stapler.

10. Gunting
Gunting ialah alat yang digunakan untuk memotong yang tipis seperti:
kertas, kertas perak, plastik tipis, makanan, pakaian, tali, kabel.
Gunting lebuh baik dari pisau untuk nenerapa penggunaan seperti memotong artikel Koran
maupun gambar, uga bisa digunakan memotong rambut, gunting memiliki dua sisis yang
rajam.

11. Amplop

adalah sebuah bungkus dari surat atau benda yang dikirimkan per pos. Sebuah amplop
biasanya terbuat dari kertas yang dipotong berbentuk belah ketupatdan dilipat sedemikian
rupa.
Di muka amplop pada sebelah kanan bawah nama dam alamat penerima kiriman pos ini
ditulis sementara biasanya di sebelah kanan atas atau di sebelah belakang nama dan alamat
pengirim ditulis. Sebuah amplop bisa langsung ditutup karena biasanya memiliki perekat.
Amplop terdapat dalam berbagai jenis dan ukuran. Beberapa jenis amplop memiliki jendela
(tembus pandang) sehingga nama dan alamat penerima bisa ditulis dalam surat sendiri.

12. Lem

Lem adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat merekatkan 2 benda atau lebih. Lem
bisa dibuat dari bagian tumbuhan atau hewan, maupun bahan kimia dari minyak.

13. Selotip

Scoth tape atau selotip transparan merupakan alat bantu untuk merekatkan kertas yang sobek
atau untuk membundel hasil fotokopian. Selain itu, dalam dunia sains selotip transparan juga
bisa digunakan untuk alat pengoreksi bentuk mata dan dapat dimanfaatkan untuk
menghasilkan sinar-X.
14. Tipe-X

Adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghapus rulisan yang berupa cairan

15. Penghapus

Penghapus kenyal seperti karet, dan seringkali bewarna putih atau hitam (walaupun
ditemukan juga coklat atau merah jambu untuk memperindah penampilan sesuai pemanfaatan
teknologi). Terdapat pensil yang dilengkapi dengan penghapus di ujungnya. Penghapus
mahal mungkin mempunyai bahan vinyl atau plastik sebagai tambahan kepada karet.

15. Mesin penghancur kertas

Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan
lagi.

16. Filling Kabinet

Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan,

biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah
dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip

17. Perforator

Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini
digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau
disimpan.

18. Mesin penghitung uang

Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini
dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga
memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

19. Mesin Absensi

Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari
100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

20. Cash Box

Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai kunci
ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi
pencurian.
21. Guide

Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah
dalam penyimpanan arsip.

22. Numerator

Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

23. Kotak/box

Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif.

24. Alat sortir

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan,
dan disimpan ke dalam folder masing-masing.
25. Label

Alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada
bagian tab dari sebuah folder/guide.

26. Tickler file

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip
membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau
kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.

27. Cardex (card index) cabinet

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang.

28. Microfilm

Suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang
diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.

29. Komputer

Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis,

berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan
keterangan bilamana diperlukan.
30. Flashdisk

Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-
bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.