TUPOKSI ORGANISASI PROGRAM STUDI

DI LINGKUNGAN STAI AL ANWAR SARANG

A. Pengertian

1. TUPOKSI merupakan singkatan dari kalimat Tugas Pokok dan Fungsi yang
diartikan sebagai hal-hal yang wajib dikerjakan oleh seorang anggota
organisasi atau pegawai dalam suatu instansi secara rutin sesuai dengan
kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan program kerja yang telah
dibuat berdasarkan tujuan, visi dan misi suatu organisasi.
2. Prodi merupakan singkatan dari Program studi yang diartikan sebagai kesatuan
kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode
pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik.
3. Ketua Prodi adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi tingkat prodi
yang ada di lingkup Perguruan Tinggi.
4. Sekretaris Jurusan adalah pembantu tugas Ketua prodi yang bersama-sama
Ketua prodi memimpin pelaksanaan tugas operasional prodi.
5. Kepala Laboratorium adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi di
Laboratorium yang bertugas mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di
Laboratorium.
6. Dosen adalah tenaga pendidik di Perguruan Tinggi yang merupakan tenaga
professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
melalui Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat.
7. Staf Akademik Prodi adalah tenaga kependidikan yang bertugas di prodi dan
bertugas mengurus dan mengelola layanan administrasi akademik di tingkat
prodi.
8. Laboran adalah tenaga penunjang akademik yang bekerja di Laboratorium dan
bertanggung jawab mempersiapkan dan membantu pelaksanaan praktikum dan
penelitian di Laboratorium.

B. Tujuan

Tujuan dokumen TUPOKSI Organisasi Prodi ini adalah

 a. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai TUPOKSI Organisasi
Prodi di STAI Al-Anwar Sarang.
b. Menumbuhkan rasa tanggung jawab bagi semua elemen dalam Organisasi Prodi
terhadap pelaksanaan TUPOKSI masing-masing sehingga akan mampu
meningkatkan mutu akademik Prodi

C. TUPOKSI Organisasi Program Studi

No Jabatan Tugas Pokok dan Fungsi

1. Ketua Program a. Menyusun Road Map keilmuan Program Studi

Studi b. Menentukan kebijaksanaan untuk pengembangan
jurusan serta menyusun rencana kerja program studi
tahunan
c. Berkoordinasi dengan unit-unit kerja di lingkungan
STAI Al-Anwar
d. Mengkoordinasikan pengembangan kemampuan dosen
e. Mengkoordinasikan penggunaan dan pengembangan
laboratorium dan sumber daya manusia.
f. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
g. Menyusun rencana, memberi petunjuk,
mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dosen di
lingkungan program studi
h. Menyelenggarakan bimbingan akademik
i. Melaksanakan sidang tugas akhir
j. Mengevaluasi kurikulum Program Studi setiap 5 (lima)
tahun sekali yang disesuaikan dengan perkembangan
kebutuhan pasar
k. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas tugas dan
fungsi Program Studi.

2 Sekretaris a. Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan

Program Studi prodi
b. Mengkoordinasikan penyususnan dan pengembangan
kurikulum prodi
c. Mengkoordinasikan kegiatan kegiatan proses belajar
 mengajar bersama dengan Kelompok Dosen Keahlian
d. Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat prodi
e. Menyusun database akademik kemahasiswaan
f. Menyususun database kegiatan pendidikan, penelitian
dan pengabdian masyarakat di tingkat prodi
g. Melaporkan aktivitas sekretaris prodi kepada kaprodi
h. Membuat laporan evaluasi setiap tahun

3 Kepala a. Mempersiapkan rencana program kerja tahunan

Laboratorium laboratorium.
b. Mempersiapkan bahan dan sarana penunjang kegiatan
praktikum
c. melaksanakan penelitian dalam mengembangkan
pengetahuan
d. Merencanakan dan mengkoordinasi kebutuhan alat dan
bahan praktikum pada setiap awal semester.
e. Mengoordinir dan memberi tugas asisten laboratorium.
f. Memonitor pelaksanaan praktikum dan mengatur jadwal
penggunaan laboratorium.
g. Berkoordinasi dengan dosen praktikum untuk mengatur
jumlah mahasiswa dalam satu kelompok praktek.
h. Merekap dan memperpertanggungjawabkan kehadiran
asisten laboratorium
i. Menyusun tata tertib penggunaan laboratorium
j. Menginventarisir semua laporan yang masuk dari asisten
dan mengupayakan solusinya.
k. Mengevaluasi kegiatan praktikum bersama dengan
dosen.
l. Membuat program peningkatan dan pengembangan
sumber daya manusia
m. Mengupayakan kerjasama dengan pihak lain
n. Membuat peraturan peminjaman alat oleh pihak lain
o. Bersama ketua program studi menentukan kriteria
laboran.
p. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung-jawabnya
Kepala Laboratorium bertanggung jawab kepada ketua
program studi

4 Staf Akademik a. Membantu Program Studi mempersiapkan instrumen

Program Studi akademik yang berupa (jadwal, presensi, jurnal
 mengajar, kartu bimbingan, dan sebagainya)
b. Pelayanan surat-menyurat program studi dan mahasiswa
c. Mengkoordinir pengumpulan nilai akhir semester
mahasiswa
d. Memberikan pelayanan administrasi kepada mahasiswa
yang berkaitan dengan pengumpulan KRS, laporan
kegiatan mahasiswa, skripsi mahasiswa, dan lain-lain.

5 Dosen a. Mempersiapkan, melaksanakan dan mengembangkan

proses pendidikan dan pengajaran berupa tatap muka,
kegiatan terstruktur dan kegiatan mendiri serta
melakukan transformasi ilmu pengetahuan kepada
mahasiswa
b. Melaksanakan penelitian di bidang Pendidikan secara
umum dan pendidikan dasar yang dilaksanakan oleh
program studi baik secara individu maupun kelompok.
c. Mengadakan kegiatan pengabdian pada masyarakat.
d. Melaksanakan kegiatan program studi, berupa:
1) Bimbingan Akademik Perwalian;
2) Bimbingan dan Konseling;
3) Sidang Proposal tugas akhir/Munaqosah/Skripsi;
e. Di dalam melaksanakan tugas dan tanggung-jawabnya,
dosen bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.
 Struktur Organisasi Program Studi
Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT)

Ketua Program Studi Gugus Penjaminan Mutu

Najib Buchori, Lc. M.Th.I.

Staf Akademik
Sekertaris Prodi
Saiful Abror, S.Ag.
Abdullah Mubarrok, Lc. M.Th.I.

Kepala Laboratorium
, M.Pd

Dosen Dosen Dosen

Lc, M.Pd , M.Pd , M.Pd

MAHASISWA
 Struktur Organisasi Program Studi
Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI)

Ketua Program Studi Gugus Penjaminan Mutu

Herman Khunaivi, S.Hum, M.Pd Moh. Saiful Fatwa, M.Pd.

Staf Akademik
Sekertaris Prodi
Sokhibun Ni’am, S.Pd.
Zainal Arifin, M.Pd.

Kepala Laboratorium
Syamsul Hadi, M.Pd

Dosen Dosen Dosen

M. Jamil, Lc, M.Pd Lilis Mukhlisoh, M.Pd Nely Rahmawati Z, M.Pd

MAHASISWA