5R

(Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin)

5S
(Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke)

By : Citra Inti Training

www.cit-system.com
Powerpoint Templates
Page 1
SASARAN AKHIR PENERAPAN 5-S

RINGKAS R A P I

RAJIN

RAWAT RESIK

Powerpoint Templates
Page 2
 Tentang 5S
5S bukan berarti “bersih-bersih”
[Seiri] = Kerapihan
Membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak
diperlukan, serta membuang yang tidak diperlukan.
a. Barang yang senantiasa dipakai
b. Barang yang kadang-kadang dipakai
c. Barang yang jarang sekali dipakai
d. Barang yang tidak diperlukan
Susun barang pada rak sesuai klasifikasi di atas, dan buang
barang-barang yang tidak diperlukan.
[Seiton] = Keteraturan
Simpan barang dengan teratur sehingga dapat segera diambil saat
diperlukan.
a. Mudah ditemukan
b. Mudah diambil
c. Mudah dikembalikan
Powerpoint Templates
Page 3
 Tentang 5S
[Seisou] = Kebersihan
Buang segala kotoran dan sampah 、 jadikan lingkungan kerja
sebersih mungkin.
1. Memungut 2. Mengelap 3. Menyapu 4. Mencuci
5. Menyedot 6. Menggosok 7. Mengecat
[Seiketsu] = Kelestarian
Ciptakan kondisi lingkungan kerja yang bersih tanpa kotoran.
Kontrol pemeliharaan → Kontrol kondisi tidak normal →
Transparansi kondisi tidak normal
[Shitsuke] = Kedisiplinan
Membiasakan agar selalu dapat mentaati ketentuan atau
peraturan yan ada.

Powerpoint Templates
Page 4
 Konsep 5R
1. Recycle : kegiatan mengolah kembali/mendaur ulang.
Pada prinsipnya kegiatan ini memanfaatkan barang bekas
dengan cara mengolah materinya untuk dapat digunakan
lebih lanjut.
2. Reuse : kegiatan menggunakan kembali material atau bahan
yang masih layak pakai.
3. Reduce : kegiatan mengurangi pemakaian atau pola perilaku
yang dapat mengurangi produksi sampah serta tidak
melakukan pola konsumsi yang berlebihan.
4. Replace : kegiatan untuk mengganti pemakaian suatu barang
atau memakai barang alternatif yang sifatnya lebih ramah
lingkungan dan dapat digunakan kembali. Upaya ini dinilai
dapat mengubah kebiasaan kebiasaan seseorang yang
mempercepat produksi sampah.
5. Replant : kegiatan melakukan penanaman kembali.

Powerpoint Templates
Page 5
 Mengapa aktivitas 5S penting?

Piramida Produksi

Keuntungan
Mutu Biaya Masa
Produk Produksi Pengiriman Syarat Nilai Produk

SDM Mesin Material Cara Elemen Produksi

Visual Management
Pondasi Produksi
Aktifitas 5S

Powerpoint Templates
Page 6
Mengapa Kita Harus Berubah?

Perubahan Lingkungan
Perubahan Tempat Kerja
Perubahan Pelanggan
Perubahan Pekerja/Karyawan

(Tidak ada orang yang dapat mandi dengan air

yang sama di sungai yang sama untuk kedua
kalinya)

Powerpoint Templates
Page 7
KERJA LEBIH BAIK
 LEBIH CEPAT
 LEBIH AMAN
 LEBIH SEDERHANA
 LEBIH MURAH
 LEBIH BERSIH
 LEBIH NYAMAN

Powerpoint Templates
Page 8
IMPROVEMENT
(Perbaikan)

TEKNOLOGI MANUSIA

Investasi Kepekaan
Kreativitas
Antusiasme
Kebersamaan

Powerpoint Templates
Page 9
 MAKSUD PENERAPAN 5S
PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN
TEMPAT KERJA

PENATARAN

Sikap Perilaku Tempat Kerja

PENERAPAN 5S

Budaya Sikap Kebiasaan Perilaku Tempat Kerja

( 3 Asas : Konsistensi, Kontinu & Sederhana )

Powerpoint Templates
Page 10
 SASARAN PENERAPAN 5S
• Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan
ceria (BRIGHT GEMBA)
• Melatih karyawan menegakan disiplin kerja
• Memperbaiki tempat kerja dengan melibatkan
setiap karyawan
• Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata
pelanggannya yang tercermin dari kondisi
tempat kerja

Powerpoint Templates
Page 11
 DAMPAK PENERAPAN 5S

 Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :

– Accident (kecelakaan kerja)
– Breakdown (gangguan kerusakan)
– Crisis (krisis)
– Defect (cacat atau salah kerja)
 Manusia yang bersemangat kerja
 Organisasi yang siap mengikuti perubahan
sesuai arahan strategi pimpinan

Powerpoint Templates
Page 12
 PERAN KARYAWAN DALAM
PENERAPAN 5S
JABATAN PERAN
Top Manajemen Menekankan dan mempromosikan 5S di Perusahaan
(Factory Manager)
Menetapkan Kebijakan 5S dan keterlibatan seluruh karyawan di
dalam Perusahaan
Upper & middle
management Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari 5S
(Manager) Memastikan pencapaian penerapan 5S serta mengembangkan ke
tingkat yang lebih tinggi

Supervisor
Membuat serta melakukan supervisi terhadap tim 5S dan
pencapaiannya
Memberikan Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan 5S dan
pencapaiannya

Group leader &

Operator (GEMBA) Mendeteksi/menemukan dan menyelidiki masalah 5S
Mengajukan saran dan menerapkan 5S

Powerpoint Templates
Page 13
 PENERAPAN 5S
Langkah-1: Masa Pengenalan 5S
ALIRAN PENERAPAN TINDAKAN ALAT BANTU PELATIHAN
Mengapa kita perlu 5S? Publikasikan informasi “Apa”  Pelatihan Intro 5S
5S Mengenali kebutuhan 5S di Perusahaan dan “Mengapa” 5S (Bulanan)
5SKick-Off
Kick-Off Arti 5S
Penerapan 5S di tempat kerja individu Sasaran 5S
Menentukan tema 5S dengan melibatkan “Brainstorming” Manfaat 5S
Tema
Tema5S
5S seluruh karyawan (“Brainstorming’) Kebutuhan 5S
Kondisi saat ini
Menghasilkan jadwal penerapan 5S (paling Membuat rencana
Rencana
Rencana lama penerapan 5S selama enam bulan) penerapan 5S
Penerapan
Penerapan
‚ “Brainstorming”
Pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah Checksheet 5S (Supervisor
ditetapkan harus yang membuatnya)
Penerapan Evaluasi dengan checksheet (sebulan sekali, ƒ GEMBA
Penerapan
auditee perorangan) Kunjungan ke GEMBA
Top manajemen berkunjung ke GEMBA dimana 5S diterapkan
Evaluasi/Audit
Evaluasi/Audit5S
5S (bulanan) dengan baik

Results
Results Semua area turut berpartisipasi walaupun Improvement 5S „ Presentasi hasil 5S
Report dalam waktu yang singkat
ReportMeetings
Meetings
Memahami masalah yang dihadapi pada saat Lembar pertanyaan 5S
5S
5SQuestionnaire
Questionnaire ini dan menetapkan kebijakan untuk
Administered
Administered menyelesaikan masalah tersebut, sebelum
melangkah ke tahap berikutnya
Langkah-2
Langkah-2
Powerpoint Templates
Page 14
LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN
PENERAPAN 5S
Daur Perbaikan PLAN – DO – CHECK - ACT

PLAN 1. Penataran Konsep 5S bagi pimpinan dan

para staff
2. Bentuk Komite Pelaksana 5S dan Juri
Penilai 5S
3. Tetapkan Kriteria Penilaian dan Kalender
Penilaian Berkala (berikut formulirnya)
4. Memetakan area tempat kerja dan menetap-
kan penanggungjawabnya
5. Merekam keadaan awal tiap area tempat
kerja (dengan photo atau video camera)

Powerpoint Templates
Page 15
 TUJUAN AKHIR AKTIVITAS 5S :
1. PENURUNAN BIAYA
2. PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
3. PERBAIKAN KUALITAS
4. PEMELIHARAAN
TUJUAN PELAKSANAAN 5S :
UNTUK MENGURANGI PEMBOROSAN :
1. PRODUKSI BERLEBIH
2. WAKTU MENUNGGU
3. TRANSPORTASI
4. PROSES KERJA
5. PERSEDIAAN/STOK
6. GERAKAN
7. PRODUK CACAT
Powerpoint Templates
Page 16
Ini hanya sebagian dari materi mengenai 5R, untuk lebih
lengkapnya mengenai materi 5R silahkan mengikuti training
yang diadakan oleh
Citra Inti Training
Informasi training lainnya dapat diakses melalui :
www.cit-system.com
Informasi pendaftaran di 021-32922419 atau menghubungi
contact person kami di 085216826422

(harga khusus untuk mahasiswa!!!!!!!!!!!!!!!!!!!)

Powerpoint Templates
Page 17