Pekalongan, 10 Januari 2019

Nomor : 053/05.2/JayaInstitute/I/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan 3in1 Manajemen Diklat RS

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals

Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan suatu
upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam rangka
meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS dalam menentukan
kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara sistematik sangat berdampak besar
bagi RS terkait strategi pengembangan SDM & perencanaan anggaran pendidikan bagi SDM.
Untuk membantu rumah sakit dalam menyusun program diklat RS, Jaya Institute
Indonesia akan menyelenggarakan Pelatihan 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need
Assesmen (TNA), & Evaluasi Program Diklat RS”. pada :

ANGKATAN 11 ANGKATAN 12 ANGKATAN 13

24 – 25 April 2019 24 – 25 Juli 2019 23 – 24 Oktober 2019
Hotel Ibis Style Hotel Aria Centra Hotel Ibis Tamarin
Yogyakarta Surabaya Jakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Term Of Reference (TOR) Pelatihan 3in1 “Manajemen Diklat, Training Need Assesment
(TNA), & Evaluasi Program Diklat RS”
2. Pelatihan ini sangat penting diikuti oleh Manajer/ Kepala Bidang & Staf Diklat di Rumah Sakit
3. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdra. M.
Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) / Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza
Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami sampaikan
terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute

1
TERM OF REFERENCE (TOR)
PELATIHAN 3in1

DESKRIPSI TUJUAN PELATIHAN

Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan Pelatihan ini mengacu pada SNARS dengan
pelatihan (Diklat) merupakan suatu upaya strategis tujuan peserta mampu :
manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM 1. Memahami konsep manajemen pelatihan
dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. 2. Memahami job diskription bagian diklat RS
Kemampuan divisi diklat RS dalam menentukan kebutuhan 3. Melakukan Training Need Assesment (TNA)/
diklat (TNA) & menyusun program diklat secara sistematik Analisa kebutuhan diklat
sangat berdampak besar bagi RS terkait strategi 4. Membuat rumusan tujuan pelatihan
pengembangan SDM & perencanaan anggaran pendidikan 5. Membuat rancangan program pelatihan
bagi SDM. 6. Melaksanaan program pelatihan
Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain 7. Melakukan evaluasi program pelatihan
meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit 8. Membuat rencana tindak lanjut
juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan 9. Mengukur ROI of Training
pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat
tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan MATERI PELATIHAN
perkembangan di rumah sakit itu sendiri. Oleh karena itu 1. Konsep Manajemen Pelatihan
diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam 2. Job Diskription Bagian Diklat RS
merencanakan sampai dengan evaluasi program 3. Training Need Assesment (TNA)/ Analisa
pendidikan dan latihan bagi SDM di rumah sakit agar Kebutuhan Diklat
mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien 4. Rumusan Tujuan Pelatihan
dan keluarga. 5. Rancangan Program Pelatihan
Khusus untuk rumah sakit Anda yang ingin menghemat 6. Evaluasi Program Pelatihan
WAKTU dan BIAYA, Cukup membayar 1 kali, Peserta sudah 7. Rencana Tindak Lanjut (RTL)
dapat mengikuti 3 Pelatihan sekaligus yaitu 1). Manajemen 10. ROI of Training
Diklat, 2). Training Need Assesmen (TNA), & 3). Evaluasi
Program Diklat RS”. Penawaran ini sangat ISTIMEWA dan PESERTA PELATIHAN
sangat menarik sehingga UNTUNG BESAR apabila rumah Pelatihan ini sangat PENTING untuk diikuti oleh
sakit mengambil bagian dalam Pelatihan SUPER HEMAT ini. 1. Manajer/ Kepala Bidang SDM & Diklat di
Peserta juga akan mendapatkan 3 SERTIFIKAT sekaligus. Rumah Sakit
2. Staf SDM & Diklat di Rumah Sakit
NARASUMBER
DR. BUDI HARTONO, SE, MARS
 Healthcare & Hospital Coach |Health Administration & Policy Consultant | Executive Trainer.
 Doktor dengan kepakaran Manajemen Rumah Sakit, lulus dari Universitas Indonesia
 Tersertifikasi dan terkredensial pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach Practitioner,
Certified Professional Coach dari Global Coach Trust India, Associate Certified Coach dari International
Coach Federation (ICF) USA, Certified Facilitator in Problem Solving for Quality Hospital dari Dreyfust
Foundation USA dan P3M UI, Certified Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia, Certified Professional in Human Resource Management, Certified Human Resource Business
and Management Professional dari SHRM International
 Berpengalaman lebih dari 16 tahun dalam bidang Manajemen Rumah Sakit dan Manajemen
Kesehatan Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 20,000 peserta
2
REGISTRASI
Ketik : DAFTAR # DIKLAT # NAMA LENGKAP # GELAR #JENIS KELAMIN # INSTANSI # NO.HP #
EMAIL # ANGKATAN
Kirim ke : Kukuh : 0821-3600-5621
Erma : 0823-0017-0363
Mirza : 0812-1517-7755
Transfer : BANK MANDIRI
No. Rekening : 139-00-1927223-0
a.n ROMY WIDJAJA

TEMPAT PELATIHAN
Anda bebas memilih tempat pelatihan, TERBATAS 30 PESERTA. Apabila kuota sudah terpenuhi,
maka peserta selanjutnya akan di masukkan ke angkatan berikutnya

ANGKATAN 11 ANGKATAN 12 ANGKATAN 13

24 – 25 April 2019 24 – 25 Juli 2019 23 – 24 Oktober 2019

Hotel Ibis Style Hotel Aria Centra Hotel Ibis Tamarin
Yogyakarta Surabaya Jakarta

BIAYA PELATIHAN
Anda bebas memilih opsi pembayaran,
biaya pelatihan diluar akomodasi & penginapan (Tanpa Menginap)

EARLY BIRD NORMAL

Rp. 3.200.000,-
Pembayaran dilakukan maksimal 2
minggu sebelum tanggal
pelaksanaan pelatihan
ONSITE
Rp. 3.700.000,-
Rp. 4.200.000,-
Pembayaran dilakukan 2 minggu
Pembayaran dilakukan pada
sampai tanggal pelaksanaan
tanggal pelaksanaan pelatihan
pelatihan

Catatan :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara onsite, WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp.
1.000.000 per peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/ personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami himbau untuk tidak memesan
tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi
dari Jaya Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya Institute Indonesia adalah rekening
tunggal : Bank MANDIRI a.n ROMY WIDJAJA (Owner Jaya Institute Indonesia)
3
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN 3in1

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB

Hari Pertama
 Salam Jaya Institute
 Perkenalan tim
 Perkenalan peserta
08.00 – 08.30 30’ Opening Jaya Institute
 Komitmen Pelatihan Jaya Institute
 Doa
 Perkenalan Trainer
08.30 – 09.15 45’ Sesi 1 Konsep Manajemen Pelatihan
09.15 – 09.30 15’ Sesi 2 Job Diskription Bagian Diklat RS DR. Budi Hartono, SE, MARS
09.30 – 10.00 30’ Sesi 3 Latihan : Menyusun Job Diskription Diklat
10.00 – 10.15 15’ Break Pagi
10.15 – 10.20 5’ Foto Bersama Jaya Institute
10.20 – 10.25 5’ Energizing
Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan
10.25 – 11.10 45’ Sesi 4 DR. Budi Hartono, SE, MARS
Diklat
11.10 – 11.15 5’ Pembagian Kelompok Jaya Institute
11.15 – 12.00 45’ Sesi 5 Latihan : TNA DR. Budi Hartono, SE, MARS
12.00 – 13.00 60’ Istirahat Siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 13.45 40’ Sesi 6 Latihan : TNA
13.45 – 14.30 45’ Sesi 7 Latihan : TNA DR. Budi Hartono, SE, MARS
14.30 – 15.15 45’ Sesi 8 Rancangan Program Pelatihan
15.15 – 15.30 15’ Istirahat Sore
Jaya Institute
15.30 – 15.35 5’ Energizing
15.35 – 16.15 40’ Sesi 9 Latihan : Perencanaan Program Diklat
DR. Budi Hartono, SE, MARS
16.15 – 17.00 45’ Sesi 10 Presentasi TNA & Rencana Diklat
Hari Kedua
 Salam Jaya Institute
08.00 – 08.15 15’ Opening  Energizing pagi Jaya Institute
 Doa
08.15 – 09.15 60’ Sesi 11 Evaluasi Program Pelatihan
DR. Budi Hartono, SE, MARS
09.15 – 10.00 45’ Sesi 12 Rencana Tindak Lanjut (RTL)
10.00 – 10.15 15’ Istirahat Pagi
Jaya Institute
10.15 – 10.20 5’ Energizing
10.20 – 12.00 100’ Sesi 13 Latihan : Evaluasi Program Diklat & Membuat RTL DR. Budi Hartono, SE, MARS
12.00 – 13.00 60’ Istirahat siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 13.45 40’ Sesi 14 ROI of Training
13.45 – 15.00 75’ Sesi 15 Latihan : ROI of Training DR. Budi Hartono, SE, MARS
15.00 – 15.30 30’ Sesi16 Evaluasi

Clossing  Ucapan Syukur

15.00 – 15.30 30’  Doa Penutup Jaya Institute
Ceremony
 Wisuda

4
FORM REGISTRASI
PELATIHAN 3in1

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)