Job Decription

Ketua Pelaksana

1. Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya acara

2. Mengorganisir, mengawasi,bertanggung jawab dan mengevaluasi terhadap seluruh
panitia.
3. Mengambil keputusan bersama wakil ketua yang berpengaruh terhadap kegiatan
4. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan baik eksternal dan internal

Wakil Ketua Pelaksana

1. Membantu PO dalam menjalankan kegiatan

2. Membantu PO dalam mengorganisir, mengawasi, bertanggung jawab evaluasi
terhadap divisi.
3. Mendampingi PO dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan ide dan pemikiran
dalam mengambil keputusan antar divisi
4. Menggantikan peran dan wewenang ketua dalam kepanitiaan jika ketua berhalangan
hadir
5. Menjadi koordinator lapangan terhadap divisi pelaksana pada hari H acara

Sekretaris

1. Menyusun proposal
2. Membuat dan merekap notulensi rapat Kepala divisi &PH, Rapat Akbar dan Rapat
Divisi
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar Hadir Peserta dan Panitia
4. Membuat List Kebutuhan Anggaran Sekertaris
5. Mengurus surat menyurat masuk dan keluar dalam kegiatan
6. Menyusun laporan penanggung jawaban kegiatan bersama Ketua Pelaksana
7. Bertanggung Jawab Kepada Ketua Pelaksana
Bendahara

1. Mengontrol dan mencatat seluruh arus kas kegiatan

2. Memegang kas masuk dan keluar kegiatan
3. Memegang bukti pengeluaran
4. Menyusun RAB (Rancangan Anggaran Belanja)
5. Menagih uang yang berasal dari marketing dan Sponsorship
6. Mengawasi Penerimaan dan pembayaran keperluan seluruh Kegiatan
7. Membuat LPJ (laporan penanggung jawaban)
8. Membuat LRA (laporan realisasi anggaran)
9. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Divisi Humas

A. Perizinan
1. Mengurus segala perijinan(Legal Access) ke berbagai pihak ( Masyarakat ,
kepolisian dan Aparat Pemerintahan/swasta lain untuk kegiatan)
2. Menghubungi pihak-pihak yang bersangkutan dengan kegiatan
3. Memberikan undangan kepada pihak sekolah yang ada di daerah kab.
Tasikmalaya dan sekitarnya.
4. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana

B. LO
1. Mengenalkan diri dan bertanggung jawab terhadap tamu undangan dan bintang
tamu
2. Mendata keperluan tamu undangan dan bintang tamu
3. Mendampingi tamu undangan dan bintang tamu selama kegiatan
4. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana

Divisi Dana Usaha

1. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana

2. Membuat dana usaha
3. Melakukan Pemasaran
4. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana
Divisi Sponsorship

1. Mengumpulkan list perusahan dan alumni untuk bekerjasama

2. Pengajuan sponsorship
3. Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak untuk keberlangsungan kegiatan
4. Membuat MOU dengan perusahaan terkait
5. Menjadi LO perusahaan dalam Kegiatan
6. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana
7. Mencari media partner

Divisi Dokumentasi

1. Membuat dokumentasi kegiatan baik foto dan video ( Rapat sampai acara akhir )
2. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana

Divisi Acara

1. Membuat konsep acara

2. Membuat teknis acara
3. Membuat rundown dan Petunjuk Pelaksanaan acara
4. Mensosialisasikan konsep, teknis, dan rundown acara kepada seluruh divisi
5. Menjembatani, pembicara tallent
6. Menentukan pengisi acara (MC, Pembicara, Guess Star dan sebagainya.)
7. Bersama Divisi Lain Menyusun daftar perlengkapan untuk Acara
8. Menyusun term of reference untuk pembicara
9. Membuat Peraturan
10. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana
Divisi Logistik

1. Menyediakan dan menyiapkan sarana prasarana yang berkaitan dengan kegiatan

2. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuuhkan
serta megupayakan pengadaanya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi
dengan bidang lain terkait yang dibutuuhkan perlengkapan dan sarana.
3. Mengadakan hubungan / kontak perjanjian dalam hal perizinan/ penyewaan
peralatan.
4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan perawatan serta pengembalian dan
pengembalian peralatan kegiatan.
5. Menngadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
6. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua dan wakil ketua pelaksana
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua dan wakil ketua pelaksana

Divisi Konsumsi

1. Menyediakan dan mengatur menu makanan yang di perlukan dalam kegiatann

Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan serta menyuguhkannya kepada
panitia, peserta dan pengisi acara.
2. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan.
3. Mengurus biaya konsumsi
4. Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
5. Bertanggungjawab kepada ketua dan wakil ketua pelaksana