BAB 1

pendahuluan

1.1 latar belakang

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada
Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi
15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paketi
1.2 rumusan masalah
1.2.1 apa pengertian powerpoint ?
1.2.2 bagaimana cara membuat presentasi ?
1.2.3 bagaimana cara menampilkan presentasi ?
1.2.4 bagaimana cara menyimpan file presentasi ?
1.2.5 bagaimana cara menyisipkan gambar, wordard dan animasi ?
1.2.6 bagaimana langkah-langkah melakukan presesntasi ?

1.3 tujuan perumusan

1.3.1 untuk mengetahui pengertian powerpoint.
1.3.2 untuk mengetahui cara membuat presentasi.
1.3.3 untuk mengetahui cara menampilkan presentasi.
1.3.4 untuk mengetahui cara menyimpan file presentsi
1.3.5 untuk mengetahui cara menyisipkan gambar, wordard dan animasi
1.3.6 untuk mengetahui langkah-langkah melakukan presentasi

1
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang
berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini
sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah
presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point
2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa
dilakukan dengan langkah berikut :

2.2 cara membuat presentasi

2
2.2.1

2. Setelah sobat memilih theme, silahkan ganti tulisan click to add title dengan judul
presentasi sobat dan click to add subtitle dengan deskripsinya. Sobat juga bisa menggantinya
dengan tulisan yang sobat sukai, karena tidak ada yang mengharuskan sobat harus menulis
judul dan subjudulnya.

3. Untuk menambah slide sobat bisa melakukannya di menu home kemudian klik new slide lalu pilih
layout yang sobat butuhkan.

3
4. Jika sobat ingin menhapus salah satu slide sobat tinggal klik slide yang akan di hapus kemudian
klik Del pada keyboard. Sobat juga bisa mengatur slide 1 menjadi slide 2 dengan cara drag and drop

5. Untuk menambahkan animasi pada pergantian slide sobat bisa melakukannya di menu animation.

Klik slide yang akan diberi animasi, kemudian pilih model animasi yang sobat sukai. Jika sobat ingin
seluruh slide menggunakan animasi yang sama, silahkan klik apply to All. Sobat juga bisa
menambahkan suara dikolom no sound dan mengatur kecepatan animasi di kolom fast. Klik
automatically after jika sobat menginginkan perubahan slid tanpa di klik mouse. Untuk melihat
hasilnya, silahkan sobat klik preview yang berada di pojok kiri atas.

6. Untuk menambahkan efek animasi pada teks atau gambar dalam presentasi, silahkan klik costume
animation kemudian klik teks yang akan di kasih animasi, lalu pilih add effect. Silahkan dicoba-coba
sendiri ya.

4
7. Klik Slide Show untuk melihat hasil keseluruhan (full screen)

c. cara menampilkan presentasi

Pada saat melakukan presentasi, kita memerlukan fasilitas ang mendukung dan memadai.
Seperti tulisan yang terlihat jelas dan besar. Untuk itu, disini saya akan memberikan beberapa
langkah untuk menampilkan slide secara penuh.

Langkah pertama yaitu pastikan bahwa file powerpoint anda sudah terbuka

Langkah kedua yaitu klik icon kecil di bagian bawah microsoft powerpoint

Atau bisa dengan menggunakan tombol f5 pada keyboard.

Maka slide akan menampilkan dalam layar penuh

5
 A. CARA MENYIMPAN FILE PRESENTASI

Cara menyimpan slide presentasi

Ketika sedang membuat slide, jangan lupa untuk menyimpan file Anda secara berkala. Untuk
menyimpan file ada beberapa yang bisa dipilih:

1. Tekan tombol ctrl + S pada keyboard.

2. Klik tombol save pada panel akses cepat.
3. Klik File kemudian pilih Save atau Save As.

Untuk menyimpan file pertama kali, akan muncul jendela pengaturan.

1. Pilih folder tempat penyimpanan.

2. Beri nama slide presentasinya.

6
 3. Klik Save.

B. Cara memasukkan wordart pada slide

1. Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian klik menu insert
2. Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

3. Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

4. Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

C. Cara memasukkan gambar pada slide

1. Klik menu insert
2. Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

7
3. Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian klik insert
4. Akan terlihat gambar sebagai berikut

5. Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan.

G. Membuat animasi
Salah satu hal yang membuat presentasi kita menarik adalah dengan menambahkan animasi ke dalam
slide presentasi kita. Namun yang harus kita ingat adalah presentasi bukan untuk menampilkan
animasi tetapi untuk menampilkan pesan kepada audien. Jadi harus diingat animasi hanyalah
pelengkap bukan tujuan, sehingga tidak boleh mengabaikan atau mengalahkan pesan yang ingin
disampaikan. Dalam banyak kasus terkadang animasi yang banyak dan tidak karuan bisa bikin orang
pusing atau jenuh dan tidak mengerti dengan pesan yang ingin disampaikan. Adapun langkah-langkah
dalam membuat animasi terebut sebagai berikut:
1. Siapkan slide yang ingin kita beri animasi misalkan seperti gambar berikut

2. Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan
pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.
3. Klik menu animations
4. Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.
5. Pilih add effect

8
6. Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti
gambar berikut.
7. Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh:
Start : with previus
Direction : from right
Speed : very slow
8. Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan
seperti gambar berikut.

9. Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi,
kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut
10. Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut
11. Atur repeat nya seperti gambar berikut:

Pilih until end of slide, kemudian pilih ok. Hasilnya adalah sebuah teks berjalan secara kontinyu dari
kanan ke kiri. Untuk membuat animasi yang lain, anda dapat mencoba jenis effect yang lainnya sesuai
selera, kemudian atur seperti hal yang telah dijelaskan tadi. Jangan lupa, harus sesuai selera.

B. LANGKAH LANGKAH MELAKUKAN PRESENTASI

Menentukan Topik

Apa topik yang akan saya sampaikan? Apakah topik ini dibutuhkan audiens? Mengapa saya
menyampaikan topik ini?

Itulah beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri Anda sebelum menentukan
topik presentasi. Dengan begitu Anda akan mudah menemukan topik dengan tepat dan sesuai
dengan kebutuhan audiens. Usahakan topik Anda menarik dan menggugah audiens untuk
mendengarkan.

Menetapkan Tujuan

Apa yang Anda harapkan dari presentasi Anda? Jawaban dari pertanyaan ini yang akan
menjadi arah dari presentasi Anda. Setiap presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki
tujuan, Anda akan lebih baik dalam melakukan persiapan, lebih berhati-hati dalam tindakan,
tampil lebih cerdas dan tepat sasaran, tentunya dengan hasil akhir yang berkesan bagi
audiens. Buat tujuan Anda dengan jelas, bisa dicapai dan Anda tahu betul bagaimana
mencapainya.
9
Mengenali Situasi dan Audiens Anda

Mengenali situasi dan mengenali audiens akan membuat Anda jauh lebih tenang. Dalam hal
ini Anda perlu melakukan koordinasi dengan audiens, atau panitia penyelanggara untuk
menanyakan hal-hal yang ingin Anda ketahui. Seperti, dalam acara apa Anda melakukan
presentasi, berapa lama waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di
dalam, adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia
mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah laki-laki dan
perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan Anda.

Menyusun Materi

Langkah selanjutnya adalah menyusun materi. Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian
dan ketepatan. Kenapa harus jeli dan tepat? Kejelian berhubungan erat dengan kemampuan
presenter dalam memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan ketepatan berhubungan
dengan kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai presenter
yang baik, Anda tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan Anda sampaikan.

Ada syarat yang harus dipenuhi dalam menyusun materi, antara lain materi harus sesuai
dengan topik, update dan terpercaya. Anda bisa mendapatkan materi dari pengalaman
pribadi, buku, jurnal, hasil penelitian, majalah, internet atau koran. Satu lagi yang harus Anda
pahami, jangan membuat materi yang terlampau banyak dan jangan gunakan kata atau
kalimat yang Anda sendiri tidak memahaminya.

Menentukan Pendekatan yang Anda Gunakan

Setiap presentasi membutuhkan metode yaitu sebuah pendekatan yang Anda gunakan dalam
menyampaikan materi. Metode yang baik adalah metode yang sesuai dengan topik yang
Anda sampaikan. Ada beberapa metode yang bisa Anda terapkan diantaranya ceramah,
eksperimen, simulasi, demonstrasi, ceramah plus dan lain-lain. Silahkan Anda eksplorasi
metode yang paling cocok dengan topik Anda. Keberhasilan Anda memilih metode yang
tepat akan membawa Anda menjadi presenter yang lebih efektif.

Menyusun Slide Presentasi

Jika presentasi Anda menggunakan slide, maka langkah selanjutnya adalah menyusun slide
presentasi Anda semenarik mungkin. Dalam membuat slide ada beberapa prinsip yang harus
Anda pahami.

 Sederhana
 Konten yang kuat
 Font yang indah
 Gambar yang menarik dan sesuai
 Penggunaan warna yang tepat

10
  Mematuhi prinsip CRAP, yaitu contrast atau kontras, repetition atau pengulangan ,
Alignment atau perataan dan proximity atau kedekatan.

Latih Presentasi Anda

Semua pembicara handal selalu melakukan latihan sebelum melakukan presentasi. Dengan
latihan yang baik Anda akan lebih percaya diri, mampu menyesuaikan materi dengan waktu,
dan Anda akan menemukan cara terbaik dalam menyampaikan presentasi.

2. Tahap Membawakan

Dalam membawakan presentasi Anda bisa menggunakan struktur tiga bagian, yaitu
pembukaan, pembahasan dan penutup.

Membuka Presentasi

Presentasi yang baik dimulai dengan pembukaan yang baik.

Pembukaan yang baik sangat menentukan keberhasilan sebuah presentasi sebagaimana

pembukaan yang buruk juga cenderung membuat presentasi menjadi gagal. Ada banyak cara
untuk membuka presentasi dengan menarik, diantaranya dengan cerita, mengajukan
pertanyaan, menggunakan kutipan, menunjukkan data dan fakta, menggunakan intermezzo,
menjelaskan maksud dan tujuan atau menggunakan humor. Anda tinggal memilih mana
yang paling cocok untuk diri Anda.

Pembahasan

Ini adalah tahap inti dari presentasi Anda. Disinilah secara keseluruhan materi Anda
sampaikan. Anda harus menjelaskan materi Anda secara tersetruktur dan jelas, selain itu
Anda juga harus terampil menggunakan transisi antar sub topik, supaya audiens memperoleh
kejelasan alur presentasi Anda. Sampaikan materi dengan penuh antusias dan semangat,
optimalkan bahasa tubuh dan intonasi suara Anda. Buat audiens Anda terlibat dalam
presentasi Anda dengan mengajukan pertanyaan, mengajak audiens Anda bergerak dan
mempengaruhi emosi mereka dengan cerita yang inspiratif. Jika ini Anda lakukan dengan
baik, maka apa yang menjadi tujuan presentasi Anda akan tercapai.

Menutup Presentasi

Jangan pernah tinggalkan audiens Anda dengan kebingungan, tapi tinggalkan mereka dengan
sesuatu yang bermakna yang akan mereka ingat selama-lamanya. Tutup presentasi Anda
dengan menyimpulkan inti dari presentasi Anda, buatlah dalam kalimat pernyataan,
selanjutnya sampaikan call to action Anda. Satu lagi yang perlu Anda catat, jangan pernah
menutup presentasi Anda dengan kalimat yang terlampau panjang dan jangan minta maaf.

11
Itulah tiga langkah yang bisa Anda lakukan dalam membawakan presentasi. Lakukan itu
dengan baik dan Anda akan diingat audiens sebagai presenter yang menginspirasi.

Catatan penting:

Sebelum tampil ada beberapa hal yang harus Anda lakukan yaitu datang lebih awal, periksa
kondisi ruangan, peralatan pendukung dan hal-hal teknis yang lain.

3. Tahap Evaluasi

Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus Anda lakukan setelah selesai melakukan
presentasi. Hal ini saya maksudkan untuk mengevaluasi mana-mana yang tidak berjalan
sesuai rencana, mana yang harus mendapat perbaikan dan mana yang harus dipertahankan.
Dan yakinlah ini akan memberikan dampak positif untuk presentasi Anda selanjutnya.

Demikianlah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan dalam menampilkan presentasi yang
cerdas dan meyakinkan. Semoga bisa membantu Anda menampilkan presentasi yang lebih
baik. Sekarang saatnya Anda rubah dunia Anda dengan menjadi pembicara hebat dan
menginspirasi.

12