ANALISIS JABATAN

I. IDENTITAS
A. Nama : Baety Rahayu, SH
B. Jabatan : Kasubag Hukum dan Kehumasan
C. Unit Organisasi : RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara
D. Masa Kerja (TAPEM) : 2 Tahun
E. Nama Atasan : Budi Wahyono, SE
F. Jabatan Atasan : Kepala Bagian TU

II. Isilah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas.

1. Sebutkan tugas sehari-hari yang bapak/ibu lakukan :
a. Melakukan Pemasaran sosial dan Penyuluhan Kesehatan RS
b. Mengoreksi Draf Penyusunan Produk Hukum
c. Menyusun Konsep tanggapan atas kritik dan saran dari masyarakat
d. Mengunjungi Pasien yang melakukan pengaduan untuk klarifikasi
e. Mendokumentasikan Kegiatan RS
f. Membuat konsep surat/Nota dinas Sub Bagian Hukum dan Kehumasan
2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu
masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan
secara berkala?
( ) Tidak
( V ) ya, yaitu sebagai PPTK
3. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu lakukan diluar tugas
pokok: Sebagai PPTK
4. Tanggung jawab bapak/ibu dalam pekerjaan:
a. Kelengkapan berkas/data penyusunan Produk Hukum
b. Ketepatan / Kecepatan dalam mengelola pengaduan masyarakat
c. Kelengkapan data informasi kejadian yang ada di RSUD
d. Menyelenggarakan penyuluhan kesehatan masyarakat RS baik internal
maupun eksternal.
5. Wewenang bapak/ibu dalam pekerjaan :
1. Membagi tugas kepada Pelaksana Informasi, Pengadministrasi Hukum,
PKRS dan Pelaksana Dokumentasi.
2. Memberikan Pembinaan kepada Pelaksana di Hukum dan Kehumasan
6. Sebutkan hasil kerja dari jabatan bapak/ibu:
 a. Konsep Peraturan /SK Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara
b. Konsep/Rekap pengaduan Pengaduan masyarakat baik telepon, SMS,
WA maupun secara langsung disampaikan ke Pelaksana Informasi
c. Bukti/Dokumen pelaksanaan kegiatan /Informasi di RSUD
d. Jadual dan pelaksanaan PKRS
7. Sebutkan sarana kerja yang bapak/ibu gunakan:
a. Alat Tulis Kantor
b. Komputer/Lapotop/LCD
c. Internet
d. Telepon
e. Mobil
8. Sebutka bahan-bahan yang bapak/ibu peroleh dalam bekerja :
a. Peraturan Perundang-undangan bidang
kesehatan..........................................................................................................
b. .........................................................................................................
c. .........................................................................................................
d. .........................................................................................................
9. Pihak-pihak terkait dalam pekerjaan bapak/ibu
(instansi/bagian/subagian/individu)
a. Radio Suara Banjarnegara dalam rangka kegiatan promosi rumah sakit;
b. Bagian Hukum Setda Kabupaten Banjarnegara dalam rangka konsultasi
produk2 hukum
c. Dinas Kominfo dalam rangka informasi pelayanan publik;
d. OPD dan Instansi terkait dalam rangka sinkronisasi dan koordinasi
kelancaran pelayanan kehumasan;
e. Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang di lingkungan RSUD Hj. Anna
Lasmanah Banjarnegara dalam rangka sinkronisasi dan koordinasi
kelancaran pelaksanaan tugas.

10. Menurut bapak/ibu, keterampailan apa yang dapat mendukung pekerjaan

bapak/ibu sekarang:
a. : Mengoperasikan Komputer
b. : Handling Complen
c. : Legal Drafting
d. : Memotret
 ANALISIS JABATAN

I. IDENTITAS
A. Nama : Baety Rahayu, SH
B. Jabatan : Kasubag Hukum dan Kehumasan
C. Unit Organisasi : RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara
D. Masa Kerja (TAPEM) : 2 Tahun
E. Nama Atasan : Budi Wahyono, SE
F. Jabatan Atasan : Kepala Bagian TU

II. TUGAS KERJA

1. Apa saja tugas-tugas/tanggung jawab yang harus Bapak/ibu kerjakan setiap
harinya? Cantumkan pula kira-kira waktu yang Bapak/ibu butuhkan untuk
melaksanakan setiap tugas/tanggung jawab tersebut!.
a. Mengonsep Draf Surat Keputusan Direktur waktu 4 jam
b. Membuat surat tindaklanjut dan lampirannya 3 Jam
c. Mendisposisi surat masuk 15 menit
d. Mengunjungi pasien/masyarakat yang melakukan pengaduan 3 jam
e. Melakukan pemantauan di Informasi waktu 1 Jam
f. Melaksanakan rapat waktu 2 jam
2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu
masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan
secara berkala?
( ) Tidak
( V ) ya, yaitu sebagai PPTK
3. Tugas yang ditanyakan adalah bersifat rutin dan berkaitan dengan
kemungkinan dilakukan
( V ) seminggu sekali
( ) dua minggu sekali
( ) tiga minggu sekali
( ) satu bula sekali!
4. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu lakukan sewaktu-waktu
Mewakili rapat di Kabupaten.
5. Siapa saja yang memberikan tugas atau memberikan perintah kepada
Bapak/ibu (sebutkan nama jabatannya saja dan jelaskan tugas atau perintah
yang diberikan tersebut)
1. Direktur untuk mewakili rapat di Kabupaten/Provinsi

Dan jelaskan pula seberapa sering (sebutkan banyaknya frekuensi tugas

tersebut diberikan! 6 kali dalam 1 tahun.
6. Kepada siapa saja Bapak/ibu melaporkan hasil pekerjaan yang telah
Bapak/ibu selesaikan?
( V ) Atasan langsung
( V ) Pejabat lain ( sebutkan nama jabatannya! Direktur
 jika ada pejabat lain, maka jabatan lain tersebut harus dituliska
dengan lengkap...............................................................................
..........................................................................................................
7. Sebutka jabatan bawahan langsung yang harus Bapak/ibu koordinasikan (jika
nama jabatan resmi tidak ada, uraikan tugas yang dikerjakan langsung
tersebut)............................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
8. Pada sebagian besar tugas yang Bapak/ibu lakukan,apakah Bapak/ibu
mengerjakan sendiri atau Bapak/ibu mengerjakanya bersama dengan orang
lain/jabatan lain?
( ) kerjakan sendiri
( V ) bekerja dengan bantuan bawahan langsung sejumlah .9.orang
( ) bekerja denga sejumlah..........orang yang mempunyai jabatan
lebih tinggi, yaitu dengan.........................................................................
dalam hal.................................................................................................
................................................................................................................
 9. Didalam jabatan Bapak/ibu, kapan Bapak/ibu harus menggunakan bahasa
asing (Inggris atau lainnya) secara :
a. Lisan : .................................................................
b. Tertulis : ..................................................................

III. WEWENANG PEKERJAAN

1. Sejauhmana Bapak/ibu mempunyai wewenang yang berhubungan
dengan penentuan kebijaksanaan Unit kerja Bapak/ibu?
( v ) tidak mempunyai wewenang
( ) mempunyai wewenang dalam hal :
o .............................................................................................................
o .............................................................................................................
o ............................................................................................................
o .............................................................................................................
2. Didalam melakukan pekerjaan Bapak/ibu baik secara langsung maupun
tidak langsung hal apa yang harus Bapak/ibu ketahui dan dijaga
sebagai rahasia organisasi?
a. Penyelesaian pengaduan
b. Penyusunan Keputusan Direktur
3. Bentuk dan materi pengarahan seperti apa yang harus Bapak/ibu
lakukan pada staf Bapak/ibu, sesuai dengan jabatan Bapak/ibu saat
ini ?.
- Ketepatan dan Tanggung jawab penyelesaian
pekerjaan;
- Kedisiplinan Didalam mentaati jam kerja
- Kerjasama dan saling bantu didalam pelaksanaan
tugas

IV. KONTRAK KERJA

Dengan siapa sajakah Bapak/ibu harus berhubungan dalam kaitannya
dengan pelaksanaan tugas sesuai jabatan Bapak/ibu ?.
- Dengan seluruh Karyawan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

V. GAMBAR FISIK PEKERJAAN

1. Apakah pekerjaan Bapak/ibu mengandung resiko kecelakaan fisik ?
( v ) tidak
 ( ) ya, pada saat .................................................................................
........................................................................................................
2. Pernahkah pekerjaan Bapak/ibu menuntut untuk kerja lembur ?
( ) tidak
( v ) ya, pada saat menghadapi penilaian akreditaasi dalam menyusun
dokumen produk hukum

VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN

Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah pertanyaan mengenai persyaratan
minimal (yang berhubungan dengan tingkat pendidikan, penelitian,
pengalaman) yang diperlukan untuk dapat melakukan pekerjaan Bapak/ibu
dengan baik. Jawaban yang Bapak/ibu tuliskan adalah jawaban menurut
persepsi Bapak/ibu.
1. Tingkat pendidikan minimal apakah yang perlu dimiliki untuk dapat
melakukan pekerjaan dalam jabatan yang Bapak/ibu duduki sekarang ?
(bukan latar belakang pendidikan yang Bapak/ibu miliki)
( ) tamatan SLTP
( ) tamatan SLTA/ Sederajat
( ) tamatan D-3 di bidang ...................................................................
( V ) tamatan PT/S-1 di bidang hukum atau komunikasi
2. Apakah perlu adanya training/pelatihan/kursus-kursus/bahkan
keterampilan lain untuk memegang jabatan Bapak/ibu sekarang?
( ) tidak perlu
( v ) ya, perlu seperti apa? Pelatihal Legal Drafting, Jurnalistik, Public
Relaton, Handling Complaen.
3. Pengalaman apa saja untuk memegang jabatan Bapak/ibu sekarang
ini ? (serta berapa lama pengalaman yang dibutuhkan?
( v ) tidak perlu
( ) ya, perlu seperti ...............................................................................
...................................................................................................................
4. Apakah persyaratan lain yang diperlukan agar bisa mengerjakan
pekerjaan yang Bapak/ibu jabat sekarang ini?
 Usia minimal untuk jabatan Bapak/ibu? 40 Tahun
 Kondisi fisik (pria/wanita) Tidak cacat.
 Kemampuan dasar yang dimiliki Menguasai komputer, menguasai
kkemampuan surat menyurat
  Minat yang perlu dimiliki Senang melakukan
 Sifat/kepribadian Percaya diri dan supel.
5. Cantumkan ketrampilan yang disyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan
Bapak/ibu.
Jarang sekali-sekali sering
o Mengoperasikan komputer ( ) ( ) ( v )
o Mengetik manual ( v ) ( ) ( )
o Berhitung ( ) ( ) ( v )
o Berbicara didepan umum ( ) ( ) ( v )
o Bahasa Asing ( v ) ( ) ( )
o Kepemimpinan ( ) ( ) ( )
o Lain-lain, sebutkan ( ) ( ) ( )
6. Kondisi mental yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pada
jabatan ini.
Jarang Sering Selalu
( ) Percaya diri untuk ( ) ( ) ( v )
berhadapan dengan
masyarakat umum
( ) Kesabaran dalam ( ) ( ) ( v )
mengahadapi pelanggan
( ) Tekanan menghadapi ( ) ( ) ( v )
tenggat waktu
( ) Tenang saat melaksanakan
aktivitas kerja diluar ( ) ( ) ( v )
jadwal
( ) Kemampuan bekerja ( ) ( ) ( v )
mandiri.
( ) Lain-lain, sebutkan ( ) ( ) ( )

7. Berikan informasi tambahan , tidak termasuk dalam butir-butir

sebelumnya, yang Bapak/ibu rasa penting dalam mendeskripsikan
posisi Bapak/ibu :
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Terima kasih atas kerja samanya!