Audit Current Bussiness

Coachee : (tulislah nama Anda & bisnis Anda)... Coach : Arif Budianto

Kata Pengantar dari Coach Arif

Bismillah, Sahabat dan Sejawat yang saya hormati,

What’s new?

Coach Dr. Fahmi menyampaikan bahwa perbaikan sistem operasi bisnis dan peningkatan skala bisnis Apotek
memerlukan 3 hal , yaitu Increasing Capability, Exploiting Network & Hardnessing Resource. Selaras dengan
3 hal tersebut, tools Audit Current Bussiness ini bermanfaat untuk mengidentifikasi Capability, Network, dan
Resource yang akan digunakan selama proses Bussiness Coaching berikutnya.

What’s better?

Abah Rama Royani, Founder Talent Mapping menjelaskan The Gallup Path of Gallup Organization bahwa
untuk mengupayakan tercapainya hasil / outcome berupa sustainable growth yang menjamin real profit
increase , sebuah organisasi wajib memulai mengidentifikasi, mengatur dan mengukur kekuatan sumber
daya di sisi internal maupun eksternal.

What’s next?

Setelah Anda selesai mengerjakan detail jawaban dari tools Audit Current Bussiness, Anda akan
mendapatkan “hadiah” berupa borang Grounded Approach yang insyaAllah membantu Anda memaknai
setiap data, problem & situasi.

Sungguh, ada rasa sakit yang tidak mematikan, tapi rasa sakit yang menyembuhkan. Maka, Selamat
menikmati perjuangan.

Petunjuk Pengisian

1. Tulislah jawaban atas pertanyaan pada baris yang tersedia / lanjutkan pernyataan dibawah ini sesuai
kondisi bisnis Anda saat ini.

2. Isilah sesuai dengan apa yang pernah Anda alami, rasakan, Anda lihat dan Anda dengar tentang kondisi
bisnis Anda. Curhat juga boleh lho...hehehe..
3. Tulislah Apa-apa yang telah terjadi, BUKAN menulis apa yang Anda harapkan. Cukup jelas ya. Thanks.
 Audit Current Bisnis

Nama Apotek : .....

Alamat & Telp/HP : .....

A. Berdiri

a) Apotek ini berdiri pada (tgl/bln/thn) ... , saya beri nama Apotek .... , dengan maksud ....

b) Saya memilih lokasi di ....... , karena bbrp pertimbangan , yaitu ....

c) Saya memutuskan harus berbisnis Apotek karena saya ingin ....

d) Saat ini, Apotek saya sudah ada cabang sejumlah ... di daerah ...

e) Suka duka saat saya mendirikan Apotek ini, diantaranya ...

B. Aset

a) Modal awal yang diinvestasikan .... semua modal sendiri / ada investor...siapa investor itu?
Bagaimana Anda bekerja sama..

b) Kesalahan atau keputusan yang tidak tepat terkait alokasi investasi / modal awal ..... (cth. Etalase
tdk sesuai harapan, sewa kontrak kemahalan, menggunakan pinjaman berbunga, dst..)

c) Nilai uang cash Apotek saya ada di kisaran .... /bulan , tabungan Apotek sejumlah ....

d) Nilai inventory obat yang kami miliki ada di kisaran ... dengan perincian sbb :

e) Aset lain yang saya miliki adalah...

f) Hutang bank yang saya miliki .... hutang lain-lain yang saya miliki & turut membebani keuangan
Apotek adalah ... dengan perincian sbb : ...

g) Piutang yang saya miliki adalah .... kepada : ....

h) Apakah sudah bisa memisahkan atau masih bercampur antara uang pribadi & uang bisnis Apotek?

i) Lampirkan neraca Anda, atau minta Coach Arif untuk membantu memfoto neraca Anda saat ini

j) Kebijakan/nasihat atau pertimbangan2 atau apa-apa yang saya amati/rasakan “ber-POLA” atau
saya yakini ada “ngelmu titen” dalam mengelola aset Apotek dan telah saya lakukan diantaranya...
 tulis selengkap mungkin, nilai-nilai yang Anda yakini betul kebenarannya dan mempengaruhi hidup
Anda

C. Omzet & Laba

a) Data Omzet Apotek saya selama 6 bulan terakhir (mohon isi sesuai tabel berikut)

Jumlah Besaran Laba

Data Omzet per Besaran Rata2 Besaran Omzet Pendapatan
Kunjungan yang
bulan Transaksi Total lain-lain
Pasien didapatkan

April 2018

Mei 2018

Juni 2018

Juli 2018

Agustus 2018

September 2018

b) Target Market : (nama-nama desa, area perumahan, kampus, traffic di depan Apotek, Pengunjung
Pasar atau Toko kelontong atau Indo/ALfamart, dsb..)

c) Segmen Market : menengah atas 70%, menengah bawah 25%, menengah atas 5% (bisa dilihat dari
penampilan pengunjung, jumlah macam item dan rata2 besaran jumlah transaksi per pelanggan.)

d) Unit-unit bisnis (yang dimiliki di area yang sama & dapat membantu mendatangkan traffic
pengunjung Apotek)

e) Sumber-sumber pemasukan yang ada, sudah optimal atau masih bisa dioptimalkan

D. Karyawan

a) Jumlah Karyawan, Loyalitas karyawan, keterlibatan karyawan pada target organisasi.. atau belum
ada target organisasi?

b) Cara perencanaan kebutuhan karyawan hingga rekrutmen karyawan..

 c) Ada atau tidaknya job analysis & job description bagi karyawan

d) Kebaikan-kebaikan karyawan yang terlihat dan sudah diapresiasi atau belum di apresiasi..

e) Hambatan-hambatan dan dinamika yang dialami terkait karyawan..

E. Product & Value Proposition

a) Nilai inti yang ditawarkan kepada pelanggan , yang membuat pelanggan datang lagi dan enjoy
dengan Apotek Anda. Bisa produk yang dijamin asli, bebas ED, obat ada konsultasinya, lay out
Apotek yang menarik, harga yang dijamin murah, pelayanan yang bagus, dan sebagainya.

b) Produk-produk unggulan di Apotek Anda...sebaiknya, produk yang memang hanya ada di Apotek
Anda.

c) Bagaimana startegi yang telah Anda lakukan dalam memenangkan kompetisi dalam hal :

i. Produk & Segmen atau target Pasar yang Anda bidik..

ii. Pelayanan

iii. Lay out Apotek, penataan tempat & kemasan obat (merchandising), Seragam kerja, dsb..

iv. Harga

v. Promosi (online & offline)