Kelas B

Nama Kelompok :

Rahmah Nur Izzati 21080117140058

Dewi Nur’aini 21080117130088
Aufa Rahma A.H 21080117130075

TUGAS II TEKNOLOGI BERSIH

1. Plan-Do-Check-Act (PDCA) Sidang Senat

 Plan
- Waktu : Kamis, 21 Februari 2019 pukul 18.30
- Tempat : PKM FT
- Agenda :
a. Merumuskan dan mengesahkan tata tertib Sidang Kerja Senat Mahasiswa FT
b. Memilih presidium sidang tetap
c. Membahas PPK dan Sidang Kerja SM FT 2019
d. Mengesahkan PPK dan hasil Sidang Kerja Senat Mahasiswa FT
- Peserta : a. Seluruh anggota SMFT 2019 dan minimal ada 1 senator delegasi
tiap jurusan di teknik.
b. Minimal kedatangan peserta 2/3 dari anggota SM FT 2019
- Presidium : a. Presidium Sidang Sementara ( Ketua SM FT 2019)

b. Presidium Sidang Tetap dipilih oleh peserta siding

 Do
- Waktu : Kamis, 21 Februari 2019 pukul 19.00
- Tempat : PKM FT
- Agenda :
a. Merumuskan dan mengesahkan tata tertib Sidang Kerja Senat Mahasiswa FT
b. Memilih presidium sidang tetap
c. Membahas PPK SM FT 2018
- Peserta : a. Seluruh anggota SM FT 2019, ada salah satu departemen yang
senator delegasinya tidak hadir

b. Kedatangn peserta lebih dari 2/3 dari anggota SM FT

- Presidium : a. Presidium Sidang Sementara ( Ketua SM FT 2019)

b. Presidium Sidang Tetap dipilih oleh peserta siding

- Fasilitas : a. Ruang Sidang

b. Palu

c. Kursi (untuk peserta dan presidium)

d. LCD & proyektor

  Check
KRITERIA PRAMETER KEBERHASILAN KETERANGAN
MEMENUHI TIDAK MEMENUHI
WAKTU √ Keterlambatan 30
menit
TEMPAT √
AGENDA √ Tidak
mengesahkan
hasil siding kerja
SM FT
PESERTA √ Ada salah satu
departemen yang
delegasi senator
nya tidak hadir
PRESIDIUM √
FASILITAS √ Tidak ada ruang
sidang resmi dan
kursi

 Act
- Kedatangan peserta lebih awal ( sebelum maghrib) dan sholat di Masjid Teknik
supaya tidak terjadi keterlmbatan
- Pembahasan PPk dan Sidang Kerja SM FT dibagi menjadi 2 hari agar waktu yang
digunakan tidak terlalu lama dan mencukupi
- Penegasan pda peserta bila ada salah satu departemen yang delegasi
senatornya tidak hadir, maka sidang belum dapat dimulai atau melakukan
skorsing selama 1x10 menit
- Meminjam ruang sidang dari dekanat teknik baru yang terdapat pula fasilitas
kursi untuk pesert dan presidium

2. 5S Pada Senat Mahasiswa Fakultas Teknik

1. Rapi (Seiton)
- Dokumen-dokumen dan barang-barang dari tiap badan maupun komisi telah
dipisahkan dan dikelompokkan sesuai dengan agenda dari setiap badan dan komisi.
- Tersedianya rak sepatu untuk tempat sepatu dan sandal sehingga tempat tetap rapi

2. Ringkas (Seiri)
- Dokumen-dokumen dan barang-barang telah tersusun dengan baik sehingga
memudahkan saat dijangkau pada saat akan berjalannya suatu kegiatan terkait

3. Resik (Seiso)
- Setiap hari Jum’at telah diagendakan untuk membersihkan ruangan SM FT
- Adanya sanksi jika mengotori tempat

4. Rawat (Seiketsu)
- Setiap anggota badan dan komisi telah cukup tertib dalam menaati peraturan yang
berlaku sehingga segalanya tetap berjalan dalam keadaan bersih dan siap digunakan
5. Rajin (Shitsuke)
- Setiap anggota badan dan komisi sudah memiliki kedisiplinan pribadi yang cukup baik
dan mematuhi peraturan yang berlaku
- Mayoritas anggota senat menghadiri agenda senat tepat waktu