BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.2 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
12
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN PT. IKPP, Tbk
MANAGER
HEAD OFFICE
MANAGEMENT
REPRESENTATIVE
MBOS SYSTEM
SUPPORT
PRODUCTION
STOCK ELECTRICAL ENVIROMENTAL COST
FINISHING MILL AFFAIRS HR OPERATIONAL PLANNING &
PREPARATION MAINTENANCE PROTECTION ACCOUNTING &
SECTION SECTION SECTION INVENTORY CONTROL
SECTION SECTION SECTION FINANCE SECTION
SECTION
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Struktur organisasi dari PT. IKPP, Tbk. Tangerang berbentuk struktur
tanggung jawab hasil bawahan kepada pimpinan berjalan vertikal sesuai dengan
tugas dan wewenang masing – masing. PT. IKPP, Tbk. Tangerang dipimpin oleh
seorang kepala pabrik, dibantu oleh Mill Head Office dan membawahi sembilan
departemen. Tugas dan fungsi masing – masing terbagi ke dalam sub – sub
1. Kepala Pabrik
a. MBOS
Tugas & fungsi MBOS :
- Menetapkan target perusahaan
- Men-tracking dan memonitoring target perusahaan
- Mendorong semua karyawan untuk melakukan project perbaikan guna
menutupi kesenjangan antara kondisi saat ini dengan target yang akan
dicapai
- Melaporkan pencapaian ke pihak management
(Target perusahaan : target yang ditetapkan oleh top management sampai
kepada target unit terkecil)
IT.
14
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Departemen Produksi
a. Paper Production
kertas yang baik dan membuang kertas yang kurang baik (defect).
15
http://digilib.mercubuana.ac.id/
ii. Seksi Finishing Cutter-Rewinder;
ukuran jumbo roll menjadi big sheet atau yang lebih kecil.
5. Departemen Engineering
pabrik.
produksi
16
http://digilib.mercubuana.ac.id/
d. Seksi Project Manufacturing
lingkungan.
diuraikan.
penyelesaiannya.
lingkungan.
17
http://digilib.mercubuana.ac.id/
lingkungan yang berdasarkan ISO 14001. Selain itu, Bertanggung jawab
dari customer.
18
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Seksi Procurement
1. Seksi HR Operational
rekrutmen & penerimaan karyawan baru, status & penilaian karyawan dan
19
http://digilib.mercubuana.ac.id/
9. Departemen Finance & Accounting
proses produksi. Seksi ini bertanggung jawab mengenai cash flow perusahaan,
produksi, selain itu juga bertanggung jawab dalam tender serta pembukuan
operasi produksi.
lingkungan.
memasarkan produk.
a. Seksi PPIC
customer.
20
http://digilib.mercubuana.ac.id/
c. Seksi Gudang Produksi (Finish Good Warehouse)
bahan penunjang.
c. Berhubungan dengan klien yang sangat penting dan order dalam skala
besar.
mana masalah tidak dapat ditangani lebih jauh lagi oleh team.
21
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.4 SEJARAH PERUSAHAAN
PT. Indah Kiat Pulp & Paper (IKPP), Tbk Tangerang merupakan
salah satu anak perusahaan Sinar Mas Group yang berkantor pusat di Plaza
BII, Jl. MH Thamrin no 51 Jakarta Pusat 10350. PT. Indah Kiat Pulp and
Paper (PT. IKPP) merupakan bentuk perusahaan PMA (Penanaman Modal
Asing) yang didirikan atas joint venture sebuah perusahaan Indonesia (PT.
Berkat Indah Agung) dan dua perusahaan Taiwan (Chung Hwa Pulp
International Coorporation dan Yuen Foung Yue Global Investment
Coorporation). Di dalam prakteknya, perusahaan Taiwan bertindak sebagai
penyedia teknologi untuk proses pembuatan kertas, sedangkan perusahaan
Indonesia bertindak sebagai penyedia akses.
PT. IKPP didirikan oleh EKA Tjipta Widjaja di Tangerang pada
tanggal 7 Desember 1976. Pada tahun 2006, saham kepemilikan PT. IKPP
dimiliki oleh 4 perusahaan, antara lain PT. Puri Nusa Eka Persada (57.25%),
Chung Hwa Pulp Int (BUI), Co (16.11%), Yuen Fuon Yue Invest Co (7.62%)
dan publik (19.02%).
Saat ini, PT. IKPP memiliki tiga pabrik yang terletak di lokasi yang
berlainan, antara lain pabrik pulp dan kertas terintegrasi yang berlokasi di
Perawang, propinsi Riau, pabrik kertas industri yang berlokasi di Serang,
propinsi Banten, serta Pabrik kertas budaya yang terletak di Tangerang,
propinsi Banten. PT. IKPP, Tbk. Tangerang memiliki kapasitas terkecil di
antara dua pabrik lainnya tetapi merupakan pabrik yang paling
menguntungkan, sedangkan pabrik yang terletak di Perawang merupakan
Pabrik terbesar dengan kapasitas terbesar 500.000 ton/tahun dengan proses
terkomputerisasi. PT. IKPP Tangerang sendiri menempati daerah seluas 28
hektar.
PT. IKPP Tangerang berkomitmen untuk :
22
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
4. Menghormati dan melindungi hak asasi manusia, memberikan manfaat
positif dan berkelanjutan terhadap pembangunan masyarakat melalui
program pemberdayaan masyarakat di daerah sekitar perusahaan
5. Meningkatkan kinerja energi
6. Mendukung pengadaan produk, jasa dan desain yang hemat energi
Perusahaan akan terus menerus memperbaiki efektifitas sistem
manajemen, menetapkan dan meninjau kembali tujuan dan sasaran
perusahaan secara periodik, mengevaluasi kinerja, memenuhi semua
perundang-undangan dan persyaratan lain yang relevan, menyediakan
informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan
sasaran.
23
http://digilib.mercubuana.ac.id/
sistem kesehatan dan keselamatan kerja dengan taraf standard
internasional.
Beberapa pencapaian lainnya antara lain terkait implementasi ISO
26000 mengenai CoorporateSocial Responsibility atau lebih dikenal
dengan CSR, penghargaan P2K3 Terbaik tingkat Provinsi dan
penghargaan Nihil Kecelakaan (Zero Accident) dari Kementrian Tenaga
Kerja.
24
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.6 SERTIFIKASI PERUSAHAAN
Gambar 2.5 Sertifikasi ISO 9001 : 2000 dan ISO 14001 : 2004
Sumber : (Supervisior Dept.PPIC PT.Indah Kiat Pulp & Paper)
25
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.7 PRODUK, BRAND DAN WARNA PERUSAHAAN
Tabel 2.1 Produk PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
1 Roll Paper
Big Sheet
2
3 Cut Size
4 Memo
6 Envelope
7 Index Card
26
http://digilib.mercubuana.ac.id/
8 Writtng Pad
9 Laminated Bi Color
10 Sticky Note
11 Folder
Tabel 2.2 Brand PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
No
Gambar Brand
Sinar Spectra
1
27
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Paperline
2
Sinar Tech
3
4 Phoenix
GSM
Category Color 55 75 80 120 160
Ivory Cycle Ivory √ √ √
Yellow Cycle Cream √
Canary √
Yellow √ √ √ √
Pink Cycle Peach √
Rose √
Pink √ √ √ √
Violet Cycle Lavender √
Blu Cycle Ocean √ √ √
Blue √ √
Green Cycle Lagoon √ √
Green √ √ √
Gambar 2.7 Warna Produk PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
http://digilib.mercubuana.ac.id/
GSM
Category Color 55 75 80 120 160
Red Cycle Lemon √ √ √
Gold √ √
Saffron √ √ √
Red √ √ √
Turquoise-Parrot Parrot √ √ √
Cycle Turquoise √ √ √
Cyber Cycle Cyber HP Green √
Cyber HP Yellow √
Cyber HP Pink √
Cyber HP Red √
Cyber HP Orange √
Black Cycle Black √ √
Gambar 2.8 Warna Produk PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
Gambar 2.9 Warna Produk PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
29
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.8 MESIN – MESIN PERUSAHAAN
PT. Indah Kiat Pulp & Paper (IKPP), Tbk mempunyai banyak enis
mesin karena produk yang dihasilkan juga beragam jenis, warna, ukuran dan
bentuknya. Mesin – mesin yang digunakan oleh PT. Indah Kiat Pulp & Paper
(IKPP), Tbk dalam memproduksi semua produknya adalah sebagai berikut ;
1 Pulper
2 Screening
3 Refiner
4 Mixing
5 Wire Part
30
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6 Press Roll
8 Paper Roll
9 Calendar Roll
11 Rewinder
12 Cutter
31
http://digilib.mercubuana.ac.id/
13 Guillotine Machine
14 Wrapping
Untuk waktu kerja yang ada di PT.Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk
dibedakan antara jam kerja kantor dengan jam kerja karyawan dibagian produksi.
Waktu kerja yang berlaku di PT Indah Kiat Pulp & Paper (IKPP), Tbk adalah
sebagai berikut:
32
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Untuk shift II
Total waktu kerja (16.00 s/d 24.00) = 8 Jam
Waktu kerja (8 Jam – 1 Jam) = 7 Jam
33
http://digilib.mercubuana.ac.id/