PEMERINTAH KABUPATEN BANGKALAN

RSUD SYARIFAH AMBAMI RATO EBU

Jl. Pemuda Kaffa Nomor 9 Telp. (031) 3091111 Fax. (031) 3094108
email : eres_bangkalan@yahoo.co.id
BANGKALAN 69112

NOTULEN

RAPAT : Rapat Koordinasi Internal

Hari/Tanggal : Selasa/ 05 Mei 2018
Tempat : Gedung Education Centre
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Acara : Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

PIMPINAN RAPAT
Pemimpin Rapat : drg.Yusro.,M.Si
Ketua : Dra. Siti Amina.,MM
Sekretaris : Nuke
Pencatat : Siti Hotijah.,S.ST.,MMKes
Peserta Rapat : 7 orang

KEGIATAN RAPAT :.
1.Kata pembukaan
Sambutan Direktur RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Bangkalan selaku pimpinan rapat
bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan di RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Bangkalan
akan diadakan lomba sepekan akselerasi inovasi proyek perubahan dengan teori Kaizen.
Selanjutnya dibentuk Tim Efektif Proyek Perubahan dengan teori Kaizen
2.Pembahasan :
a. Dalam beberapa waktu kedepan rumah sakit akan mengadakan lomba sepekan akselerasi
inovasi proyek perubahan dengan teori kaizen sehingga diperlukan pembentukan Tim Efektif
Proyek Perubahan demi kelancaran acara tersebut
b. Susunan Kepanitiaan Tim Efektif Proyek Perubahan adalah sebagai berikut :

Pengarah : Drg. Yusro, M.Si

Ketua : Dra. Siti Amina, M.M
Wakil Ketua : Eddy Syaifoel R, S.Sos
Sekretaris : Nuke
Bendahara : Sri Ngesti Utami, S.Sos.MM
Anggota : Urip Budiman, S.Kep.Ners

c. Masing-masing panitia tim memiliki tugas dan kewenangan yang berkaitan dengan materi
pokok lomba sepekan akselerasi inovasi proyek perubahan dengan teori kaizen
d. Uraian tugas Panitia Tim Efektif Proyek Perubahan dengan Teori Kaizen sebagai berikut :
- Pengarah adalah direktur RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Bangkalan yang bertindak
sebagai dewan pertimbangan, pengarah acara dan memberi masukan agar acara lomba
berjalan dengan baik
- Ketua panitia bertanggung jawab ata semua kegiatan lomba, mengambil keputusan dalam
rapat, dan melakukan koordinasi dengan semua panitia \
- Wakil ketua bertanggung jawab membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya serta menggantikan ketua panitia jika tidak bisa hadir dalam rapat.
- Sekretaris bertanggung jawab menyiapkan rapat, membuat undangan, daftar hadir, notulen,
menyiapkan tempat dan konsumsi rapat, membuat surat untuk lingkup internal maupun
eksternal, membuat proposal kegiatan, mengarsipkan dokumen-dokumen kegiatan dan
membantu ketua panitia dalam mebuat laporan pertanggungjawaban
- Bedahara bertanggung jawab mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan, menyimpan
dan mengarsipkan bukti transaksi ( kuitansi dan nota), melayani permintaan uang dari
panitia sesuai dengan proposal yang diajukan dan membuat laporn keuangan.
- Anggota bertanggung jawab bertanggung jawab membantu ketua dan tim dalam
menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan lomba sepekan akselerasi inovasi
proyek perubahan dengan teori kaizen.

NOTULIS

Siti Hotijah.,S.ST.,MMKes
NIP .196812311989112004