Pedoman Penggunaan Sistem

Pelaporan Berbasis SMS

(RapidPro) pada Kampanye
Campak dan Rubela di Pulau
Jawa
2017

Subdirektorat Imunisasi, Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

BEKERJA SAMA DENGAN UNICEF INDONESIA

0
Daftar Isi
Latar Belakang................................................................................................................................. 2
Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR .................................................................................. 2
1. Kriteria Pelapor .................................................................................................................... 2
2. Cara Pelaporan ..................................................................................................................... 2
3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS ................................................................................... 3
Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) .................................................. 3
1. Kriteria Pelapor .................................................................................................................... 3
2. Cara Pelaporan ..................................................................................................................... 3
Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil RCA ................................... 4
1. Kriteria Penerima laporan .................................................................................................... 4
2. Cara Pendaftaran ................................................................................................................. 4
3. Penerimaan Laporan dan Umpan Balik ............................................................................... 4
Pedoman untuk Akses Website ...................................................................................................... 5
Informasi Penting ............................................................................................................................ 6
Kontak ............................................................................................................................................. 6
Lampiran...................................................................................................................................... 7
1. Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/ Kota.... 7
2. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas ............. 8
3. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) ......... 9
4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SMS .................... 10
4. Kode Wilayah dan Kode Puskesmas ........................................................................... 11

1
Latar Belakang

RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dikembangkan oleh UNICEF global
untuk memudahkan kegiatan pemantauan dan identifikasi masalah di lapangan dengan
memfasilitasi pencatatan data, pelaporan, dan pengiriman umpan balik secara real-time.
Perangkat lunak ini mampu meningkatkan kemungkinan untuk melakukan kegiatan intervensi
yang segera dan tepat waktu sehingga memperbaiki capaian program kesehatan. Bersifat open-
source, perangkat ini memungkinkan modifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna atau
pengembang lainnya.

Sub-direktorat Imunisasi, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia bekerja sama dengan

UNICEF Indonesia akan menggunakan RapidPro untuk pemantauan dan pelaporan kegiatan
kampanye imunisasi campak dan rubela (Kampanye MR) di Pulau Jawa pada tahun 2017.
RapidPro akan memfasilitasi pencatatan otomatis, pengkodean geografis, analisis dan pelaporan
data agregat di tingkat kecamatan melalui SMS gratis dan website yang didedikasikan khusus
untuk kampanye MR. Umpan balik dan laporan akan dikirimkan melalui SMS kepada pelapor dan
pejabat pemerintah terkait yang terdaftar dalam database RapidPro secara real-time setiap hari
pada waktu yang telah ditentukan. Laporan juga akan ditampilkan di website
www.KampanyeMR.info dalam bentuk peta cakupan, grafik, maupun tabel excel yang dapat di
unduh dengan mudah.

Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR

4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN KAMPANYE MR VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456

2. Ketik kata kuncinya: MR
3. Masukkan Kode Puskesmas
4. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu.

1. Kriteria Pelapor
Pelaporan cakupan imunisasi MR di tingkat puskesmas hanya dapat dilakukan oleh 1 (satu) orang
penanggung jawab kegiatan imunisasi di puskesmas tersebut (misalnya Kepala Puskesmas atau
wakilnya atau pengelola program imunisasi puskesmas). Hal ini diperlukan untuk menghindari
duplikasi data.

2. Cara Pelaporan
 Data dapat dilaporkan pada jam 13.00-14.00 WIB melalui SMS gratis dengan mengetik
‘MR’ dan kirim ke nomor 93456 sebagai berikut:

2
 Masukkan 10 digit
Ketik 'MR' dan Pilih opsi sebagai
Kode Puskesmas
kirim ke 93456 pelapor
tanpa huruf 'P'

Laporkan jumlah
Anda telah
total anak yang
Konfirmasikan mengirimkan
diimunisasi di
lokasi Anda laporan pada hari
kecamatan Anda
ini.
pada hari itu

 Data yang dilaporkan adalah jumlah total (kumulatif) anak yang sudah diimunisasi pada
1 (satu) hari itu.
 Hendaknya pelaporan dilakukan satu kali dalam sehari. Revisi dapat dilakukan pada hari
yang sama sampai dengan jam 23.59 WIB dengan mengulang proses pelaporan melalui
SMS dengan ketentuan sebagai berikut:
o Laporan dikirimkan dari nomor handphone, lokasi puskesmas, dan hari yang sama.
o Data yang dilaporkan tersebut merupakan angka kumulatif dari pelaporan
sebelumnya. Contoh: pada jam 13.00 pelapor menyampaikan laporan hasil
imunisasi hari itu sejumlah 500 anak melalui Rapid Pro SMS. Pada jam 13.30,
pelapor mendapatkan data tambahan sebanyak 500 anak lagi telah diimunisasi.
Maka, pelapor menyampaikan update laporannya melalui Rapid Pro SMS
sebanyak 1000 anak (menjumlahkan 500 anak di laporan pertama dengan 500
anak di laporan berikutnya) pada jam 14.00.

 Untuk menghindari duplikasi data, hendaknya laporan dikirimkan dari nomor handphone
yang sama selama periode kampanye berlangsung.
 Jika dalam situasi dan kondisi tertentu mengharuskan terjadinya pergantian nomor
telepon, maka pelaporan melalui nomor handphone yang berbeda diperkenankan untuk
dilakukan pada hari yang berbeda (dalam sehari tidak diperkenankan ada lebih dari satu
nomor handphone untuk melapor dari puskesmas yang sama).

3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS

No. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS
1. 13.00 WIB Pengingat Selamat siang. Silahkan mulai melaporkan jumlah
anak yang diimunisasi di puskesmas Anda. Batas
waktu pelaporan sampai jam 2 siang. Ketik MR
kirim ke 93456.

2. Segera setelah selesai Umpan balik Terima kasih. Jumlah anak yang sudah diimunisasi
mengirim laporan via di Puskesmas Setiabudi sampai tanggal 12-09-2017
SMS sebanyak 100,000 anak. Detil info
www.KampanyeMR.info

Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)

1. Kriteria Pelapor
Pelaporan hasil RCA dapat dilakukan oleh petugas kesehatan yang diberi tugas untuk melakukan
RCA di beberapa desa.

2. Cara Pelaporan
 Satu formulir RCA akan dicatat sebagai satu laporan SMS. Pelapor dapat melaporkan lebih
dari satu formulir RCA dalam satu hari sesuai dengan jumlah RCA yang telah dilakukan di
daerah tersebut.
 Waktu pelaporan adalah jam 17.00 WIB

3
  Cara melapor adalah dengan mengetik ‘RCA’ melalui SMS dan kirim ke 93456 sebagai
berikut:

Masukkan 10 digit
Ketik 'RCA' dan kirim Konfirmasikan lokasi
Kode Kelurahan/
SMS ke 93456 Anda
desa

Masukkan jumlah
Masukkan jumlah Masukkan jumlah
total untuk tiap
total anak yang total anak yang
alasan mengapa
ditemui di 20 rumah diimunisasi di 20
anak tidak
responden rumah responden
diimunisasi

Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil

RCA
1. Kriteria Penerima laporan
Penerima laporan cakupan imunisasi MR dan hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) adalah:
 Tingkat nasional: staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan.
 Tingkat provinsi: focal point untuk kegiatan kampanye MR dari Dinas Kesehatan Provinsi.
 Tingkat kabupaten/ kota: 1 (satu) orang dari setiap Dinas Kesehatan tingkat
kabupaten/kota yang menjabat sebagai Kepala Bidang P2P atau perwakilannya.

2. Cara Pendaftaran
Proses pendaftaran melalui SMS dapat dilakukan pada tanggal 10-31 Juli 2017 sebelum kegiatan
kampanye imunisasi MR dimulai pada tanggal 1 Agustus 2017 untuk mendapatkan informasi
cakupan setiap hari sejak hari pertama. Cara mendaftar melalui SMS (gratis):

Pilih opsi
Masukkan 4
Ketik 'MR' dan sebagai Konfirmasikan Anda telah
digit Kode
kirim ke 93456 penerima lokasi Anda terdaftar
Kabupaten
laporan

3. Penerimaan Laporan dan Umpan Balik

Laporan ditampilkan di website dan juga dikirimkan melalui SMS. Laporan dapat diakses di
website secara real-time oleh penerima laporan di tingkat kabupaten/ kota, provinsi dan pusat.
Sedangkan, umpan balik dalam bentuk SMS akan dikirimkan secara berkala sesuai dengan jadwal
berikut ini:

No. Waktu Contoh Isi SMS Umpan Balik
(WIB)
Laporan cakupan imunisasi MR
1. 14.00 Cakupan Imunisasi MR di
Kota Jakarta Selatan adalah:
95%. Laporan dari 50
Puskesmas dari total 78
Puskesmas. Detil info
www.KampanyeMR.info
Keterangan Penerima SMS
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
sudah melapor sampai jam 14.00 WIB. kota
Penerima laporan diharapkan untuk
menindaklanjuti SMS ini dengan
meminta Puskesmas yang belum
melapor untuk mengirimkan lewat SMS
sampai dengan sebelum jam 15.00
WIB.

4
 2. 15.00 Ada 8 Puskesmas yang belum
melapor di Kota Jakarta
Selatan. Harap melengkapi
data yang kosong melalui
website:
http://revisi.KampanyeMR.in
fo sebelum jam 4 sore.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
sudah melapor sampai jam 15.00 WIB. kota
Penerima laporan diharapkan untuk
menindaklanjuti SMS ini dengan
mengisi data yang kosong secara online
berdasarkan laporan manual yang
sudah diterima dari Puskesmas yang
belum melapor. Pelaporan secara
online ini dapat dilakukan sampai
dengan sebelum jam 16.00 WIB.

3. 16.00 Cakupan Imunisasi MR di Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas

Kota Jakarta Selatan adalah:
100%. Laporan dari 78
Puskesmas dari total 78
Puskesmas. Detil info
www.KampanyeMR.info
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB. kota

Cakupan Imunisasi MR di Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas

Provinsi DKI Jakarta adalah:
100%. Laporan dari 6
Kabupaten, 44 Kecamatan,
dan 341 Puskesmas. Detil
info www.KampanyeMR.info
Cakupan Imunisasi MR di
Pulau Jawa adalah: 95%.
Laporan dari 6 Provinsi, 119
Kabupaten, 2140 Kecamatan,
dan 9000 Puskesmas. Detil
info www.KampanyeMR.info
Laporan hasil RCA
1. 17.00 Hasil RCA: Cakupan Imunisasi
MR di Kecamatan Setiabudi
adalah 95%. Detil info
www.KampanyeMR.info
tingkat Provinsi berdasarkan laporan Kesehatan di
dari sejumlah Puskesmas yang Provinsi
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Kementrian
seluruh Pulau Jawa berdasarkan Kesehatan
laporan dari sejumlah Puskesmas yang
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat kecamatan berdasarkan hasil Kesehatan di
RCA yang dilaporkan sampai jam 17.00 Kabupaten/
WIB. kota

Finalisasi pelaporan akan ditentukan dan diinformasikan kemudian oleh Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia.

Pedoman untuk Akses Website

 Login ke www.kampanyeMR.info menggunakan nomor handphone Anda yang sudah
terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data
melalui SMS.
 Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data dari
Puskesmas untuk laporan cakupan MR dan dari petugas RCA.
 Fitur website:
o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan (peta Pulau Jawa, provinsi,
kabupaten/ kota, dan kecamatan), grafik dan tabel. Peta cakupan dibedakan
menjadi cakupan sekolah, komunitas dan RCA.
o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, Puskesmas, dan
kelurahan bisa didapatkan disini.
o Hubungi kami
o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG

5
Informasi Penting
1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika terjadi
kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami melalui email
ke contact@kampanyeMR.info
2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone
dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.

4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN KAMPANYE MR VIA SMS RAPIDPRO

5. Kirim SMS gratis ke 93456

6. Ketik kata kuncinya: MR
7. Masukkan Kode Puskesmas
8. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu.

Kontak
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:
1. Website : http://www.kampanyemr.info/dashboard/Contact
2. Alamat email : contact@kampanyeMR.info

6
Lampiran
1. Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/
Kota

MR

Selamat Datang di Pelaporan MR umur

9 bulan sampai 15 tahun. Kirim angka:
1. untuk Pelaporan, 2. untuk Penerima
Laporan tingkat Kabupaten/Kota.
Silahkan pilih:

Silahkan masukkan 4 digit kode lokasi

Kabupaten/Kota. Jika anda tidak tahu.
Silahkan kirim angka 1

3174

Anda berada di Prov: Daerah Khusus

Ibukota Jakarta, Kab/Kota: KOTA
JAKARTA BARAT. Jika benar balas angka
1, jika ingin menggantinya balas angka 2.

Terima kasih sudah mendaftarkan diri

sebagai penerima laporan. Prov:Daerah
Khusus Ibukota Jakarta, Kab/Kota:KOTA
JAKARTA BARAT

Keterangan: SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

7
2. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas

MR

Selamat Datang di Pelaporan MR umur 9 bulan

sampai 15 tahun. Kirim angka: 1. untuk Pelaporan, 2.
untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota.

Silahkan masukkan 10 digit kode Puskesmas tanpa

didahului huruf P. Cth: 3171040206. Jika tidak tahu,
silahkan cari di pedoman atau klik
www.kampanyeMR.info

3174070101

Anda berada di Prov: Daerah Khusus Ibukota Jakarta,

Kab/Kota: KOTA JAKARTA BARAT, Kec: CENGKARENG,
Puskesmas Cengkareng. Jika benar kirim angka 1,
untuk pergantian kirim angka 2.

Sebutkan total jumlah anak yang sudah diimunisasi

untuk hari ini, 12-06-2017.

300

Total jumlah anak yang telah diimunisasi pada hari ini

tanggal: 12-06-2017 adalah 300 anak. Jika BENAR kirim
angka 1, jika ingin MENGUBAH kirim angka 2

Terima kasih. Jumlah anak yang diimunisasi di

Puskesmas Cengkareng sampai tanggal: 12-06-2017
sebanyak 100.000 anak. Detil www.KampanyeMR.info

Keterangan: SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

8
3. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)

RCA

Selamat Datang di Pelaporan RCA umur 9 bulan sampai

15 tahun. Kirim SMS angka 1 untuk Pelaporan, 2 untuk
Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota.

Silahkan masukkan 10 digit kode Puskesmas tanpa huruf

P. Jika Anda tidak tahu, silahkan lihat pedoman atau cek
www.KampanyeMR.info

360107100

Anda berada di Prov: Banten, Kab/Kota: KABUPATEN

PADEGLANG, Kec: ANGSANA, Puskesmas Angsana. Jika
BENAR balas angka 1, untuk GANTI balas angka 2.

Ketik nama desa lokasi RCA.

Karang sari

Jumlah SELURUH anak yang Anda temui di 20 rumah

responden.

20

Jumlah anak yang SUDAH mendapatkan imunisasi MR di

20 rumah responden?

19

Kirimkan alasan untuk tidak diimunisasi (laporkan untuk

alasan yang ada saja). Cth: A1.B3.E4 (pastikan
menggunakan titik disetiap alasan).

A2.B3

Terima kasih Anda telah melaporkan 1 formulir. Untuk

data selanjutnya ketik RCA

Keterangan: SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

9
 4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SMS
Rapid Convenience Assessment (RCA)

Nama Supervisor : Jabatan Unit organisasi :

1. Kirimkan 7 digit kode lokasi
Kab/Kota : Puskesmas : Desa/Kel. : kecamatan dan ketiklah nama
desa dimana RCA dilakukan.
RW :

Risti/Non risti
Tipe area : pedesaan/perkotaan campak/rubella Tanggal :

Observasi ke 20 rumah sasaran kampanye (anak 9 Bulan s.d <15 tahun) dalam 1 lokasi.
Dilakukan pada lokasi yang telah melaksanakan kampanye 2-30 hari.

Apakah anak telah diimunisasi? RUMAH TOTAL 2. Kirimkan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 jumlah total
anak 9 anak usia 9
bln - < 15 th
bl - < 15 yang ditemui
th dan yang
Jumlah anak
sudah
Ya diimunisasi.

Bila ada jawaban anak yang tidak diimunisasi lanjutkan ke pertanyaan point 2
1. Tanyakan kepada orang tua, dari mana mengetahui kampanye?
A Televisi A _____
B Radio B _____
C Koran C _____
D Poster D _____
E Speaker (miking) E _____
F Masjid (miking) F _____
G Kunjungan petugas kesehatan G _____
H Kunjungan kader H _____
I Dari keluarga I _____
J Dari tetangga J _____
K Dari anak sekolah K _____
L Lain-lain L _____

2. Lanjutkan ke pertanyaan ini bila anak tidak terimunisasi.

A Orang tua tidak mengetahui tentang kampanye A _____
B Orang tua tidak mengetahui tentang tempat dan tgl kampanye 3. Kirimkan
B _____ alasan untuk
tidak
C Orang tua merasa tidak penting tentang kampanye C _____ diimunisasi
D Anak sakit D _____ (laporkan
untuk alasan
E Tidak ada pelayanan di pos pelayanan E _____ yang ada
F Tidak ada petugas imunisasi di pos pelayanan F _____ saja). Cth:
A1.B3.E4
G Takut suntikan G _____ (pastikan
H Takut efek samping H _____ menggunakan
titik di setiap
I Pos pelayanan terlalu jauh I _____ alasan)
J Antrian terlalu panjang di pos pelayanan J _____
K Sedang bepergian K _____
L Lain-lain L _____

Catatan:
Hasil RCA ini sudah dilaporkan melalui SMS RapidPro Ya Tidak

10
4. Kode Wilayah dan Kode Puskesmas

11