MANAJEMENBERDASARKANAKTI

VITAS
1. Penger
ti
anManaj
emenBer
basi
sAkt
ivi
tas(
Act
ivi
ty-
BasedManagement
)

Manajemenber basisaktiv
itasadal
ahpendekatanpengelolaant
erpadudanbersi
stem ter
hadap
akti
vi
tasdengant ujuanuntukmeningkat
kancunt omervaluedanlabayangdi
capai dar
i
penyedi
aanvaluet ersebut
.Daridef
ini
sii
ni,
terdapatduafrasapenti
ng,yai
tu:

a. Ber
fokuskepengel
olaansecar
ater
padudanber
sist
em t
erhadapakt
ivi
tas

Yait
user angkai
ankegi atany angmembent uksuatuprosesuntukpembuat anpr odukdan
penyerahanjasa.Di dal
am manaj ement radisional
,pr
osespembuat anpr odukdanpeny erahan
j
asadi pecahkedal am bagi an-
bagi anyangl ebihkeci
l
,karenadiyakinibahwaj i
kapenger j
aan
bagian-bagi
any anglebihkeci ldi
l
aksanakansecar aberkuali
tasdanef isi
en, prosespembuat an
produkdanpeny er
ahanj asasecar akeselur uhanakanberkuali
tasdanef isien.Ol ehkarenai t
u,
manaj emenberbasi saktiv
itasber usahamemadukankembal iprosespembuat anpr odukdan
penyerahanjasay angtelahdi f
ragment asidal am manaj
ement radisionaltersebut ,dengan
memf okuskankepengel olaansecar aterpadudanber basissystem terhadapakt iv
itas
pembuat anprodukdanpeny er
ahanj asa.

b. Ber
tuj
uanunt
ukmeni
ngkat
kancust
omerv
aluedanl
aba

Tujuanmanaj emenber basisakti

vi
tasadal ahuntukimprovementsecar aberkelanjutant erhadap
customervaluedanpenghi l
anganpembor osan.Denganhil
angnyapembor osant ersebut ,
biaya
dapatberkurangdansebagai aki
batny al
abaakanmeni ngkat.Penguranganbiay amer upakan
akibatdar
idihil
angkanny apembor osan.Pembor osandiaki
batkanolehadany aakt i
v i
tas-bukan-
penambahni lai(
non-value-
addedact i
vi
ty)danakti
vit
aspenambahni l
ai(v
alue-addedact ivit
y)
yangt i
dakdil
aksanakansecar aefisien.Dengandemi ki
anfocusmanaj emenber basisakt i
v i
tas
adalahpenyebabt er
jadinyabiayaitusendiri
.

2. ManajemenBerdasar
kanAkt
ivi
tasDanHubunganny
aDenganPer
hit
unganBi
aya
Ber
dasar
kanAkti
vi
tas(
Abc)

Manajemenber dasarkanakti
vit
asadalahpendekat
anuntukkesel
uruhansystem yang
t
eri
ntegrasidanberfokuspadaper hat
ianmanajemenatasber
bagaiakti
vit
asdengant uj
uan
meningkatkannil
aibagipelanggandanlabayangdicapai
denganmewuj udkanni
laiini
.

ABCadal
ahsumberutamainf
ormasimanaj
emenber
dasar
kanakt
ivi
tas,
sehi
nggamodel
manaj
emendidasar
kanpadaduadi
mensi:

Di
mensibiaya: member i
kaninfor
masikepadasumberdaya,akti
vi
tasdanobjekbiay
ayang
menj
adiperhatianseperti
produk,
pel
anggan,pemasok,
dansal
urandist
ri
busidengantuj
uan
memperbaikiakurasipembebananbiay
ay angbergunaunt
ukperhit
unganhargapokokproduksi
,
manaj
emenbi ay astr
ategi
s,dananal
isi
staktis.
Dimensiproses;memberikani
nfor
masimengenaiakti
vit
asapasajayangdil
akukan,mengapa
harusdi
lakukandanseberapabai
kakt
ivi
tast
ersebutdi
lakukan,
tuj
uannyaadalahuntuk
mengurangibiay
asehinggamampuuntukmelakukandanmengukurper bai
kanberkelanj
utan.

HubunganABM denganper
hit
unganABC

ABM meli
batkanABCdanmenggunakanny asebagai
sumberinf
ormasiutamadengantujuan
memperbaikipengambi
lankeput
usandenganmenginfor
masi
kanbiayayangakuratdan
mengur
angi biay
adenganmendorongsert
amendukungberbagaiusahaperbai
kan
ber
kel
anjut
an.

HubunganABCdenganABM t er
jadi
kar
enaABM membutuhkani
nfor
masidar
iABCuntuk
melakukananal
i
sisyangber
hubungandenganper
bai
kanyangber
kesi
nambunganABM unt
uk
st
andarpemasaran.

Biay
apemasar anadal
ahbiayayangti
mbul kar
enater
jadi
ny apert
ukar
andant
araperusahaan
dengankonsumen.Yangtermasukbiayapemasaranantaralai
n:Biay
apromosi
,Biaya
di
stri
busif
isi
k,Biay
ari
setpasar
, Bi
ayapengembanganpr oduk.

Sistem ABCtidakhany
amemper bai
kipengal
okasiansumberday asalam suatuperusahaan
tetapidenganmudahdapatdii
mplementasi
kantterhadapakt
ivi
taspemasar an.Adapunlangkah
-l
angkahy angdapatdi
tempuhuntukmenerapkansistem ABCterhadapaktivi
taspemasaran
sbb:

 Memili
hsegment
ertent
usebagai
dasarunt
ukmenganal
i
sapr
ofi
tabi
l
itas.Cont
oh:
daer
ahpengel
ompokanpel
anggandanli
nipr
oduksi

 Menet
apkanakti
fit
aspemasar
anyangl
ebi
hter
per
inci
unt
ukpenggudangan,tr
anspor
tasi
,
kr
edi
tdanpenagihan,
akt
if
it
aspemasar
anumum,penj
ual
anpr
ibadi
,peri
klanandan
pr
omosipenj
ualan.

 Mengakumulasibi
ayalangsungdar
isemuaakti
fi
tasdanmemi
sahkanbi
ayal
angsung
t
ersebutkedal
am kat
goribiay
avari
abel
danbiayatet
ap.

 Menent
ukanpemacubi
ayaunt
ukset
iapakt
if
it
as.

 Menghit
ungbiay
aperuni
tunt
ukset
iapakt
if
iasdenganmembagi
biay
aakt
if
it
ast
otal
denganpemacubiay
ayangdi
pil
i
h

 Mengalokasi
kanbi
ayakesegment
ert
ent
uunt
ukmenganal
i
sispr
ofi
tabi
l
itassegmen
t
ersebut

 Membagikanbi
ayayangdi
anggarkan(
biayamandor
)denganbiay
aact
ual
unt
ukset
iap
akt
if
it
aspemasarandanmenghit
ungseli
sihhar
ga&efi
siensi
 3. Anal
i
sisNi
l
aiPr
oses

Anal
isi
snilai
prosesadal
ahhal yangf undamentalbagi akuntansipertanggungjawaban,yang
ber
fokuspadaakuntabi
li
tasberbagai akti
vit
assebagai gantipadabi ayadananal i
sisini
menekankanpadamaksimal i
sasikinerjakesel
uruhansy stem sebagai ganti
kinerj
aindivi
dual
.
Anal
isi
snilai
prosesmembant umengubahber bagai konsepakunt ansipert
anggungj awaban
ber
dasarkanakti
vit
asdarit
ingkatkonsept ualmenjadioperasional
.

Anal
i
sisni
l
aipr
osesmemungki
nkanunt
ukmenent
ukankeunt
ungankompet
it
ift
erdi
ridar
i

– Meni
ngkat
kanni
l
aibagi
konsumen(
cost
umerv
alue)

Prosesbisnis(
atauvaluechai
n)adalahsuatumesiny angmenghasikannil
aidalam wujud
produkataujasabagikonsumeny angingi
nmembel i.Peningkat
anprosesefekti
fharus
memul aidenganpemahamany angbenarterhadapkonsumendanbagai manaat au
mendef i
nisi
kannil
ai,
agardapatmenciptakansuatusistem yangl
ebi
hef i
siendari“
garbagei
n,
garbageout“.

– Meni
ngkat
kanef
isi
ensi
proses(
processef
fi
ciency
)

Prosesbisni smerupakankoleksiakt
ivi
tasyangmenci ptakannil
aibagipel
anggan.Dengan
mengabai kanindustriat
ausektor,or
ganisasimanapunber usahamember i
kannilailebi
hsecar
a
ef
isiendibandingdengansai ngannyayangmempuny aikeunggulankompeti
ti
fber beda.
Peningkatanpr osesdimulai
denganpemahamant erhadappel anggandanbagaimanaunt uk
mendef i
nisikannilai
.

BerdasarkanbukuAkuntansi Manaj
emen( HansendanMowen) ,
anali
sisni
laipr
oses(pr
ocess
val
ueanal ysi
s)mendef
inisikanpert
anggungj
awabanberdasar
kanaktivi
tasbukanpadabiaya,
danmenekankanmaksi mi sasiki
nerj
asist
em secar
ameny el
uruhbukankiner
jaindi
vi
du.Anali
sis
nil
aiprosesmemusatkanpada:

a. Anal
i
sispengger
ak

Anali
sispenggerakmenekankanbagai manaunt ukmencaripenyebabut amabiayaaktiv
itas.
Dandalam seti
apaktivi
tasmemi li
kimasukandankel uaran.Masukanakt i
vi
tasmerupakan
sumberday ayangdibutuhkanolehakt i
v i
tasunt
ukmempr oduksi kel
uaran,misal
nya:membuat
program komputermakay angmenj adimasukanadal ahprogrammer ,komputer,
print
er,kert
as
komput erdandi
sket.Sedangkankeluar anakti
vit
asadalahhasilatauprodukdariakti
vi
tas,dari
contohdi at
asmakakel uaranny
aadal ahpr ogr
am komputer.

b. Anal
i
sisakt
ivi
tas

Fokusut
amadar ianal
isisnil
aiprosesadalahanal
isi
saktiv
itas.Anal
i
sisakti
vitasmenekankan
padabagai
manamengi denti
fkasidanmenentukannil
ai.Anali
sisakt
ivi
tasakanmenghasilkan
empathal:akt
ivi
tasapay angtelahdil
akukan,ber
apabany akorangyangmel akukanakt
ivi
tas,
waktudansumberdayayangdi
perl
ukanunt
ukakti
vi
tas,
menentukannil
aiakt
ivi
tasbagi
organi
sasi
ter
masukrekomendasi
untukmemil
ihdanmempertahankanakti
vi
tasberni
lai
tambah.

c. Pengukur
anki
ner
jaakt
ivi
tas

Hal yangmendasarbagi usahamanjemendalam meni

ngkatkanprofi
tabil
i
tasmakadi per
lukan
pengukuranakt iv
itasseberapabai
kprosesyangtel
ahdil
akukan.Pengukuraninidapatdi
li
hat
darisegikeuangandannonkeuangan.Ukur aninij
ugadir
ancanguntukmenget ahuiadanya
perbaikanberkelanjut
an.Pengukur
ankinerj
aakti
vit
asber
pusatpadat igadimensiutamay ai
tu:
efi
siensi,kual
itasdanwakt u.

4. Ukur
anKi
ner
jaAkt
ivi
tas

Menaksirseberapabaikakti
vi
tasdanpr osesdi
lakukanadalahl
andasanbagiusahamanajemen
untukmemper baiki
profi
tabi
li
tas.Adapunukurankiner
jaini
berpusatpadat
igadimensi
utama:
Efi
siensi
,Kual
itasdanWakt u

Menget ahuiseberapabai kkitasaatinidalam melakukanaktivit

asseharusnyamembuka
pot ensi
untukmel akukanny adenganbai k.Karenabany akukurannonkeuangany angakan
dibahaspadaper spektifprosesbalancedscor ecard(akuntansipert
anggungjawabanberdasar
strategi
)jugaberl
akupadat ingkatakti
vit
as, makabagi aniniakanmenekankanpadaukur an
keuanganki ner
jaaktivi
tas.Ukur ankeuanganunt ukef i
siensiakti
vi
tasmeliputi
:

a. Lapor
anbi
ayaber
nil
ait
ambahdant
akber
nil
ait
ambah

Pelaporanini
adalahcaraunt ukmeni ngkat kanefi
siensiakti
vit
as.Suatusi st
em akuntansi
perusahaanseharusnyamembedakanant arabiayabernil
aitambahdant akbernil
aitambah
karenamemper baikiki
nerjaaktivi
tasmembut uhkanpenghapusant akber ni
lait
ambahdan
mengopt i
malkanakt i
vi
tasber ni
laitambah.Menget ahuij
umlahbiay ayangdi hematmer upakan
halyangpentingbagi t
ujuanst r
ategis.Sebagai contoh,ji
kasuatuakt ivi
tasdihapus,makabi ay
a
yangdihematsehar usnyadapatdi tel
usuripadapr odukindivi
dual.Penghemat aninidapat
menghasi l
kanpenurunanhar gabagi pelanggandanmembuatper usahaanlebihkompet i
ti
f.

Denganmembandi ngkanbi ayaakt ualdenganbiayaaktivi

tasberni
l
ai t
ambah, manajemen
dapatmenilaiti
ngkatket i
dakefisienanaktivi
tasdanmenent ukanpotensiuntukper
baikan.Bi
aya
bernil
ait
ambah(st andarquantiti
es–SQ)dapatdi hit
ungdenganmengal ikankuanti
tasstandar
bernil
ait
ambahdenganst andarhar ga(standarpri
ce–SP) .Bi
ayatakbernil
aitambahdapat
di
hitungsebagai perbedaananat araoutputaktualt
ingkatakti
vi
tas(acti
vi
tyquanti
ty–AQ)dan
ti
ngkatbernil
aitambah(SQ)di kalikandenganbiayastandarperunit.

Bi
ayaber
nil
ait
ambah=SQxSP

Bi
ayat
akber
nil
ait
ambah=(
AQ-SQ)SP
Di
mana,
SQ = Ti
ngkatkel
uar
anber
nil
ait
ambahunt
uksuat
uakt
ivi
tas

SP = Har
gast
andarperuni
tukur
ankel
uar
anakt
ivi
tas

AQ= Kuant
it
asact
ual
dar
ikel
uar
anakt
ivi
tasy
angdi
gunakanat
aukuant
it
as

act
ual
dar
ikapasi
tasakt
ivi
tasy
angdi
per
oleh.

b. Tr
endal
am l
apor
anbi
ayaakt
ivi
tas

Pelaporani ni
meny at
akanbahwapengur anganbi ayaberjal
ansesuaiy angdi harapkan.Hampir
setengahbi ayatakbernil
aidihapuskan.Sebagai cat at
anperhat
ian,perbandi nganbiayaaktual
duaper i
odeakanmeny at
akanpengur angany angsama.Namun, pel
apor anbi ayatakberni
lai
tambaht idakhanyameny at
akanpengur angannamunj ugadimanahal t
er sebutmuncul.Halini
member i
kani nf
ormasipadapar amanajertentangber apabanyakpot ensi penurunanharga
yangmasi hmungkindilakukan.Dar i
pelaporanini seti
daknyaparamanaj ertidakmenjadipuas,
namunsehar usnyasecaraber kelanj
utanmencar itingkatef
isi
ensiyangl ebiht i
nggi.

c. Penet
apanst
andarKai
zen

Penghitunganbiayakai zenmengacupadapengur anganbi ayaprodukdanprosesy angada.

Dalam istil
ahoperasional,
halinidi
ar t
ikankedal am penguranganbi ay
atakberni
laitambah.
Pengelolaanprosespengur anganbi ayaini di
penuhimelaluipengulanganpenggunaandua
subsikl
usut ama: 1).Sikl
usper bai
kanber kelanj
utanataukaizaendan2) .Si
kluspemel i
haraan.
Sikl
uskai zendi
definisi
kandenganur utanrencana->l
akukan->periksa-
>ber
ti
ndak(plan-do-
check-
act).St
andarkaizenmencer minkanper baikanyangdirencanakanunt ukperi
odeber i
kut.

Sikl
uspemeliharaanmengikuti
aturanstandar
-l
akukan-
periksa-
berti
ndak(st
andard-
do-check-
act)
.Suat
ust andardi
buatberdasarkanperbai
kansebel
umny a.kemudianti
ndakandiambildan
hasil
peri
ksauntukmemast i
kanbahwaki ner
jater
capaipadat i
ngkatbar
uini.Ji
kati
dak,maka
ti
ndakankorekti
fakandiambiluntukmengembal i
kanki
nerja.

d. Benchmar
king

Langkahi nimenggunakanprakt
ikter
bai
ksebagaistandaruntukmengeval
uasiki
nerjaakt
ivi
tas.
Tujuanbenchmar ki
ngadalahuntukmenjadiyangt
erbaikdalam mel
akukanakt
ivi
tasdanproses.
Jadi,benchmarki
ngseharusnyajugamelibat
kanpertbandi
ngandenganparapesaingatau
i
ndust r
ilain.

e. Per
hit
unganbi
ayasi
kl
ushi
dup

Tahapper encanaanprodukdapatmemi l
ikipengaruhy angsigni
fi
kanterhadapbiayaakti
vit
as.
Dalam kenyataanya,
pali
ngsediki
t90per senataulebihbiayayangberhubungandengansuat u
produktermasukdalam tahappengembangandar idaurhidupproduk.Daurhidupproduk
secarasederhanaadalahwaktukeberadaanpr oduk,daripengkonsepanhinggatidakter
pakai
.
Biayadaurhidupadalahsemuabi ay
ay angberhubungandenganpr odukkesel ur
uhandaur
hi
dupny
a.

Karenakepuasant otalpelanggant elahmenj adiisuv i

tal dalam persiapanbisnisbar u, biaya
hidupkeseluruhant elahmenj adi f
okusut amadar imanaj emenbi ayadaurhidup.Bi ay ahidup
keselur
uhanadal ahbi ayadaurhi dupsuat upr odukpl usbi ayapascapembel ianol ehpel anggan
yangmel i
putioper asional
, dukungan, pemel iharaandanpembuangan.Penghi tunganbi aya
hidupkeseluruhanmenekankanpadamanaj emenkesl euruhanr antaini
lai.Rantai nil
ai adal
ah
kumpulanakt iv
itasy angdibut uhkanunt ukmer ancang, mengembangkan, mempr oduksi ,
memasar kandanmel ayani suat uproduk.Jadi ,manaj emenbi ayadaurhi dupmemf okuskan
padaakt i
vi
taspengel ol
aanr ant ainil
ai sehinggat erbent ukkeunggul anbersaingj angkapanj ang.
Untukmencapai tujuanini,par amanaj erhar usmeny ei mbangkanbi ayahidupkesel ur uhan
produk,metodepengi ri
man, i
nov asidanber bagai atr
ibutpr odukt ermasukki nerj
a, keistimewaan
yangditawarkan, keandalan, kecocokan, ketahananny a,keindahanny adankual it
asy ang
dimil
iki
nya.

Dar
isudutpandangkesel
uruhanhi
dup,
biay
apr
odukmemi
l
iki
empatel
emenut
ama:

1) Bi
ayay
angt
idakmuncul
lagi
(per
encanaan,
per
ancangan,
danpenguj
i
an)
,

2) Bi
ayamanuf
akt
ur,

3) Bi
ayal
ogi
sti
k,

4) Bi
ayapascapembel
i
andar
ipel
anggan.

Manaj emenbiay asikl

ushidupmenekankanpadapenur unanbiay a,bukanpadapengendal ian
biaya.Jadi
,penghitunganbiayatargetmenj adisuat ualatkhususy angber gunaunt uk
pembuat antuj
uanpenur unanbiay a.Biayat
ar getadal ahperbedaanant arahar gapenj
ualanyang
dibutuhkanuntukmenangkappangsapasary angt elahditentukant erl
ebihdahul udanlabaper
unityangdii
nginkan.Jikabiayatargetkurangdar iapay angsaati nidapatt er
capai,maka
manaj emenhar usmenemukanpenur unanbiayay angmengger akkanbi ayaakt ual
kebiaya
target.Menemukanpenur unanbi ayainiadalahtant anganut amadar ipenghitunganbiayatar
get
.

Ti
gamet
odepenur
unanbi
ayay
angsecar
akhususdi
gunakan,
adal
ah:

1)
.Rekay
asaber
lawanan,
2).Anal
i
sisni
l
ai,
3).Per
bai
kanpr
oses.

Rekay asaberl
awananmemi l
ahpr odukpesainguntukmencar ilebihkeisti
mewaanr ancangan
yangmembuatpenur unanbiaya.Anal i
sisni
laiber
usahaunt ukmenaksi rnil
aiyangdi t
empat kan
padaber bagaif
ungsiprodukolehpel anggan.Baikrekayasay angber l
awananmaupunanal isi
s
nil
aimemf okuskanpadadesai npr odukuntukmencapai penurunanbi aya.Prosesyang
digunakanuntukmempr oduksidanmemasar kanprodukj ugasumberpot ensipengurangan
biaya.Jadi,
prosesperancanganul anguntukmemper bai
ki efi
siensiny
aj ugadapatmember ikan
sesuat
uunt
ukmencapai
kebut
uhanpenur
unanbi
aya.

Misal
kansuatuperusahaanmemper ti
mbangkanuntukproduksi
trencher(mesi
npenggali
)
spesi
fi
ikasi
produksaatinidanpangsapasaryangdi
targetmemintahargajual
$250.000.Laba
yangdimint
aadalah$50.000perunit
.Biay
atargetdi
hit
ungsebagai ber
ikut
:

Bi
ayat
arget=$250.
000–$50.
000

=$200.
000

Meskipunmanaj emenbi ayadaurhi duppent i

ngbagi semuaper usahaanmanuf aktur,hal i
ni
l
ebihpent i
nglagi bagi perusahaany angmemi l
ikiprodukdengandaurhi duppendek.Pr oduk
harusmenut upbi ay adaurhi dupdanmember i
kanlabay angdapatditerima.Secar akont r
as,
perusaaany angmemi likiprodukdengandaurhi duppendekbi asanyatidakmemi l
ikiwakt u
untukberti
ndakdal am carai ni
,sehinggapendekat anmer ekaharusproaktif.Jadi ,
unt ukdaur
hi
duppendek, perencanaandaurhi dupy angbai kmer upakanhalyangpent ingdanhar gaharus
di
buatsecar atepatunt ukmenut upsemuabi ayadaurhi dupdanmember ikanhasi lbaik.
Penghitunganbi ayaber dasarakt i
vi
tasdapatdi gunakanunt ukmendor ongper encanaandaur
hi
dupy angbai k.Denganpemi li
hanpengger akbiayasecar ahati
-hati,paraper ekay asadesain
dapatdimot i
vasi untukmemi l
i
hdesai ndenganbi ayami ni
mum