 2.1.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk

memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa
kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk
kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan
sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai

kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal /
masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan
model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam
perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah
presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan
fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Apa itu power point ? Power point merupakan salah satu aplikasi dari
Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada dasarnya
banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor
lain, tetapi khususnya di Indonesia power point menjadi salah satu pilihan
yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi
yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.

Sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh

Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para

25
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft PowerPoint juga bias di gunakan program aplikasi bisnis yang

berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru
program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal
15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software
Microsoft Power Point dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft
Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan

kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika
seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya
adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia
cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur
penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan
beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun
secara cantik dan profesional.

Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh

kalangan pengguna komputer di bidangpendidikan, bisnis dan perkantoran.
Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi
$140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional
2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows
XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru
program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal
menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB,
resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong
minimal 1,5 GB.

26
 Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat

lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14),

yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya
yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan
format data XML dengan ekstensi *.pptx.

27
Versi

Tahun Versi Sistem Operasi Paket Microsoft

PowerPoint Office

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A

1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A

1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A

1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A

1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A

1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows Microsoft Office

3.1, Windows 3.11 4.x

1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A

1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft Office

for Windows 95
95

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows Microsoft Office

NT 4.0 97

1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office

1998 for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Microsoft Office

2000 Windows NT 4.0, Windows 2000
2000

2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft Office

2001 2001 for Mac

2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft Office

2002 XP

2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft

v.X Office:mac v.X

28
 2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack Microsoft Office
2003 3, Windows XP Service Pack System 2003
1, Windows Server 2003

2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2004 Office:mac 2004

2006 PowerPoint Microsoft Windows Microsoft Office

2007 Vista, Windows XP Service System 2007
Pack 2, Windows Server
2003, Windows Server 2008

2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2008 Office:mac 2004

2010 PowerPoint Windows Microsoft

2010 7 (Disarankan), Windows Office:mac 2004
Vista (Service Pack
2), Windows XP (Service
Pack 3) Windows Server
2008, Windows Server 2008
R2

 Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya
diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama
dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si

29
 presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran
di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis,
dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni
sebagai berikut:
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data
dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

 Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point

30
 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di

atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide
dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja
Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat
slide tentang LAS LISTRIK maka tampilan slide pertama seperti pada
contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan
muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide
yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

31
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks
saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi,
Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.

Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima

bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua
kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content
hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang
dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri
dan kanan masing-masing dipecah dua.

Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda
dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

32
 Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan
sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul
tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan
presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda,
misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan
pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
 Pada bagian Click to add title ketikkan: alat alat pada las listrik

 Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
Alat alat pad alas listrik
 Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan
Tuliskan:
Hasil langkah di atas sebagai berikut :

33
Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau
obyek lainnya
Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two
Content.
Pada Title ketikkan “alat alat pada las listrik”.
Pada Content yang pertama ketikkan:
Kabel las
Pemegang las
palu
Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan
cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

34
 Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di
content 2 kemudian akan muncul

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik
seperti pada materi di Microsoft Excel.

 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk
mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan
pada gambar berikut.

a. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada
pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan
daripada bidang-bidang lainnya.

35
 b. Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil
dan disusun dalam format baris dan kolom.
c. Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah
dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide
pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika

slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda
gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir.
Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa
mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

 Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh

langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi
slide ketiga.
 Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini
membuat slide keempat diblok;
 Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik
slide ketiga;
 Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

 Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut

menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
 Klik ikon slide milik slide kelima;
 Tekan tombol Delete;
 Slide kelima akan terhapus.


36
 Memberi Animasi
Langkahnya sebagai berikut :
 Klik kanan text atau objeknya
 Klik Custom Animation
 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang
diinginkan.

 Menambahkan Slide Transition

Langkahnya sebagai berikut :
 Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition
atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;
 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen
lainnya seperti pada pemberian animasi.

37
 Membuat tabel
Langkahnya sebagai berikut :
 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;
 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak
dialog yang muncul
 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau
mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki
“Borders and Fill”.

 Membuat diagram
Langkahnya sebagai berikut
 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;
 Secara otomatis akan nampak tampilan;
 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara
otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet;
 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan
dengan me-“double click” diagram tersebut).
 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan
mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan
dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi
chart secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart
Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

 Menambahkan file video

Langkahnya sebagai berikut :
 Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan;

38
  Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka
pilihlah sesuai kebutuhan

 Membuat Hyperlink
Langkahnya sebagai berikut :
 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

 Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin
membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda.
Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau
menduplikasi slide keempat:
 Klik pada ikon slide milik slide keempat;
 Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

 Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide
terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru
disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai
slide keempat.
 Klik ikon slide milik slide ketiga;
 Klik Insert New Slide;
 Pilih Layout Slide yang dinginkan.

 Menambahkan Latar Belakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos.
Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar
belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
a. Menggunakan Template

39
 Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan
mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah
satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu
design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya
klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut
adalah tampilan panel theme.

> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka

hasilnya adalah seperti pada Gambar berikut ini

b. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya
dengan cara:
Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna
yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

40
 Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font
yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik
design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih
jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan

template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point.
Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada
bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

41
 Menautkan ke slide dalam presentasi yang sama

1. Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.
2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

3. Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, di bawah Tautkan ke, klik Letakkan
dalam Dokumen Ini.

42
4. Lakukan salah satu hal berikut ini:
o Untuk menautkan ke slide dalam presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat
dalam dokumen ini, klik slide yang mewakili tujuan hyperlink.
o Untuk menautkan ke peragaan kustom (sekelompok slide tertentu) dalam
presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, di
bawah Peragaan Kustom, klik peragaan kustom yang mewakili tujuan hyperlink.
Lalu, centang kotak Perlihatkan dan kembali.

Menautkan ke slide dalam presentasi lain

Buat agar tautan tetap berfungsi: Jika menambahkan tautan dari presentasi
Anda ke presentasi lain, lalu menyalin presentasi Anda ke PC lain, pastikan untuk
menyalin presentasi lain tersebut juga ke folder yang sama. Jika tidak menyalin
presentasi yang ditautkan, atau mengganti nama, memindahkan, atau
menghapusnya, tautan tidak akan berfungsi.

1. Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.
2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
3. Di bawah Tautkan ke, klik File atau Halaman Web yang Ada.
4. Temukan dan pilih file presentasi yang berisi slide yang ingin Anda tautkan.
5. Klik Bookmark, lalu klik judul slide yang ingin ditautkan.

43
 Menautkan ke alamat email

1. Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.
2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
3. Di bawah Tautkan ke, klik Alamat Email.
4. Dalam kotak Alamat email, ketikkan alamat email yang ingin Anda tautkan, atau
pada kotak Alamat email yang terakhir digunakan, klik untuk memilih salah

satu alamat email.

5. Dalam kotak Subjek, ketikkan subjek pesan email.

Menautkan ke file baru

1. Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.
2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.
3. Di bawah Tautkan ke, klik Buat Dokumen Baru.
4. Dalam kotak Beri nama dokumen baru, ketikkan nama file yang ingin dibuat
dan ditautkan.

Jika ingin membuat dokumen di tempat lain, di bawah Jalur lengkap, klik Ubah,
telusuri tempat yang Anda inginkan untuk membuat file tersebut, lalu klik OK.

5. Di bawah Waktu pengeditan, klik opsi Edit dokumen baru nanti atau Edit
dokumen baru sekarang.

44
45