pengantar

Tempat perawatan kesehatan modern menuntut kecepatan dan ketepatan dari operasi front-end
atau counter mereka. PMS menyediakan ini

keuntungan dalam bentuk alur kerja yang lebih baik dan efisien untuk departemen apotek.
Penyebaran hasil sistem di

alur kerja yang efisien dengan perputaran pasien / pelanggan yang cepat.

APOTEk PMS memfasilitasi untuk mengelola persediaan Farmasi setiap hari untuk mengurus
persediaan farmasi.

akurat dan efisien. Sistem mencatat pembelian, stok, tingkat pemesanan ulang, persediaan, masalah,
pengembalian, penagihan dan kadaluwarsa.

Berbagai jenis laporan menghasilkan bantuan untuk membuat keputusan tepat waktu dan tindakan
yang tepat untuk kelancaran apotek

mengarah pada kepuasan pelanggan.

Modul APOTEk

Manajemen Penjualan

Modul ini mengelola penjualan produk individual. Beberapa fungsi meliputi:

• Menyediakan pencarian produk dengan mudah dari persediaan

• Menyediakan Opsi untuk mencetak tanda terima

• Waspada saat produk kehabisan stok

• Tidak mengizinkan penjualan produk kadaluarsa

• Menggunakan prinsip First In First Out (FIFO)

• Menyediakan fasilitas bagi Operator untuk membuka sesi counter and open pada awal setiap sesi
kerja sebelumnya

mereka memulai aktivitas penagihan

• Menyediakan metode mudah untuk menutup & menyelesaikan sesi dan menyerahkan koleksi loket
ke atasan

• Menyediakan fasilitas bagi supervisor untuk memantau status dan aktivitas counter dari jarak jauh
dari tempat kerja mereka.

• Sistem menyediakan metode bagi supervisor untuk memaksa sesi dan penghitung rapat serta
menyelesaikan koleksi
Bukan hal yang aneh, karena banyak alasan, pelanggan kembali ke apotek untuk mengembalikan
obat-obatan yang telah mereka beli. PMS

menyediakan fasilitas bagi counter operator untuk menangani transaksi ini dengan mudah.

Modul ini menyediakan:

• Fasilitas untuk menangani transaksi yang berkaitan dengan pengembalian obat terlarang & barang
ritel dan pengembalian uang yang sesuai

jumlah pasien

• Fasilitas untuk menangani pengembalian obat rawat inap dimana pengembalian dana tidak
diperlukan

Operasi Counter

Mengelola counter adalah bagian penting dari apotek manapun. APOTEk PMS menyediakan modul
komprehensif untuk mengelola counter terkait

kegiatan. Ini memiliki fungsi untuk operator counter dan juga untuk supervisor counter.

• Sistem mengadopsi konsep Counter & Session yang analog dengan dunia nyata Cash-register &
Shif

Manajemen saham

Manajemen Saham sangat penting untuk setiap toko, APOTEk PMS menawarkan

• Penambahan produk baru yang ada

• Transfer Saham-Fungsi ini memfasilitasi pergerakan obat-obatan terlarang antara berbagai cabang
Farmasi

• Manajemen Batch. Anda selalu mendapatkan saham terbaru untuk item yang berbeda dengan
batch dan unit mereka yang berbeda

pengukuran terletak pada berbagai toko Perusahaan

• Pengelolaan produk dan persediaan habis masa berlakunya

• Penyesuaian stok - memungkinkan untuk menyesuaikan jumlah stok karena kejadian seperti
kerusakan, kadaluwarsa dan produk curian

Manajemen Pembelian

Manajemen pembelian menawarkan yang berikut ini

• Pesanan Pembelian

• Pembatalan Pesanan Pembelian

• Pembelian Kembali-Dalam beberapa kasus, obat-obatan yang dibeli oleh Apotek dapat
dikembalikan ke pemasok. Berbagai rincian

Pembelian Kembali dapat dicatat dan dilacak.

• Pelacakan pesanan pembelian

• Catatan Penerimaan Barang-Rincian mengenai penerimaan yang dikirimkan ke berbagai pihak

untuk menunjukkan konfirmasi barang

dibeli bisa dikelola

Tanda & Panel Kontrol

Untuk memudahkan pengelolaan APOTEk memberi peringatan dan dasbor berbeda seperti:

• Produk kehabisan stok

• Produk di bawah tingkat

• Produk kadaluarsa

• Produk karena kedaluwarsa

• Item bergerak cepat

Laporan

• Laporan ketersediaan stok

• Laporan status pemesanan ulang saham

• laporan kadaluarsa obat

• Laporan penjualan

• Neraca (Diterima / Diterbitkan / Saldo)

• Pemasok melaporkan

• Laporan pabrikan

• Laporan kerusakan

• Lainnya - Menurut kebutuhan

Keamanan

Keamanan adalah titik kunci dari setiap sistem; APOTEk dibangun dengan fasilitas yang ketat dan
aman dengan manajemen berbasis perannya

• Mengizinkan pembuatan peran dan izin yang berbeda sesuai dengan tugas karyawan
• Sistem memerlukan nama pengguna dan kata sandi untuk diakses

• Pengguna diberikan untuk mengakses modul tertentu oleh Administrator

• Pengguna diberi akses ke toko tertentu - untuk mode multi store oleh Administrator

• Melacak aktivitas pengguna

Pemeliharaan

APOTEk PMS dilengkapi dengan modul administrasi untuk kegiatan pemeliharaan back-end.
Administrator menggunakan modul ini untuk:

• Mengkonfigurasi parameter tingkat sistem dan nilai default

• Setup berbagai Produk Harga

• Setup toko dan counter

• Tentukan periode peringatan

• Tetapkan tingkat pesanan ulang dan tingkat minimum item

• Tentukan direktori Work and Backup

• Mengkonfigurasi rincian farmasi

• Masukkan rincian pegawai farmasi

• Tentukan kategori dan sub kategori item

• Masukkan pemasok dan manufaktur produk yang berbeda

• Setup peran dan izin

6 | Halaman

APOTEk Pharmacy Management System © 2014

Fitur Utama

Di antara fitur utama dari sistem PMS APOTEk adalah:

• Mendukung penjualan barang

• Mempertahankan riwayat pembelian pelanggan

• Bar code printing and reading

• Uji coba audit

• Menangani pengembalian & pengembalian barang yang terjual

• Sistem kontrol multi store: digunakan di berbagai toko dan kontrol arus inventaris

• Transfer stok dari satu toko ke toko lainnya

• Manual dan auto backup (dapat dikonfigurasi)

• Host in a Server dan akses dari mesin klien di Local Area Network

• Peran dan keamanan berbasis pengguna dan hak akses

• Otentikasi pengguna yang berwenang untuk akses yang aman

• Keistimewaan akses multi level yang bisa diatur oleh administrator

• Mengakses berbagai fungsi sistem berdasarkan privilege yang ditentukan

• User friendly operation dengan navigasi yang mudah melalui sistem

• Pesan Informasi / Kesalahan untuk memandu pengguna agar mudah dalam pengoperasian

• Validasi aturan bisnis dari data yang dimasukkan

• Berbagai peringatan sesuai status inventaris

Manfaat

APOTEk PMS cukup fleksibel untuk ditempatkan di tempat usaha kecil atau besar. Aplikasi ini
mendukung penjualan barang dan juga

pengendalian persediaan Sistem ini menawarkan fitur dan fungsi yang komprehensif tanpa
mengurangi kegunaan. Intuitif dan

Antarmuka user-friendly mempercepat masuk data dan mengurangi waktu tunggu pelanggan.
Beberapa manfaat bisnis lainnya adalah:

• Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian yang lebih baik

• Meningkatkan kinerja, kecepatan, akurasi dan efisiensi

• Mengurangi biaya tenaga kerja

• Memaksimalkan produktivitas

• Kontrol inventaris yang efisien

• Mengurangi biaya pengelolaan persediaan

• Meminimalkan investasi persediaan

• Meningkatkan kepuasan pelanggan