Opunya Khansa
Opunya Khansa
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
Peningkatan kualitas sumber daya pegawai menjadi sangat urgen dan perlu
Selain itu, kualitas sumber daya pegawai yang tinggi akan bermuara pada
diperlukan suatu tenaga kerja/karyawan. Karyawan merupakan salah satu aset yang
bersangkutan juga sebagai bahan untuk pengusulan Diklat jurusan lain agar tidak
alat ukur yang dapat digunakan untuk mengetahui jenjang karir seorang pegawai
1
1.2 Permasalahan
Selama penulis ditempatkan pada Bagian Pengembangan Sumber Daya
sebagai berikut :
sebagian sertifikat Diklat kepada pegawai pada hari terakhir masa diklat.
Wilayah.
1. 3 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang ada, penulis membuat
2
1.4 Tujuan Penulisan
c) Sebagai bahan informasi pihak manajemen untuk penyusunan diklat atau untuk
Informasi Kebutuhan Diklat (IKD) lainnya agar tidak terjadi double diklat
sistematika penulisan.
3
BAB II
URAIAN MAKALAH
2.1 Definisi
mengadakan pendidikan dan pelatihan yang biasa disebut Diklat. Maksud dan tujuan
berkarir di Perseroan.
4
Jenis Diklat yang terdapat dilingkungan Perseroan terdiri dari :
1. Diklat Seleksi pegawai baru, adalah Diklat untuk memberikan pembekalan bagi
Pengertian dari Sertifikat adalah tanda bukti atau surat keterangan (penghargaan)
tertulis atau tercetak dari orang yang berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti
5
2.2 Hipotesis
”Diduga bahwa sertifikat diklat pegawai terdistribusi dengan efektif kepada Unit/
2.3 Pembahasan
Sertifikat diterima oleh staf pendidikan dan pelatihan dari beberapa Unit
Diklat yang telah diikuti oleh pegawai sesuai usulan Diklat dan dinyatakan lulus,
Sertifikat apakah sudah sesuai dengan daftar Pendidikan dan Pelatihan yang telah
6
Pelayanan Transmisi Sulselrabar dan Unit Pengatur Beban Sulselrabar. Dan untuk
terkait.
Untuk Diklat profesi dan Diklat penunjang akan digandakan dua kali untuk :
Unit/Area/Sektor. Untuk yang di luar kota dikirim via Elteha/ PT.Tona, dan untuk
Dinas ke masing-masing bidang terkait. Khusus untuk Pegawai Bidang SDM &
7
Selama penulis menjalankan tugas sebagai Analyst Pendidikan dan
dengan baik. Salah satu contoh yang dapat penulis berikan seperti data dibawah
ini, masih terdapat 85 (delapan puluh lima) sertifikat mulai bulan Januari s/d Juni
Data sertifikat bulan Januari sampai dengan bulan Agustus tahun 2014
Sertifikat yang
No. Bulan Sertifikat Terdistribusi
Belum Terdistribusi
1 Januari 298 285 13
2 Februari 132 130 2
3 Maret 298 250 48
4 April 310 300 10
5 Mei 270 265 5
6 Juni 207 200 7
TOTAL 1515 1430 85
Sumber : Data olahan PT PLN (Persero) Sulselrabar tahun 2014
nama penerima sertifikat (pegawai) yang sama (doble) dapat menyebabkan salah
penyelenggara kepada pendistribusi (staf pendidikan dan pelatihan), dan tidak ter-
8
Berikut data sertifikat diklat pegawai yang sudah terdistribusi efektif
sebagai berikut :
Data Sertifikat Diklat bulan Januari s/d bulan Agustus tahun 2014
Sertifikat yang
No. Bulan Sertifikat Terdistribusi
Belum Terdistribusi
1 Januari 298 298 0
2 Februari 132 132 0
3 Maret 298 298 0
4 April 310 310 0
5 Mei 270 270 0
6 Juni 207 207 0
7 Juli 371 371 0
8 Agustus 167 166 1
Total 2053 2052 1
Sumber : Data olahan PT PLN (Persero) Sulselrabar 2014
Sejak bulan Januari 2014 sampai dengan bulan Juli tahun 2014 Sertifikat Diklat
Pegawai sudah terdistribusikan seluruhnya. Sertifikat Diklat Pegawai bulan
Agustus 2014 masih tersisa 1 (satu) exemplar karena pegawai yang
bersangkutan dimutasikan ke Unit lain sehingga belum terkirim, ( sertifikat akan
dikirim ke Unit dimana dimutasikan ).
9
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sertifikat .
1) Pihak Manajemen Bagian Karir dan Diklat Sub Bidang Pengembangan Sumber
10
2) Pihak manajemen Bagian Administrasi Umum dan Fasilitas dapat
11
ABSTRAK
Dalam suatu perusahaan swasta maupun pemerintah Badan Usaha Milik Negara
( BUMN ) di perlukan suatu tenaga kerja/karyawan. Karyawan merupakan salah satu aset
Sertifikat merupakan tanda bukti telah mengikuti Diklat dan tanda kelulusan.
Sertifikat Diklat juga sebagai Biodata Diklat pegawai yang bersangkutan juga sebagai
bahan untuk pengusulan Diklat yang lain agar tidak dua kali mengikuti diklat tersebut.
Sertifikat diklat sudah sesuai dengan daftar lampiran pendidikan dan pelatihan
yang terlampir, kemudian diinput ke data pegawai untuk mengelompokkan sesuai dengan
surat pengantar untuk tiap 9 Unit/Area, 3 Sektor Pembangkitan dan Area Pengatur
Distribusi Makassar, Unit Pelayanan Transmisi Sistem Sulsel dan Unit Pengatur Beban
Sulselrabar.
Dari pembahasan yang dilakukan oleh penulis maka sejak bulan Januari 2014
sampai dengan bulan Juli 2014 yang belum terdistribusi Sertifikat Pegawai sebanyak 85
v
12
13
Makalah
BAU ANNE
NIP. 5979006-S
2015
14
15
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat limpahan
rahmat, taufik dan hidayah-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Namun demikian penulis menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak
kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Untuk itu pembaca
yang budiman kiranya dapat memberi saran dan kritikan yang sifatnya membangun untuk
Penulisan makalah ini merupakan salahsatu persyaratan untuk mengikuti Uji Portopolio
Kompetensi (UPK) pegawai PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar yang
Melalui kata pengantar ini penulis menyadari bahwa makalah ini tidak akan terwujud
tanpa bantuan berbagai pihak baik moril maupun materil, maka pada kesempatan ini
2. Bapak Judi Winardi Widjaja, selaku General Manager PT PLN (Persero) Wilayah
3. Bapak Bayu Widyarto, selaku Manajer Bidang SDM &Umum PT PLN (Persero)
5. Bapak Abdul Azis P, selaku Supervisor Pengelolaan Karir dan Diklat PT PLN
ii
16
6. Seluruh staf Bidang SDM & Umum PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, &
Sulbar.
7. Semua pihak yang turut membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
Penulis berharap agar makalah ini dapat menjadi masukan bagi Manajemen PT PLN
Penulis
Bau Anne
iii
17
Lampiran 1
Edaran Direksi PT PLN (Persero)
Nomor :
Tanggal :
Nid : 5982045-F
Nid : 5979006-S
Grade : SYSTEM-1
Telp. : 0811448051
E-mail : bau.anne@pln.co.id
Bahwa menurut data dan penilaian yang kami lakukan selama ini, yang bersangkutan :
1. Memenuhi persyaratan Kriteria Talenta untuk mengikuti UPK.
2. Memiliki kemampuan dan semangat kerja yang tinggi.
3. Bertanggungjawab, taat dan patuh terhadap aturan-aturan perusahaan serta proaktif
melayani pelanggan yang menjadi tanggungjawabnya.
4. Memiliki produktifitas dan kinerja yang baik.
5. Jam kerja terpenuhi dan tidak pernah melakukan pelanggaran disiplin.
Sehingga yang bersangkutan layak untuk dipertimbangkan menjadi peserta UPK, serta dengan
pemberian rekomendasi ini saya menyadari segala konsekuensi atas pemberian rekomendasi yang
menyertai.
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
HAMZAH DEMMATADJU
18
DATA PENILAIAN KINERJA DAN KOMPETENSI CALON PESERTA UPK
Nid : 5979006-S
Grade : SYSTEM-1
Telp. : 0811448051
19
3.3. Resume Hasil Akhir dan Pencapaian (Semester II/2014)
1. Sasaran : Melaksanakan penyampaian Sertifikat Diklat ke Unit/Bidang terkait.
Standar : Surat/daftar Sertifikat, target 80 % pencapaian 100 %.
2. Sasaran : Mengevaluasi Siswa/Mahasiswa untuk penempatan PKL, PSG, Prakerin
dan Magang.Standar : Surat balasan, target 90 % , pencapaian 110 %.
3. Sasaran : Mengevaluasi Mahasiswa/Mahasiswi untuk penempatan Penelitian dan
pengambilan data dimasing-masing Bidang Standar : Surat balasan, target
90 % pencapaian 110 %.
Demikian resume penilaian Kinerja dan Kompetensi Pegawai ini disampaikan dengan
penuh tanggung jawab.
Mengetahui,
Atasan Langsung
20