Review ulang bagaimana tugas anda. Anda bisa cek kembali sampai dimana ACTION yang
sudah anda kerjakan. Bagaimana aktivitas anda sebelumnya. Sampai dimana pencapaian anda
sebelum masa liburan kemarin. Dan lihat kembali visi anda ke depan. Kemana akan anda
arahkan ACTION-ACTION anda selama ini dan nanti untuk mencapai target anda.Anda lihat
ulang apa saja yang harus segera dilanjutkan untuk ACTION. Ini hubungannya dengan
membuat prioritas kerja. Anda urutkan ACTION apa yang mesti dikerjakan pertama, kedua,
dan seterusnya.
Bangun kembali suasana kuliah. Mulai hari anda dengan melakukan hal yang biasanya
menumbuhkan semangat belajar. Mungkin anda perlu mendengarkan musik terlebih dahulu
sebelum mulai belajar. Atau mungkin dengan berdoa terlebih dahulu. Mungkin juga dengan
memimun teh/kopi untuk menghangatkan badan. Pada intinya, anda perlu membangun situasi
kerja seperti sebelumnya agar semangat belajar anda kembali tumbuh.
Sapa teman anda. Sapa dan jabat tangan teman anda. Bangun kembali hubungan untuk
mencapai tujuan bersama. Boleh juga anda saling sharing bagaimana liburan anda kemarin.
Betapa menyenangkannya liburan yang sudah anda lewatkan. Ceritakan pengalaman lucu
yang terjadi. Ini akan menumbuhkan chemistry kerja anda bersama rekan-rekan anda.
Kemudian percepat ACTION anda untuk meraih banyak “kemenangan” sesegera mungkin
dengan menyelesaikan tugas anda. Pasti, semangat belajar anda akan kembali tumbuh.
Ingat kembali tujuan jangka panjang anda. Bila anda mungkin masih merasa malas untuk tak
segera melakukan ACTION, anda bisa lihat kembali tujuan jangka panjang anda. Lihat apa
saja yang mungkin tak bisa segera diraih jika anda tak segera ACTION. Baca juga kata-kata
motivasi dan kata kata inspirasi untuk mendongkrak semangat kerja anda.
Istirahat dan rayakan. Setelah tugas-tugas di hari pertama kuliah berhasil anda kerjakan
dengan baik, jangan lupa beristirahat. Rayakan keberhasilan anda kembali on the track seperti
sebelumnya. Perayaan kecil seperti makan bersama rekan kerja atau bertanding futsal
mungkin bisa menjadi pilihan.
Fungsi string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengelolah data berjenis
teks pada lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil,
mengubah karakter tertentu pada Data teks.
Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data
teks sebanyak jumlah karakter yang diambil
Bentuk Umum fungsi LEFT:
Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri sebanyak 2,
Rumusnya :
=LEFT(C7,2) ---> hasil "bm"
Fungsi RIGHT
Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kanan sebanyak 2,
Rumusnya :
=RIGHT(C7,2) ---> hasilnya "90"
Fungsi MID
Fungsu MID digunakan mengambil dari kiri ke tengah berdasarkan karakter awal
sebanyak jumlah karakter yang diambil
Bentuk Umum Fungsi MID
=MID(data_teks, posisi_awal, jumlah_karakter)
Contoh :
Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri ketangah sebanyak
3, Rumusnya : =Mid(C7,4,2) hasilnya “111″
Fungsi VALUE
Fungsi VALUE digunakan untuk merubah data teks menjadi numeric atau angka
Bentuk umum Fungsi VALUE :
=VALUE(data_teks)
Contoh :
Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ubahlah data text “111″ menjadi data angka
Rumusnya :
=VALUE(mid(c7,4,3)) --> hasilnya "111"
Fungsi TEXT
Fungsi TEXT digunakan untuk merubah data angka menjadi text (huruf)
Bentuk Umum Fungsi TEXT :
=TEXT(data_angka )
Contoh :
Data angka yang berada di sel c7 (1000) ubahlah data angka ini menjadi Data Text
Rumusnya :
=TEXT(c7,0) ---> hasilnya 1000 (rata kekiri)
Catatan :
Pada rumus angka “0″ untuk menampilkan data angka yang berada di cell c7 yaitu
1000
Apabila rumus benar maka data angka (rata dikanan) akan otomatis menjadi rata
kiri (data text)
Fungsi UPPER
Fungsi UPPER, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf besar
=UPPER(data teks )
Contoh :
Data teks berada di cell c7 (indonesia) maka apabila di Upper maka teks menjadi
kapital
Rumusnya :
=UPPER(C7) ---> hasilnya "INDONESIA"
Fungsi Lower
Fungsi Lower, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf kecil
Bentuk Umum Fungsi LOWER :
=Lower(Data_teks)
Contoh :
Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Lower maka teks
menjadi huruf kecil semua.
Rumusnya :
=Lower(C7) ----> hasilnya "indonesia"
Fungsi PROPER
Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Proper maka huruf awal
teks menjadi huruf besar
Rumusnya :
=Proper(C7) ---> hasilnya "Indonesia"
Istilah-Istilah Excel 2007Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk
mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk
lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini
: Istilah-istilah dalam Excelü Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell
Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan
Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak
kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang
dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard :Tombol Fungsi :· ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan atau bawah· Tab Pindah satu sel ke kanan 13px; line-height: 19px;
margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">· Enter Pindah satu
sel ke bawah· Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri· Shift + Enter Pindah satu
sel ke atas· Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih· Ctrl +
Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif· Ctrl + End Pindah ke
posisi sel terakhir yang sedang digunakan· PgUp Pindah satu layar ke
atas· PgDn Pindah satu layar ke bawah· Alt + PgUp Pindah satu layar ke
kiri· Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan· Ctrl + PgUp Pindah dari satu
tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya· Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar sebelumnyaü Jenis Data pada
Cell
1 . Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni
:2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel A. Menu dan icon pada Microsoft
Excel B. Membuat dokumen pengolah angkaDari contoh pengelolaan data
sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,alignment, cara
memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contohpenerapan
Microsoft Excel dalam bidang keguruan :C. Penerapan Microsoft ExcelLangkah-
langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai
berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul LaporanArahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A
dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif
tersebut.Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas. 2. Penggunaan alignment, format font dan format CellUntuk
membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor keA1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar
judullaporan terletak ditengah-tengah tabel.Agar huruf pada judul laporan dan tabel
tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga
melakukan format font lainnya seperti underline atauitalic.Selanjutnya data dapat
dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan format Tabel dan CellMicrosoft Excel
menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format
table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut
ini.Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya
pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :Untuk
membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All
Border.Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format
cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan
muncul pilihan style cell.4. Penggunaan Rumus dan
FungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rum
us berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap
pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database,
teks, dan lain-lain.1. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian
terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang
kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;Lambang
Fungsi:+ Penjumlahan-
Pengurangan* Perkalian/ Pembagian^ Perpangkatan% Persen
taseProses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-
). 2. Macam-macam
formula 1. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan
penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range
sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel
H5 sampai sel H15 Penulisan :
=SUM(H5:H15) 2. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan
counter Bentuk umum : =COUNT(range
sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah
pegawai yang berada di sel B5 sampai sel
B15 Penulisan :
=COUNT(B5:B15) 3. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari
nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range
sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar
dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai
sel F17 Penulisan :
=MAX(F1:F17) 4. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai
minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range
sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil
dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17 Penulisan :
=MIN(F1:F17) 5. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk
mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range
sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata
dari sel A11 sampai A17 Penulisan :
=AVERAGE(A11:A17) 6. =ABS(…) Fungsinya : Untuk
mengubah angka-angka yang ada
dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range
sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak
dari sel yang kita aktifkan, misal di
sel F17 Penulisan :
=ABS(F17) 7. =SQRT(…) Fungsinya : Untuk menghitung akar
dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range
sel) Penulisan :=
SQRT(25) 8. =IF(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengecek apakah
nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum: =IF(logical_test ;
Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan
membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar
sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS,
dan sebaliknya. Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom F17 lebih
besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60,
maka GAGAL) Keterangan : Jika kondisi di sel F17
terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka
kerjakan Value_if_false 9. =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887
hari 10. =VLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel
secara vertikal Bentuk umum:
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup) 11. =HLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu
tabel secara horizontal Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num;
Range_lookup) 12. =LEFT(…;…) Fungsinya : Untuk
mengambil teks sejumlah karakter
tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum:
=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan
mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb 13. =RIGHT(…;…) Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah karakter
tertentu dari sebuah
kanan Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter
yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang
ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf Penulisan :
=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari 14. =MID(…;…;…) Fungsinya :
Untuk mengambil teks dari kedudukan
tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu Bentuk umum: =MID(teks;start_number;
number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru
yang ada di sel F17
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai
cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan
cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell.