SIKLUS AKTIVA TETAP

Makalah ini disusun untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu :
Linda Agustina, SE. M.Si.
Dini Suryandari, SE. M.Si.

Di susun Oleh :
1. Nur Rizky Maulinda (7211411007)
2. Luki Arsih (7211411018)
3. Febru Elinda (7211411021)
4. Rusmia wardiyanti (7211411037)
5. Nayoko Adi Candra (7211411056)

Universitas Negeri Semarang

2012
 DAFTAR ISI

Daftar Isi....................................................................................... 1
Pendahuluan.................................................................................. 2
Literatur........................................................................................ 3
A. Pengertian Aktiva Tetap..................................................... 3
B. Penggolongan Aktiva Tetap............................................... 3
C. Transaksi yang mengubah Aktiva tetap............................. 3
D. Siklus Aktiva Tetap............................................................ 4
E. Manajemen Aktiva Tetap................................................... 5
F. Dokumen yang digunakan.................................................. 6
Hasil Penelitian............................................................................. 7
A. Ruang Lingkup Sistem....................................................... 7
B. Informasi yang dibutuhkan................................................. 8
C. Unit Organisasi yang terkait............................................... 8
D. Dokumen yang diperlukan................................................. 8
E. Catatan Akuntansi yang digunakan.................................... 8
F. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem....................... 9
G. Flowchart............................................................................ 9
H. Pengendalian....................................................................... 10
Kesimpulan................................................................................... 11
Daftar Pustaka............................................................................... 12

2
 A. PENDAHULUAN

Aktiva adalah salah satu komponen yang keberadaannya sangat penting bagi sebuah
perusahaan. Aktiva terdiri dari Aktiva Lancar dan Aktiva Tetap. Aktiva Tetap sangat berbeda
karakteristiknya dengan Aktiva lancar yang pengendaliannya dilakukan pada saat
konsumsinya, sedangkan Aktiva tetap melakukan pengendalian pada saat perencanaan
perolehan aktiva tersebut.

Aktiva Tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat
ekonomis lebih dari satu tahun, dan dapat diperoleh perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan dan bukan untuk dijual.

Karena pengendalian aktiva tetap dilakukan pada saat perencanaan perolehannya,

sistem akuntansi aktiva tetap harus menyediakan sistem operasi mekanisme otorisasi sejak
saat perencanaan sampai dengan saat perolehan aktiva tetap. Pengendalian aktiva tetap juga
perlu dilakukan selama perusahaan berjalan sehingga dapat diketahui ada tidaknya perubahan
nilai Akiva Tetap.

Sebagai contoh, Makalah ini akan menguraikan sistem akuntansi aktiva tetap yang
digunakan oleh PT Bank Sahabat Purba Danarta yang beralamat di Jl. Pamularsih No 17
Semarang yang bergerak dibidang jasa. Makalah ini akan membantu kita dalam mengetahui
bagaimana gambaran mengenai Siklus Aktiva Tetap dalam satu contoh Riil yang terjadi di
PT Bank Sahabat Purba Danarta sehingga kita dapat mengetahui bagaimana siklus aktiva
tetap serta pengendalian yang harus dilakukan dalam sebuah perusahaan

LITERATUR
AKTIVA TETAP
3
A. Pengertian Aktiva Tetap
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat
ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.

B. Penggolongan Aktiva Tetap

1. Tanah (Land)
2. Gedung (Building)
3. Kendaraan (Vehicle)
4. Pralatan (Equipment)
5. Mesin (Machine)

C. Transaksi yang mengubah Aktiva Tetap

Transaksi- transaksi yang dapat mengakibatkan perubahan sebuah aktiva tetap :
 Perolehan :
• Pembelian
• Pembangunan
• Sumbangan
 Pengeluaran Modal
Pada saat terjadinya transaksi, karena manfaat pengeluaran modal lebih dari satu
tahun maka pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok
aktiva tetap yang bersangkutan, dan didepresiasi dalam tahun-tahun yang
menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut.
 Revaluasi
Dalam pemeliharaan aktiva tetap perlu dilakukan revaluasi ( penilaian ulang )
yang berfungsi sebagai pengendali sehingga perusahaan dapat mengetahui setiap
perubahan nila aktiva tetap. Pengendalian dapat dilakukan dengan Buku Besar
Pembantu Aktiva Tetap.

 Pemeliharaan

4
 Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap, perusahaan melakukan reparasi dan
pemeliharaan untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar tetap
layak untuk digunakan.
 Pertukaran
Jika berdasarkan pertimbangan taknis suatu aktiva tetap sudah tidak layak
pemakaiannya atau manfaat untuk perusahaan kurang maksimal, maka
manajemen dapat memutuskan untuk menukar aktiva tetap lama dengan aktiva
tetap yang baru.
 Penghentian Pemakaian
Jika berdasarkan pertimbangan teknis atau ekonmis suatu aktiva tetap sudah tidak
lagi layak pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan
pemakaian aktiva tetap yang bersangkutan.
 Penjualan
Aktiva Tetap yang umur manfaatnya telah habis dan telah dihentikan
pemakaiannya akan dilakukan penjualan yang menimbulkan laba/rugi jika nilai
jual berbeda dengan nilai buku aktiva tetap.

D. SIKLUS AKTIVA TETAP

Departe
men
Perusaha Pemelihara
Transfer an
Cara an
Aktiva
Perolehan Pembelian
Pembelian Tetap
Aktiva Perawatan
Pembangunan
Pembangunan
Tetap Sumbangan
Sumbangan Reparasi

Perubahan
harga
perolehan
Kartu Aktiva Penyusutan
Tetap
MANAGER
Revaluasi
Laba/Rugi
Penjualan/
Tukar
Bagian Managem
Managem
Tambah
en:
en:
Aktiva Dilanjutka
Dilanjutka
Tetap n/
n/
Keterangan : Penghenti
Penghenti
an
an
Pemakaia
Pemakaia
n
n 5
  Aktiva Tetap dapat diperoleh dengan cara pembelian, pembangunan, dan
sumbangan.
 Setelah diperoleh masing masing aktiva diserahkan/ditransfer kepada
masing-masing departemen perusahaan karena pengendalian akan menjadi
tanggungjawab dari masing-masing departemen yang menggunakan aktiva
tetap tersebut.
 Pemeliharaan dilakukan selama aktiva masih memiliki umur ekonomis.
 Pemeliharaan dapat dilakukan dengan cara merawat dan melakukan
reparasi bila terjadi kerusakan.
 Penyusutan aktiva tetap dilakukan setiap periode akuntansi yang telah
ditetapkan oleh perusahaan dan setiap penyusutan akan langsung dicatat
dalam kartu aktiva tetap sebagai salah satu upaya pengendalian.
 Penilaian kembali (Revaluasi) aktiva tetap dilakukan setiap akhir periode
setelah terjadi penyusutan dan atau perubahan nilai aktiva tetap.
 Hasil Revaluasi dilaporkan kepada manajemen sebagai dasar
pertimbangan dilanjutkan/tidak pemakaian aktiva tetap.
 Jika berdasarkan keputusan manajemen aktiva tetap dihentikan
pemakaiannya, dapat dilakukan penjualan/tukar tambah aktiva tetap lama
dengan aktiva tetap yang baru.
 Pencatatan Laba/Rugi penjualan/tukar tambah aktiva tetap akan dilakukan
oleh bagian aktiva tetap dan dilaporkan kepada manajer.

E. Manajemen Aktiva Tetap

Aktiva Tetap menuntut pemanfaatan optimum selama taksiran umur ekonomisnya.
Perlu dibentuk satu fungsi yang memiliki taggungjawab untuk mengatur penggunaan,
pemindahan, pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
Wewenang yang dimiliki oleh Bagian Aktiva Tetap adalah :
1. Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap.
2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lain.
3. Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar negeri untuk
keperluan reparasi.
F. Dokumen

6
Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok
aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan adalah :
d Surat permintaan otorisasi investasi
Berfungsi untuk pengajuan usulan investasi kepada manajemen puncak.
d Surat Permintaan Reparasi
Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi.
d Surat Permintaan transfer aktiva tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
d Surat penghentian pemakaian aktiva Tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian
aktiva tetap
d Surat Perintah Kerja
Berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai
aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya
pembuatan aktiva tetap .
d Surat Order Pembelian
Berfungsi sebagai surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok.
d Laporan Penerimaan barang
Dokumen ini diterima dari pemasok setelah dilakukan pemeriksaan kuantitas,
mutu dan spesifikasi aktiva tetap.
d Faktur dari pemasok
Digunakan sebagai tagihan dari pemasok atas pembelian aktiva tetap.
d Bukti kas Keluar
Berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh bagian akuntansi
setelah surat pemintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan
penerimaan barang, dan faktur dari pemsok diterima dan diperiksa oleh fungsi
tersebut.
d Bukti memorial
Digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi
aktiva tetap.

HASIL PENELITIAN
7
 PT. Bank Sahabat Purba Danarta
Jl. Pamularsih No 17, Semarang
Telp. (024) 7622946 / 7622280

A. Ruang Lingkup Sistem :

 Sistem yang digunakan oleh PT. Bank Sahabat Purba Danarta adalah sistem
komputerisasai dengan menggunakan program Microsoft Excel yang sifatnya
personal computer ( pengendalian oleh satu orang ).

 Kebijakan akuntansi yang digunakan PT Bank Sahabat Purba Danarta

ditentukan berdasarkan pada :

1. Peraturan perpajakan

2. PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan)

 Batas minimal pengakuan aktiva tetap adalah biaya > Rp. 1.000.000
sedangkan untuk biaya yang dikeluarkan dibawah Rp. 1.000.000 masuk
kedalam inventaris kecil.

 Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus, dengan

daftar aktiva tetap sebagai berikut :

Aktiva Tetap Umur Ekonomis Penyusutan

1. Elektronik 4 Tahun 25 %
2. Peralatan kantor 4 Tahun 25 %
3. White board 4 Tahun 25 %

4. Tanah 8 Tahun 12,5 %

5. Bangunan/Gedung 8 Tahun 12,5 %
6. Instalasi 8 Tahun 12,5 %
7. Kendaraan 8 Tahun 12,5 %
8. Filling Cabinet 8 Tahun 12,5 %

8
B. Informasi yang dibutuhkan :
Beberapa infomasi yang diperlukan PT. Bank Sahabat Purba Danarta terkait dengan
Siklus Aktiva Tetap, diantaranya adalah:

1. Persetujuan manajemen perusahaan

Persetujuan untuk pengadaan aktiva tetap baru atau penggantian aktiva tetap
lama dengan yang baru.

2. Pembelian dari General Affair

Pembelian Aktiva Tetap oleh General Affair dari produsen.

3. Pembayaran oleh bagian keuangan

Pengeluaran kas yang dilakukan oleh bagian keuangan atas persetujuan

manajer yang kemudian diserahkan kepada General Affair untuk dilakukan
pembelian.

C. Unit Organisasi yang terkait :

Organisasi yang terkait dengan pengadaan dan pengendalian Aktiva Tetap adalah :

1. Manajer

2. General Affair

3. Bagian Keuangan

4. Produsen (Penjual Aktiva Tetap)

D. Dokumen yang diperlukan :

9
 Dalam pengadaan dan pengelolaan Aktiva Tetap perlu adanya dokumen sebagai
pengendalian tertulis sebuah aktiva. Berikut dokumen yang diperlukan PT Bank
Sahabat Purba Danarta :

1. Purchase order (General Affair)

2. Kwitansi pembayaran (bagian keuangan atas persetujuan GA)

3. Jurnal ( pembelian, penyusutan, penjualan, dll )

4. Buku Besar

5. Neraca

E. Catatan Akuntansi yang dibutuhkan :

Catatan yang digunakan PT. Bank Sahabat Purba Danarta dalam pengelolaan/
pengendalian Siklus Aktiva Tetap adalah sebagai berikut :

1. Keterangan Aktiva Tetap 4. Kode aktiva tetap

(pembelian/penjualan)
5. Metode Penyusutan
2. Harga perolehan dan
6. Penyusutan / bulan
tanggal + tahun
perolehan 7. Akumulasi penyusutan

3. Umur ekonomis 8. Nilai buku

9. User (pengelola)

F. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem

Seluruh aktivitas/transaksi yang terkait dengan Perubahan nilai Aktiva Tetap yaitu
Pembelian, pemeliharaan (jika mengeluarkan biaya), perbaikan, penjualan, maupun
tukar tambah harus dilakukan pencatatan sebagai media pengendalian. PT. Bank
Sahabat Purba Danarta menggunakan pencatatan secara manual ( Siklus Akuntansi

10
 Manual ) dan komputerisasi dengan menggunakan MS.Excel yang sifatnya Personal
Computer.

G. Flowchart
Berikut adalah salah satu contoh Flowchart yang dibuat oleh PT Bank Sahabat Purba
Danarta yaitu Flowchart Proses Pembelian yang dilakukan dalam pembelian Aktiva
Tetap.

PT BANK SAHABAT PURBA DANARTA

Arsi
p

Pembayara Bukti 1
Pembelian oleh 2
n oleh Transaksi
General Affair
Bagian
Keuangan

Jurnal
Pencatatan Pencatata
komputerisasi n Manual Buku
(Ms. Excel ) Besar
Kartu
Aktiva
Tetap
Barcode oleh
General Affair

H. Pengendalian :
11
Sebagai upaya terstrukturnya pengendalian akiva tetap perlu dilakukan suatu
pengendalian. Pengendalian intern yang dilakukan sebagai berikut :

1. Stock Opname /bulan (penilaian kembali /Revaluasi).

2. Pemeliharaan rutin ( perawatan dan perbaikan jika terjadi kerusakan ).

3. Efisiensi pemakaian asset ( Asset digunakan sebagaimana fungsinya ).

12
KESIMPULAN

Aktiva Tetap adalah salah satu komponen penting yang tidak terlepas dari sebuah
perusahaan, keberadaannya merupakan komponen yang sangat mendukung berjalannya suatu
perusahaan baik Perusahaan jasa, Perusahaan Dagang, Perusahaan Manufaktur, Perbankan,
Unit Usaha kecil dll. Aktiva Tetap dapat ditemukan di seluruh perusahaan dari berbagai
bidang dari Unit Usaha berskala kecil, menengah dan besar.

Berdasarkan penelitian yang kami lakukan di PT Bank Sahabat Purba Danarta yang
beralamat di Jl Pamularsih No 17 Semarang, dapat kami simpulkan bahwa sebenarnya Siklus
Aktiva Tetap antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain tidak jauh berbeda, karena
pada dasarnya siklus aktiva tetap adalah menjelaskan bagaimana proses mulai dari
Pembelian, Pemeliharaan dan Pengendalian, Revaluasi, Penyusutan, dan Penjualan/Nilai
Tukar Aktiva tetap yang ada dalam perusahaan tersebut.

Pengendalian Siklus Aktiva Tetap yang dilakukan PT Bank Sahabat Purba Danarta
telah sesuai dengan Siklus dasar Aktiva Tetap yang terdapat dalam Literatur. sedangkan
untuk Pengendalian dan kebijakan mengenai Aktiva Tetap disesuaikan berdasarkan kebijakan
yang dibuat oleh PT Bank Sahabat Purba Danarta.

Daftar Pustaka
13
James A Hall. 2007. Accounting Information System. Salemba Empat : Jakarta.
Mulyadi. 2005. Sistem Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta.

14