PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.

3
1. Perubahan istilah umum
• ULP menjadi UKPBJ
• Lelang menjadi Tender
• Pokja ULP menjadi Pokja Pemilihan
• Dokumen Pengadaan menjadi Dokumen Pemilihan
• K/L/D/I menjadi K/L/PD
2. Jenis Kontrak
• Lump sum menjadi Lumsum
• Harga Satuan (tetap)
• Gabungan Lumsum dan Harga Satuan (tetap)
• Terima Jadi (tetap)
• Kontrak Payung (tetap)
• Waktu Penugasan (baru), mirip seperti Harga Satuan namun
digunakan untuk konsultan yang ruang lingkup pekerjaannya belum
dapat didefinisikan

3. PPK menginput Persiapan Pengadaan (di SPSE 3.6 dan 4.2 dilakukan oleh
PPK, namun diinputkan oleh Pokja ULP)
• Upload KAK/Spesifikasi
• Input HPS
• Input rancangan Kontrak

4. Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan (diperankan oleh Kepala

ULP)
• Pembagian paket pengadaan kepada Pokja Pemilihan
5. Metode Tender (lihat matriks)

6. Reverse Auction
• Tender Cepat
• Penyedia yang memasukkan penawaran hanya 2
7. Upload Jaminan Penawaran dan Sanggah Banding untuk Konstruksi

TERMINOLOGI & RUANG LINGKUP

PERSIAPAN PENGADAAN-PEMILIHAN

KETENTUAN PERALIHAN
Surat Keputusan Deputi dengan poin-poin pengaturan:
1. Padanan istilah
• Lelang adalah Tender
• Pokja ULP adalah Pokja Pemilihan
• Dokumen Pengadaan adalah Dokumen Pemilihan
• K/L/D/I (Kementerian/Lembaga/Daerah/Institusi Lainnya) adalah K/L/PD
(Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah)

2. Pokja Pemilihan tidak boleh menggunakan metode Tender Perpres 4 2015

a. Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, pascakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 2 tahap, prakualifikasi; atau
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 2 tahap, prakualifikasi.
 b. Konsultansi Badan Usaha
• Metode evaluasi Harga Te re n d ah Ambang Batas, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Te re n d ah Ambang Batas, 1 file, pascakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Te re n d ah Sistem Gugur, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Te re n d ah Ambang Batas, 2 tahap, prakualifikasi; atau
• Metode evaluasi Harga Te re n d ah Sistem Gugur, 2 tahap, prakualifikasi.
c. Konsultansi Perorangan
Metode evaluasi Kualitas, 1 file, pascakualifikasi.

3. Pokja Pemilihan menggunakan metode Tender yang digunakan sebagai

peralihan metode Tender baru
a. Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
• Lelang Sederhana Sistem Gugur 1 file pascakualifikasi untuk tender Harga
terendah Sistem Gugur 1 file pascakualifikasi;
• Lelang Umum Sistem Umur Ekonomis 2 file pascakualifikasi untuk tender Harga
terendah Ambang Batas 2 file pascakualifikasi.

b. Konsultan Badan Usaha

• Seleksi Umum Pagu Anggaran 2 file prakualifikasi untuk Tender Biaya Terendah
2 file prakualifikasi.
c. Konsultan Perorangan
• Wajib upgrade ke SPSE 4.3.

4. Dokumen Pemilihan di-upload karena menggunakan Standar Dokumen

Pengadaan baru
5. Tender Cepat wajib menggunakan SPSE 4.3 karena menggunakan Reverse
Auction
6. Penyedia menyampaikan hardcopy jaminan sanggah banding kepada Pokja
Pemilihan secara langsung (tidak melalui SPSE)
KONVERSI METODE PENGADAAN DI SIRUP

PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan:
1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Perlem LKPP No 8/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Swakelola
3. Perlem LKPP No 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia
4. Perlem LKPP No 10/2018 tentang Tender Internasional
5. Perlem LKPP No 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang
Dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
6. Perlem LKPP No 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Dalam
Penanganan Keadaan Darurat
7. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang
Standar Dokumen Pengadaan
8. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE
9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPSE
TENDER INTERNASIONAL
• Konstruksi > 1 Triliun
• Barang/Jasa Lainnya > 50 Miliar
• Konsultan > 25 Miliar

PENGADAAN YANG DIKECUALIKAN

• Pengadaan Barang/Jasa pada BLU
• Tarif barang /jasa dipublikasikan luas kepada masyarakat
• Praktik bisnis yang sudah mapan
• Pengadaan Barang/Jasa yang diatur dengan peraturan perundangundangan
lainnya

PENCATATAN PENGADAAN
1. Tender
• Tender dan Seleksi
2. Non Tender
• Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
3. Pencatatan Non Tender
• Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
• Tender Internasional
• Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan
• Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat
4. Pencatatan Swakelola