BAB IV

ANALISA DAN HASIL

4.1 Aliran Sistem Informasi

4.1.1 Aliran Sistem yang Sedang Berjalan
Sebelum merancang sistem baru, perlu adanya analisa terhadap
gambaran sistem yang sedang berjalan pada saat ini di dalam sebuah
perusahaan/instansi. Bab ini menggambarkan ssebuah sistem yang sedang
berlangsung pada bengkel. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah dalam
melakukan analisa dan perbandinggan antara sistem yang sedang berjalan
dengan sistem baru yang akan dirancang. Analisa sistem merupakan
penguraian dan penjelasan dari sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian lain
agar mudah untuk mengidentifikasi, mengevaluasi masalah dan hambatan
yang terjadi. Dari hasil analisa tersebut ditemui kekurangan-kekurangan
maupun hambatan yang nantinya dapat diusulkan untuk pengembangan yang
baru, adapun kegiatan yang akan diuraikan adalah kegiatan pada bagian
gudang yang bertugas mengecek seluruh stok yang ada pada Gudang..
Aspek-aspek yang menentukan sistem inventory pada bengkel Sumber
Abadi adalah :
1. Boundary : Bengkel sumber abadi
2. Component : Kepala gudang
3. Environtment : Owner dan kepala gudang, staff gudang
4. Interelationship
a. staff ke kepala gudang : Menyerahkan data stok
b. Kepala gudang ke staff: Menyerahkan laporan data stok
5. Input : Data stok
6. Output : Laporan Inventory
7. Interface : Data stok
8. Constraint : Dalam pemrosesan cek data stok masih dilakukan
manual
9. Goal : Mempermudah owner mengecek stok

62
 Karyawan Gudang Pemilik Toko Supplier

Daftar Stok
Daftar Pesanan
Daftar Barang Barang yg Kurang
Barang
atau Habis

Mendata Stok Memproses

Membuat
Barang yg Pemesanan
Daftar
Kurang atau dan Membuat
Pesanan
Habis Struk
Barang
Pemesanan

Daftar Stok
Daftar Pesanan
Barang yg Kurang Barang Pesanan
Barang
atau Habis dan Struk
Pemesanan

Barang Pesanan H
dan Strok
Pemesanan

Gambar 4.1 Diagram Aliran Sistem Informasi (ASI)

4.1.2 Use Case Diagram lama

Diagram Use Case ini menggambarkan fungsionalitas sistem secara
umum dari sudut pandang pengguna sistem. Terlihat pada gambar use case
ini bahwa terdapat aktor-aktor utama yaitu admin, dan Manajer yang
melakukan aktivitas kepada sistem dalam bentuk use case. Adapun interaksi
kegiatan yang dilakukan yaitu : manajer menerima laporan dari admin
sedangkan admin menglah data barang serta membuat data EOQ dan ROP

Berikut ini adalah use case diagram yang diusulkan untuk

menggambarkan proses masuk ke aplikasi dan menu pada aplikasi inventori:

63
uc Use Case Model

SISTEM INVENTORI

Pengolahan
data barang

«include»
Pengolahan
data supplier
admin «include» Laporan Melihat dan
login mencetak
«include» laporan
Pengolahan «include»
manajer
data pelanggan

«include»

Pengolahan
data EOQ

Gambar 4.2 Diagram Use Case lama

4.1.3 Activity Diagram lama
Activity diagram menggambarkan kegiatan dan tanggung jawab dari
bagian-bagian yang membentuk suatu sistem. Sistem inventory bagian
Gudang pada bengkel sumber abadi bagian gudang dimulai dari kepala
gudang. Kepala gudang yang mendapat data dari staff lalu memvalidasi lalu
diserahkan ke manajer, selanjutnya menejer mengecek laporan gudang
tersebut untuk di proses.

64
 Mulai

Login

(Administrasil ) (Petugas Operasional ) Manajer

Home Master Lihat Data Laporan Logout Home Data Transaksi Analisa EOQ Logout Home Laporan Logout

Cetak Cetak
Pembelian Penjualan Pemesanan

User Barang Supplier

Menampilkan data

Selesai

Gambar 4.3 Diagram Activity lama

4.1.4 Analisa SWOT

Dari aliran sistem informasi yang telah dijabarkan sebelumnya,
maka dapat disimpulkan Strength (kekuatan), Weaknesses (kelemahan),
Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman).

Berdasarkan sistem yang lama, maka dapat dilakukan analisa SWOT

yaitu sebagai berikut :

1. Strength (Kekuatan)
Adanya persiapan dan pengecekan dokumen yang dilakukan Tim
penilai sehingga jika terjadi masalah/kesalahan bisa lebih mudah

65
 diselesaikan, selain itu dokumen cukup jelas dan lengkap untuk
penghasilan laporan.
2. Weaknesses (Kelemahan)
Pemrosesan masih dilakukan secara manual, sehingga resiko
kesalahan pencatatan data lebih besar dibandingkan pemrosesan
dengan sistem komputerisasi. Perhitungan yang secara manual akan
memperlambat pembuatan laporan.
3. Opportunities (Peluang)
Peluang yang dimiliki pada sistem yang akan dirancang maka akan
mempermudah owner dalam mengecek stok.
4. Threat (Ancaman)
Munculnya kekecewaan dari para guru terhadap hasil analisa apabila
laporan penilaiannya tidak sesuai dengan kinerjanya.

4.2 Perancangan Sistem Baru

4.2.1 Use Case Diagram Baru
Diagram Use Case menggambarkan fungsionalitas secara sistem
secara umum dari sudut pandang pengguna sistem. Gambar Use Case
Diagram di bawah ini menceritakan proses yang dilakukan oleh aktor utama
terhadap sistem setelah dibuat program komputer dimana aktor utama adalah
gudang.

66
uc Use Case Model

Sistem Informasi Penjualan

Login

Mengelola Data
Barang

Gudang
Memanaj emen ROP

Mengelola Supplier

Penj ualan

Mengelola Transaksi
Pembelian

Mengelola Transaksi
Penj ualan

Laporan

Ow ner
Logout

Gambar 4.4 Diagram Use Case baru

4.2.2 Activity Diagram Baru

Aktivitas yang terjadi menunjukkan aliran aktivitas dari aktor utama
pengguna sistem baru. Adapun aktivitas perta dimulai dengan login kemudian
memilih menu yang terdapat dalam sistem. Ketika admin login maka akan
dihadapkan dengan 5 pilihan menu, yaitu input data barang, input data
supplier, proses data eoq dan rop, proses dan laporan.

67
 68
act Activ ity
Menj alankan Aplikasi Login
Start
[T idak] [Ya]
[Gudang] [Penjualan]
Menu Utama
Menu Utama

Gambar 4.5 Diagram Activity baru

Inv entory Laporan
Inv entory Transaksi
Data Barang
Supplier Pembelian Penj ualan
Transaksi Transaksi
Inv entory Pembelian Penj ualan
Rekap Pembelian Pembelian Pembelian Rekap Penj ualan Penj ualan Penj ualan
Barang Barang Per Supplier
Pembelian Per Tanggal Per Bulan Per Tahun Penj ualan Per Tanggal Pe Bulan Per Tahun
Supplier
Cetak Laporan
[T idak]
[Ya]
Hasil Laporan
Logout
4.2.3 Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Admin Gudang

1) Sequence Diagram Login

sd Sequence Login Gudang

Admin Gudang Login Proses Login Database Menu Utama

input username()

input password()

level gudang()

login()

cek username()

cek password()

cek level()

tampil()

tidak valid()

Gambar 4.6 Sequence Diagram Login Admin Gudang

Keterangan:
1. Admin gudang menginput username, password dan pilih
level admin gudang pada menu login
2. Permintaan login diproses dengan cek
username,password dan level ke database
3. Jika valid maka menu utama admin gudang akan
muncul, jika tidak valid maka akan kembali ketampilan
menu login

69
 2) Sequence Diagram Data Barang
sd Sequence Barang Gudang

Admin Gudang Inventory Data Barang Proses Database

pilih()

input data barang()

proses()

simpan()

berhasil()

Gambar 4.7 Sequence Diagram Data Barang

Keterangan:
1. Admin gudang pilih menu inventory kemudian pilih data
barang
2. Input data barang pada menu data barang
3. Proses penyimpanan data barang ke database
3) Sequnce Digram Logout
sd Sequence Logout Gudang

Admin Gudang Logout Proses

pilih()

proses()

berhasil()

Gambar 4.8 Sequence Diagram Logout Admin Gudang

Keterangan:
1. Admin gudang memilih logout
2. Permintaan diproses dan berhasil keluar dari sistem
4.2.4 Class Diagram

Gambar dibawah ini merupakan class diagram yang menggambarkan

atribut atau keadaan suatu sistem, dimana terdapat beberapa class yaitu
guru, kriteria dan angket. Masing-masing class tersebut memiliki atribut guna

70
mengidentifikasi jenisnya dan isi dari sistem yang dirancang. Class-class
tersebut saling berkaitan sehingga menunjukkan aktivitas sistem yang akan
menghasilkan informasi yang informatif.

Gambar 4.9 Class Diagram

71
4.3 Rancangan Terperinci
4.3.2 Rancangan Input Sistem
1. Tampilan Halama Login

login

username

password

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Login

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu login. Admin
yang ingin menggunakan aplikasi penjualan ini harus memasukkan
username dan password sesuai dengan level yang telah dipilih. Pilihan
level yang disediakan adalah admin gudang dan admin penjualan.
2. Tampilan Halaman Menu Utama Admin Gudang

Home
Barang masuk
Lap barang masuk
Barang keluar
Lap barang keluar
isi
master

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Menu Utama Admin Gudang

Gambar diatas merupakan tampilan halaman menu utama dari
admin gudang. Ketika seorang admin melakukan login dengan level
admin gudang, maka menu utama dari admin gudang akan tampil
seperti gambar diatas. Data barang merupakan menu untuk
menginputkan data-data barang yang ada di gudang.

72
3. Tampilan Halaman Barang

BARANG

Kode barang

Nama barang

Satuan

Harga

Penggunaan

Safety stok

create reset

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Barang

Gambar diatas merupakan tampilan halaman barang. Menu
barang ini merupakan salah satu menu yang ada dimenu utama admin
gudang. Menu barang ini merupakan menu untuk menginputkan
barang yang ada di gudang Junior Sport. Barang yang telah diinputkan
akan disimpan kedalam tabel barang yang ada pada database.

73
4. Tampilan Halaman Rule

Halaman Rule

Biaya pemesanan

Biaya Penyimpanan

Lead time

create reset

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Supplier

Gambar diatas merupakan tampilan halaman rule yang
digunakan untuk menginputkan data-data aturan.

74
5. Tampilan Halaman Laporan Barang

Laporan Data Barang

LAPORAN DATA BARANG
<< LOGO >> Toko Junior Sport
BENGKEL SUMBER ABADI
JL. Paus Ujung Pekanbaru
Kode Nama Harga Harga Jumlah Satuan ROP
Barang Barang Beli Jual Stok

Pekanbaru, dd MMMM yyyy

Ardi

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Laporan Data Barang

Gambar diatas merupakan tampilan halaman laporan barang
yang ada di gudang. Data barang yang digunakan untuk laporan ini
berasal dari data barang yang telah diinputkan sebelumnya pada menu
barang oleh admin gudang.

75