BELAJAR MICROSOFT WORD 2007 UNTUK

PEMULA BAG 1
Untuk menjalankan Microsoft Word 2007, mari kita ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Pilih Program kemudian Microsoft Office.
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.

Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

>> Tombol Microsoft Office berisi menu new, open, save print, dan sebagainya.
>> Toolbar Quick Access menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat.
>> Title bar menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka.
>> Tombol Close berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
>> Ribbon berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
>> Scroll bars berfungsi untuk menggeser layar kerja.
>> Ruler berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas).
>> Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman
dan bahasa yang digunakan.
>> Tombol View berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout,
web layout, out line dan draft.
>> Kontrol Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela
word.
Cara Membuat Dokumen Baru
Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di Microsoft Word, apabila kita baru mengoperasikan
akan muncul dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Akan tetapi apabila tidak muncul, cara berikut
ini bisa menjadi alternatif untuk membuat dokumen baru:

>> Klik tombol Microsoft Office.

>> Klik New.
>> Maka akan keluar kotak dialog New.

>> Pada kotak dialog new documen, terdapat beberapa pilihan seperti:

 Blank document untuk dokumen yang kosong.

 Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam
paket Microsoft Word.
 My Template untuk membuat dokumen dari template buatan.
 New From Existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file
komputer yang telah disimpan.
 Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan
template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

>> Jika sudah dipilih, klik Create .

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif sebagai berikut:

>> Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
>> Apabila pada toolbar Quick Access belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar
lalu klik (tandai) pada kata new.
>> Selain ke dua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan CTRL + N di keyboard, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan di Microsoft Word yaitu Insertion Point dan Kursor. Perbedaannya
terletak pada bentuknya. Insertion Point ditandai dengan garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat
pada aplikasi windows sedangkan Kursor berupa garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat
pada aplikasi DOS.

Untuk fungsinya Insertion Point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau
menandai teks. Berikut ini adalah perintah dalam menggeser Insertion Point:
 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada
sistem Microsoft Word 2007 ialah sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office lalu klik save as atau tekan CTRL + S.
>> Akan ditampilkan kotak dialog save as.
>> Ketikkan nama file name sesuai yang kita inginkan.
>> Pada pilihan Save In pilih folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Apabila ingin menyimpan dokumen yang baru saja di edit atau di ubah di file asalnya, untuk
menyimpannya kembali cukup klik CTRL+S.

Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah disimpan pada sistem Microsoft Office 2007 dan ingin
disimpan dengan nama lain, maka:

>> Klik tombol Microosft Office lalu klik Save as.

>> Ketikkan nama file dokumen baru (Jangan sama dengan dokumen sebelumnya) pada kotak file
name lalu klik save.

Menyimpan Dokumen ke dalam Bentuk Format Lain

Secara default didalam Microsoft Word 2007 terdapat extensi (akhiran) docx. Namun demikian kita
bisa menyimpan file dalam bentuk format lain.
Caranya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.

>> Klik Save As atau tekan F12 di keyboard (akan muncul kotak dialog Save As).
>> Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada kotak file name masukkan nama baru apabila namanya ingin di rubah.
>> Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang di inginkan.
>> Klik Save.

Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office

>> Klik Open
>> Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka.
>> Klik Open.

Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsof Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.

>> Klik cloose yang berada paling bawah deretan menu atau tekan CTRL+W.

Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.

>> Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT+F4.
>> Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007
UNTUK PEMULA BAG 1
Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan
diantaranya adalah sebagai berikut :

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara
bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting
adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan
Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar
tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan
kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan
Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.
 Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN PENJELASAN

Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.

Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.

Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
Menu oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakai dengannya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu

dari Tab Sistem Menu.

Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
Sheet memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam
penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar)
untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung
horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang
melebar ke samping.

Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang

alamat atau nama dari sel atau range
 BAGIAN PENJELASAN

· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki

formula (rumus)

· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang

Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536
(216) Baris.

Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang

berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet.

Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja),
sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).

Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu

Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.