TUGAS POKOK DAN FUNGSI
DIVISI KOMUNIKASI INFORMASI KERJASAMA DAN KEMITRAAN
HIMPUNAN ALUMNI SMP NEGERI II PADAHERANG
NO JABATAN TUGAS POKOK/ FUNGSI
1 Ketua Divisi Membantu Ketua Himpunan Alumni
Komunikasi, informasi, dalam melaksanakan diseminasi
Kerjasama dan informasi, pengembangan kerjasama
Kemitraan forum silaturahmi, arus komunikasi dan
(HERU CAHYA N) pola hubungan kerjasama dan
Wakil Ketua kemitraan
(Herni Nuranei) fungsi
1. Menyiapkan bahan dan rencana
kerja:
2. Menyiapkan rumusan kebijakan
umum pelaksanaan diseminasi
informasi, forum silaturahmi, arus
komunikasi,dan pola hubungan
kerjasama dan kemitraan
3. Pelaksanaan pengembangan
komunikasi antar alumni, alumni dan
almamater, alumni dan publik
4. Pengembangan kerjasama forum
silaturahmi alumni, pelaksanaan reuni
akbar dan pembinaan kepemimpinan
dan enterprenership alumni kepada
almamater.
5. pelaksanaan pengembangan
kerjsama dan kemitraan alumni
Uraian tugas
1. Menyiapkan bahan
penyusunan rencana kerja
2. Menyiapkan bahan perumusan
kebijakan dibidang komunikasi,
silaturahmi, informasi kerjsama
dan kemitraan
3. membuat standar operasioanl
prosedur/kerangka acuan kerja
untuk kegiatan di bidang
komunikasi, informasi,
kerjasama dan kemitraan
4. Melaksanakan koordinasi
terkait diseminasi informasi,
kegiatan silaturahmi, arus
komunikasi dan pola kemitraan
alumni
5. melaksanakan pelayanan di
bidang informasi , komunikasi,
kerjasama dan kemitraan
alumni
6. Melaksanakan pengelolaan
media alumni
7. Menjalin dan mengadakan
kerjasama kelembagaan publik
dan kerjasama kewirausahaan
antar alumni dan dengan
lembaga wirausaha
8. Melaksanakan pengendalian,
evaluasi dan pelaporan tugas
9. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Ketua HA
 KEPALA BIDANG 1. KOMUNIKASI DAN INFORMASI
NO JABATAN TUGAS POKOK/ FUNGSI Uraian tugas
1. Kepala Bidang Tugas Pokok :
Komunikasi dan Membantu Ketua Divisi dalam
Informasi melaksanakan diseminasi informasi dan
komunikasi alumni
KETUA Fungsi 1.Menyiapkan bahan dan dan alat
RATNO 1. Menyiapkan bahan dan alat kerja kerja
2. Menyiapkan rumusana kebijakan di 2.membantu Ketua Divisi dalam
bidang diseminasi informasi dan Menyiapkan rumusan kebijakan
komunikasi alumni di bidang diseminasi informasi
3. Pelaksanaan Pengembangan dan komunikasi
diseminasi informasi dan komunikasi 3.Melaksanakan koordinasi teknis
4. Pengembangan komunikasi alumni terkait informasi dan
dan publik komunikasi alumni dan publik
4.Pelayanan diseminasi informasi
dan komunikasi alumni
melaksanakan pengelolaan
media alumni
5.Melaksanakan pengendalian,
evaluasi dan pelaporan tugas
Melaksnakan tugas lain yang
diberikan oleh atasan

KEPALA BIDANG 2. KERJASAMA DAN KEMITRAAN

NO JABATAN TUGAS POKOK/ FUNGSI
2 Kepala Bidang Membantu Ketua Divisi dalam
Kerjasama dan melaksanakan kerjasama, forum
Kemitraan silaturahmi dan pola kemitraan
fungsi
Ketua 1. Menyiapkan bahan dan alat kerja
Ati Rokhayati 2. Menyiapkan rumusana kebijakan
di bidang kerjasama, silaturahmi
dan pola kemitraan
3. Pengembangan kerjasama forum
silaturahmi alumni, pelaksanaan
reuni akbar dan pembinaan
kepemimpinan dan
enterprenership alumni kepada
almamater
4. Pelaksanaan pola kemitraan
alumni
Uraian tugas
1. Menyiapkan bahan dan alat kerja
2. Membantu Ketua Divisi dalam
menyiapkan rumusan kebijakan di
bidang kerjasama, silaturahmi dan
pola kemitraan.
3. Melaksanakan koordinasi teknis
terkait urusan kerjasama alumni,
silaturahmi dan kemitraan.
5. melaksanakan reuni akbar dan
kegiatan sosial.
6. Mengkoordinasi pelaksanaan
Kegiatan pelatihan LKS dan
wirausaha
7. Menyelenggarakan hari pasar
alumni pada even silaturahmi
8. Melaksanakan pengendalian,
evaluasi dan pelaporan tugas
9. Melaksnakan tugas lain yang
diberikan oleh ketua Divisi
 PROGRAM DAN KEGIATAN
DIVISI KOMUNIKASI, INFORMASI, KERJASAMA DAN KEMITRAAN

BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI

 PROGRAM KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
NO
20018 2019 2020
1 2 3 4 5 6
1 Pengelolaan media 1. Pembuatan media sosial Sept 2018
sosial alumni (FB, Ig, )
2. Dokumentasi dan diseminasi 2018 2019 2020
informasi Kegiatan alumni dan
almamater
2 Apa Kabar Alumni 1. pembuatan portal berita Januari
alumni dan almamater 2019

2. pembuatan brosur, leaflet dan 2018 2019 2020

baner
Juli 2019 Juli 2020
3.Bulan sapa almamater
3 Lomba Fotograf 1. Pelatihan dan lomba fotograf Desember Agustus Agustus
2018 2019 2020

BIDANG KERJASAMA DAN KEMITRAAN

 PROGRAM KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
NO
20018 2019 2020
1 2 3 4 5 6
1 Persaudaraan 1. Reuni Akbar Syawal 2020
Alumni
2.Gathering dan Pengajian Rutin Okt 2018 2019 2020
(triwulan)
2 Kemitraan usaha 1. Hari Pasar Alumni Syawal 2020

2. Pembentukan Koperasi Alumni 2019

3 Dari Alumni untuk 1. Bhakti sosial (gerakan bersih Nop 2018 Juli 2019 Juli 2020
Almamater dan sehat almamater)

2. Pelatihan LKS dan Wirausaha Des 2018 Agust 2019 Agust 2020

STRUKTUR ORGANISASI HIMPUNAN ALUMNI SMP N II PADAHERANG

DIVISI KOMUNIKASI, INFORMASI, KERJASAMA DAN KEMITRAAN
2018-2021

KETUA HA

SEKUM

KETUA DIVIS I KETUA DIVIS II

(HERU CAHYA NUGRAHA) WK. KETUA
WK. KETUA
(HERNI NURAENI)

KETUA BIDANG KETUA BIDANG

KERJASAMA DAN KOMUNIKASI DAN
PENGURUS PENGURUS
KEMITRAAN INFFORMASI
1. Wita Gantika 1. Sujana
(ATI ROKHAYATI) (RATNOI)
2. Asep Karna 2. Iwa Kartiwa (91)
3. Tarsudin (92) 3. Nurcholis (2000)
4. Dzakiyul fuadi 4. Rismayadi taufik (2000)
5. Ustadz Hari 5. Septian
6. Robby (2010) 6. Cicih Suarsih
7. Hanipah 2011 7. Halimah (89)
8. Devi (2015) 8. Eka Herawati
9. Rosiman (91) 9. Dijah Hayati
10. Dedi 10. Nendi
11. Darsa 11. Respilestari
12. Siti Khotimah (90) 12. Hendar
13. Cucu Cuningsih (96)