Kegiatan Pengadaan Barang & Jasa yang dilakukan BUMN dengan pembiayaan diluar APBN/APBD
Prinsip-prinsip Pengadaan Barang & Jasa:
Efisien, efektif, kompetitif, transparan, adil & wajar, akuntabel
Pengguna Barang dan Jasa mengutamakan sinergi antar BUMN dan/atau Anak Perusahaan
sepanjang barang dan jasa tersebut merupakan hasil produksi BUMN dan/atau Anak Perusahaan
yang bersangkutan, dan sepanjang kualitas harga, dan tujuannya dapat dipertanggungjawabkan
Pelelangan Terbuka:
Diumumkan secara luas melalui media massa
Pemilihan Langsung:
Ditawarkan ke beberapa pihak minimal 2 penawaran
Penunjukan Langsung:
Langsung menunjuk / beauty contest
Pembelian Langsung:
Pembelian barang di pasar dengan harga pasar
Cara Pengadaan Barang & Jasa dilakukan dengan cara e-procurement terhubung dengan portal
KBUMN dilaksanakan oleh panitia/pejabat pengadaan atau lembaga profesional yang memenuhi
syarat dan wajib menandatangani Pakta Integritas (letter of undertaking)
Pekerjaan lebih dari 1 tahun/multi-year dapat melakukan Pekerjaan 1x untuk jangka waktu lebih
dari 1 tahun/multi-year dengan membuat formula penyesuaian harga tertentu (price adjustment)
baik kenaikan maupun penurunan kondisi pasar dan best price yang berlaku
Penunjukan langsung dilakukan apabila memenuhi minimal salah satu dari persyaratan sebagai
berikut:
- Barang dan jasa yang dibutuhkan dan tidak dapat ditunda
- Penyedia Barang dan Jasa dimaksud hanya satu-satunya (barang spesifik)
- Barang dan jasa yang bersifat knowledge intensive
- Bila peserta pelelangan atau pemilihan langsung tidak memenuhi kriteria atau tidak ada pihak
yang mengikuti pelelangan atau yang pemilihan langsung
- Barang dan jasa yang dimiliki oleh pemegang HAKI atau yang memiliki jaminan (warranty)
dari Original Equipment Manufacture
- Penanganan darurat untuk keamanan keselamatan masyarakat, dan aset strategis
perusahaan
- Barang dan jasa yang merupakan pembelian berulang (repeat order) sepanjang harga yang
ditawarkan menguntungkan dengan tidak mengorbankan kualitas barang dan jasa
- Penanganan darurat akibat bencana alam, baik yang bersifat lokal maupun nasional
- Barang dan jasa lanjutan yang secara teknis merupakan satu kesatuan sifatnya yang tidak
dapat dipecah-pecah dari pekerjaan yang sudah dilaksanakan sebelumnya
- (J)Penyedia Barang dan Jasa adalah BUMN, Anak Perusahaan BUMN atau Perusahaan
Terafiliasi BUMN sepanjang barang dan/atau jasa yang dimaksud merupakan produk atau
layanan BUMN, Anak Perusahaan BUMN atau Perusahaan Terafiliasi BUMN , dan/atau usaha
kecil dan mikro, dan sepanjang kualitas, harga, dan tujuannya dapat dipertanggungjawabkan,
serta dimungkinkan dalam peraturan sektoral
- Pengadaan Barang dan Jasa dalam jumlah & nilai tertentu yang ditetapkan Direksi harus
disetujui Dekom
Penunjukan Langsung kepada BUMN, Anak Perusahaan BUMN atau Perusahaan Terafiliasi BUMN
(J) diprioritaskan kepada Anak Perusahaan BUMN atau Perusahaan Terafiliasi BUMN yang
bersangkutan
Kontrak antara Pengguna Barang & Jasa dengan Penyedia Barang & Jasa dilakukan dengan
memperhatikan sekurang-kurangnya aspek-aspek sebagai berikut;
- identitas yang meliputi nama, jabatan, alamat badan usaha masing-masing dan
ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan;
- pokok pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian yang jelas mengenai jenis dan jumlah
barang dan jasa yang diperjanjikan;
- hak dan kewajiban para pihak yang terikat di dalam perjanjian;
- nilai atau harga pekerjaan, serta syarat-syarat pembayaran
- persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci
- keluaran atau hasil (output) dari pengadaan barang dan jasa;
- jadwal pelaksanaan dan kondisi serah terima;
- jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan dan/atau ketentuan mengenai kelayakan;
- cidera janji dan sanksi dalam hal para pihak tidak memenuhi kewajibannya
- pemutusan kontrak secara sepihak;
- keadaan memaksa (force majeure);
- penyelesaian sengketa yang mengutamakan penyelesaian melalui musyawarah dan alternatif
penyelesaian sengketa;
- jangka waktu berlakunya kontrak;
- Pakta Integritas (letter of undertaking) yang ditandatangani oleh Penyedia Barang dan Jasa;
- kepastian adanya jaminan trhadap barang dan/atau jasa yang diperjanjikan.
Kontrak memperhatikan GCG, Prinsip Kehati-hatian, Business Judgment Rule
Pemberlakuan PERMENBUMN ini bagi untuk BUMN Tbk dikukuhkan di RUPS Persero masing2
serta berlaku untuk Anak Perusahaan BUMN yang sahamnya lebih dari 50% dan kurang dari 90%
dimiliki BUMN atau Perusahaan Terafiliasi BUMN yang sahamnya lebih dari 50% dan kurang dari
90% dimiliki Anak Perusahaan BUMN, Gabungan Anak Perusahaan BUMN, atau Gabungan Anak
Perusahaan BUMN dengan BUMN
Anak Perusahaan BUMN dan/atau Perusahaan Terafiliasi BUMN dapat menunjuk langsung BUMN
atau saling melakukan penunjukan langsung
Pengadaan Barang & Jasa dengan sebagian/seluruhnya APBN/APBD, direksi BUMN wajib
mendokumentasikannya
Direksi, SOP Pengadaan Barang & Jasa dan Sanggahan
BUMN membuat Track Record penyedia barang & jasa