PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL PROGRAM UKM

No. Dokumen : Ditetapkanoleh :

No. Revisi : Kepala Puskesmas KarangTaliwang
TglTerbit :
Halaman :
PUSKESMAS SOP
KARANG TALIWANG
(dr. HjWiwinNurhasida)
NIP: 197002132001122001
1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal program UKM adalah tatacara melakukan pengendalian
dokumen seperti buku, peraturan, standar, suratkeputusan, kebijakan yang
merupakanacuan/ referensi yang diberlakukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
program UKM.
Kegiatan pengendalian meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi,
pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengendalian dokumen eksternal
program UKM.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.............tentang Panduan Pengendalian
dokumen kebijakan program UKM.
4. Referensi 1. Buku Pedoman Penyelenggaraan Program Puskesmas
2. Standar dan Pedoman Teknis Pelayanan UKP dan UKM
5. Prosedur 5.1 Pelaksana kegiatan program UKM wajib mentaati system pengendalian
dokumen yang telah ditentukan didalam kebijakan pengendalian dokumen.
5.2 Kelompok program UKM diberi kode : B,
1. Bab IV, ( B/ IV ),
2. Bab V, ( B/ V ),
3. Bab VI, ( B/ VI ),
4. Apabila dari upaya Puskesmas dengan ditambahkan upaya (contoh upaya KIA=
B/ KIA, upaya promkes = B/ Promkes, dan lain- lain
5. Dokumen Eksternal disingkat : Dek
5.3 Penyimpanan dokumen eksternal program UKM dikoordinasikan dengan bagian
administrasi dan mutu puskesmas,
5.4 Sistim Penomoran
5.5 Penomoran Dokumen Eksternal dilakukan oleh kelompok pelayanan masing- masing
disesuaikan dengan system pengkodean yang telah ditentukan.
5.6 Penomoran dokumen program UKM diurutkan sesuai dengan pengodean,
5.7 Urutan penomoran meliputi: Kode pelayanan, Kodedokumen, Bulan, Tahun dan
nomor urut dokumen:
5.8 Contoh: B/IV/Dek TB/ 6/ 15/ 010 (B: Kode pelayanan upaya, IV: Bab IV, Dek: Dokumen
eksternal TB,6: bulan 6/ Juni, 15 tahun 2015, 010: nomor urut Dokumen eksternal).

6. Unit terkait