Tugas Proses & History

Pada proses ini akan menjelaskan bagaimana unit kerja yang diberikan tugas untuk melakukan tugas
untuk bekerja melakukan proses. Proses ini selalu diawali dari wadi mengaktifasi pengajuan baik yang
bersifat termin maupun non termin seperti pada gambar dibawah dimana melakukan pemilihan user
yang akan melakukan tugas (lihat gambar 1).

Gambar 1

1. Proses Tugas
Setelah menerima proses dari persetujuan wakil direktur maka akan secara otomatis notifikasi pada
email dan muncul pada nama user tersebut pada tab Unit Proses (lihat kotak merah gambar 2). data
yang muncul adalah yang telah ditugaskan kepada user tersebut.
Keterangan Tambahan :
 Status Bendahara : Status yang diproses oleh bendahara (apabila bendahara telah
memproses)
 Status : status dari transaksi tersebut, ex : termin 1,2 atau tunai cash dll.
 Button proses tugas : untuk melaksanakan proses/ update dari pembelanjaan
 Button proses selsai : untuk menyelesaikan proses dan button ini muncul apabila status
bendahara telah diproses

Gambar 2
 Untuk melakukan proses tugas tersebut maka user tersebut harus menekan button proses tugas pada
kotak warna hijau gambar 2. Maka setelah menekan button tersebut maka tampilan akan berubah
menjadi seperti gambar 3.

Gambar 3

Saat tampilan awal isi dari progress (kotak merah) masih kosong tidak ada maka selanjutnya untuk
mengupdate progres tersebut apa yang akan dilakukan maka harus menekan button tambahkan (warna
biru) maka tampilan yang akan muncul adalah seperti pada gambar 4.

Gambar 4

Pada proses ini hanya menambahkan progress apa yang dikerjakan dan menambahkan lampiran file
yang akan di upload (format multiple upload) dan untuk format penginputan deskripsi seperti format
penginputan expertise radiologi selanjutnya untuk menyimpan deskripsi tersebut maka harus menekan
tombol simpan pada modal dan pada index proses.

2. Tugas Selesai
Selanjutnya case ke dua adalah ketika oleh user yang memproses tugas ini telah dirasa selesai
dikerjakan maka user yang melakukan tugas tersebut harus mengupdate pada sistem bahwa tugas
tersebut telah selesai tampilan awalnya adalah sama seperti pada gambar 1 namun pada button
“Proses Selesai” maka ketika menekan tombol proses selesai tampilan akan muncul seperti pada
gambar 5
 Gambar 5

Saat modal muncul yang harus dikerjakan adalah :

 Tanggal Selesai
 Deksripsi (deskripsi modal mirip expertise)
 Input No Bukti
 Lampiran : untuk upload file (multiple)

Maka ketika telah disimpan pada area index akan berubah tampilan menjadi seperti pada gamabr 6,
hanya tampilan history yang muncul.

Gambar 6

3. Button History
Pada setiap proses pengajuan yang dilalui baik di wakil direktur, bendahara, user ada button
“History”. Button history ini untuk memantau perkembangan dari pengajuan tersebut antara
wadir, bendahara dan user yang memproses. Maka ketika menekan button akan muncul
tampilan seperti pada gambar 7
 Gambar 7

Dalam satu pengajuan tersebut apabil ada berbagai termin maka dapat memunculkan data data termin
tersebut dan pada tampilan tersebut ada history belanja maka begitu membuka history belanja akan
muncul tampilan seperti gambar 8 dan gambar 9

Gambar 8

Gambar 9