Anda di halaman 1dari 9

Nama SKPD : Sekretariat Daerah

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaia

Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan)


1 2 3

A Menyusun Inventaris Data PNS yang akan


memasuki BUP

B Memproses usulan pensiun,THT, ASKEM,


TAPERUM, KGB, CUTI DAN IZIN

C Memproses usulan Satya Lencana Karya Satya


Bagi PNS yang sudah memililiki masa kerja 10
tahun, 20 tahun, 30 tahun sebagai penghargaan
dalam pelaksanaan tugas

D
E dst....
kretariat Daerah
pala Sub Bagian Kepegawaian

Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP


3 4 5 6

Membuat Surat Surat Pemberitahuan Pembuatan Pembuatan Surat


Pemberitahuan Batas Usia Batas Usia Pensiun Pemberitahuan Batas Usia
Pensiun (BUP) (BUP) Pensiun (BUP)

Membuat Surat Kenaikan Surat Kenaikan Gaji Pembuatan Pembuatan Surat


Gaji Berkala Berkala Kenaikan Gaji Berkala
Membuat Surat Pensiun Surat Pensiun Pembuatan Pembuatan Surat Pensiun
Pegawai Pegawai Pegawai
Membuat Surat Cuti Surat Cuti Pegawai Pembuatan Pembuatan Surat Izin
Pegawai Cuti
Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan

A. Data Kegiatan
1 Judul SOP :
2 Jenis Kegiatan :
3 Penanggung Jawab
a. Produk :
b. Kegiatan :
4 Scope (Ruang Lingkup) :

B. Identifikasi Kegiatan
1 Judul Kegiatan :
2 Langkah Awal :
3 Langkah Utama :

4 Langkah Akhir :

C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1

Langkah Utama 2

Langkah Akhir 8
9
Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan

Pembuatan Surat Kenaikan Gaji Berkala (KGB)


Rutin

Sekretaris Daerah
Kepala Sub Bagian Kepegawaian
Sekretariat Daerah Kota Tasikmalaya

Pembuatan Surat Kenaikan Gaji Berkala


Pengadministrasi Kepegawaian menerima berkas usulan KGB
Pengadministrasi Kepegawaian membuat draft Surat KGB

Pengadministrasi Kepegawaian mendistribusikan surat KGB kepada


pegawai yang bersangkutan dan mengarsipkan salinannya

Pengadministrasi Kepegawaian melakukan inventarisir pegawai yang


akan menerima Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Pengadministrasi Kepegawaian membuat draft Surat KGB dan


menyerahkan kepada Kasubbag Kepegawaian untuk diteliti

Kasubbag Kepegawaian meneliti Draft Surat KGB , jika belum sesuai


dikembalikan kepada Pengadministrasi Kepegawaian jika sudah sesuai
diparaf dan diserahkan kepada Kabag Tata Usaha

Kabag Tata Usaha meneliti Draft Surat KGB , jika belum sesuai
dikembalikan kepada Kasubbag Kepegawaian jika sudah sesuai diparaf
dan diserahkan kepada Asisten Adminsitrasi Umum

Asisten Administrasi Umum meneliti Draft Surat KGB , jika belum


sesuai dikembalikan kepada Kepala Bagian Tata Usaha jika sudah sesuai
diparaf dan diserahkan kepada Sekda

Sekda meneliti Draft Surat KGB , jika belum sesuai dikembalikan


kepada Asisten Administrasi Umum jika sudah sesuai ditandatangani
dan diserahkan kepada Kasubbag Kepegawaian untuk ditindaklanjuti

Kasubbag Kepegawaian menyerahkan Surat KGB kepada


Pengadministrasi Kepegawaian untuk diarsipkan dan disdistribusikan
Pengadministrasi Kepegawaian menggandakan surat KGB

Pengadministrasi Kepegawaian mendistribusikan surat KGB kepada


pegawai yang bersangkutan dan mengarsipkan salinannya
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Pemerintah Kabupaten Indramayu Disahkan oleh
Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Pengembangan Sumber Daya Air

Nama SOP

Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Air

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. PP No. 22 tahun 1982 Tentang Pengaturan Air 1. Memahami prosedur d
1. Permen PUPR No. 01/PRT/M/2016 Tentang Tatacara Perizinan Pengusahaan 2. Menguasai pengoperas
Dan Penggunaan Sumber Daya Air
2. Perda - No. 1 Tahun 2012 tentang RTRW Kabupaten Indramayu Tahun 2011 3. Menguasai pengoperas
-2031
3. Perbup - No. 38 Tahun 2016 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas PUPR
Kabupaten Indramayu

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan


1. Formulir Isian
2. Alat ukur Debit air
3. Komputer

Peringatan Pencatatan & Pendataan


(Tuliskan hambatan, pen
bawah ini. Bila tidak cuk
Nomor SOP : 01/PSDA/2017
Tanggal Pembuatan : 8 Nopember 2017
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh Bupati Kabupaten Indramayu

Nama SOP Pembinaan Teknis Di Bidang Pengelolaan Sungai Dan


Pantai, Pengembangan Dan Pengeloaan Air Baku , Serta
Penaggulangan Dan Pelestarian Sumber Daya Air

Kualifikasi Pelaksana
1. Memahami prosedur di bidang Hidrologi
2. Menguasai pengoperasian Alat Ukur debit air

3. Menguasai pengoperasian komputer

Peralatan/ Perlengkapan
1. Formulir Isian
2. Alat ukur Debit air
3. Komputer

Pencatatan & Pendataan


(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di
bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)
Kepala dinas
No. KEGIATAN

1 Kabid Mengajukan Usulan Pembinaan Teknis Di Bidang


Pengelolaan Sungai Dan Pantai, Pengembangan Dan Pengeloaan Air
Baku , Serta Penaggulangan Dan Pelestarian Sumber Daya Air
Kepada Kadis Berupa ; A) Panitia : Daftar Panitia Penyelenggara, B)
Peserta : Daftar Peserta Pembinaan, C) Waktu Dan Tempat, Berisi :
Menunjuk Waktu Dan Lokasi Kegiatan, D) Nara Sumber, Berisi :
Daftar Nama, E) Kebutuhan Dana Yang Diperlukan.

2 Kadis Menerima Usulan Pembinaan Teknis Dari Kabid Dan


Menelaah Uraian Kegiatan Dimaksud.
3 Kadis Setelah Menelaah Dan Mempelajari Usulan Tersebut
Kemudian Ditetapkan Selanjutnya Mengeluarkan Surat Tugas

4 Surat Tugas Diberikan Kepada Yang Menerima Tugas/Panitia


Penyelenggara Untuk Melaksanakan Pembinaan

5 Setelah Tugas Pembinaan Teknis Di Bidang Pengelolaan Sungai Dan


Pantai, Pengembangan Dan Pengeloaan Air Baku , Serta
Penaggulangan Dan Pelestarian Sumber Daya Air Selesai
Dilaksanakan, Maka Panitia Penyelenggara Membuat Laporan
Kegiatan Pembinaan Kepada Kadis

9
Pelaksana MUTU BAKU
Kabid Kasi Stakeholder Tim teknis

Kelengkapan Waktu
U BAKU

Keterangan
Output

Surat Tugas

Anda mungkin juga menyukai