MONITORING PELAKSANAAN

KEGIATAN PROGRAM

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal terbit :
Halaman :

PIMPINAN dr. Surya Dharma Nasution

PUSKESMAS NIP. 19781030 201001 1 015
ANDAM DEWI

1. Pengertian  Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan

Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari
Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian
Program
 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui Sistem
Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait.
a. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan oleh
Penanggung Jawab Program
b. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap
Pelaksanaan Kegiatan
c. Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan padaa
kegiatan minlok puskesmas.
2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai
dengan perencanaan oprasional puskesmas.
3. kebijakan 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun.2009
Tentang Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 65
Tahun 2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan dan pembinaan
pemberdayaan masyarakat di bidang Kesehatan;

4. Referensi Monitoring Evaluasi.

5. Alat dan bahan
1.

6. Prosedur/langkah a. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan

- langkah dimonitoring,
b. Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan
monitoring,
c. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan
monitoring,
d. Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist
monitoring
 e. Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan
kegiatan
f. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan
apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan
g. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan
apakah sudah sesuai dengan SPO
h. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap
pelaksanaan kegiatan
i. Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring
j. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran
bila ada,
k. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan,

a. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan

Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program ,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait,
b. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan
Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan
merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program
dan Lintas Sektor terkait,
c. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada
Kepala Puskesmas,
d. Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat
Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma,
e. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
f. Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak
Lanjut kepada Pelaksana Program
Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program
7. Bagan alir

menentukan
kegiatan yang menentukan waktu menentukan tempat
akan pelaksanaan monitoring pelaksanaan monitoring
dimonitoring

mengamati pelaksanaan mendatangi tempat menyiapkan alat tulis dan

kegiatan apakah sudah sesuai pelaksanaan kegiatan checklist monitoring
dengan rencana kegiatan

mengamati pelaksanaan mengamati respon sasaran mengisi checklist

kegiatan apakah sudah terhadap pelaksanaan monitoring
sesuai dengan SPO kegiatan

mencatat usulan-usulan
Mendokumentasikan
dari sasaran

Menganalisa Hasil Melaporkan Hasil

Menerima Laporan Kegiatan Program Gizi Analisis kpd Kepala
Kegiatan Program
Gizi dan Usulan dan Usulan Puskesmas

Menyampaikan RTL RTL dikonsultasikan dan Membuat RTL Program

kepada Pelaksana disahkan oleh Kepala Gizi
Program Puskesmas

Mendokumentasikan
8. Hal hal yang
perlu diperhatikan
9. Unit terkait Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Program
10. Dokumen terkait  Renstra Program,
 Target dari DinKes Kab,
 Target Puskesmas
11. Rekam medis No Yang Isi perubahan Tanggal mulai
diubah diberlakukan
1
2
3
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN
PELAYANAN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai :
Berlaku
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
ANDAM DEWI

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang
akan dimonitoring?
2. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan waktu
pelaksanaan monitoring?
3. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan tempat
pelaksanaan monitoring?
4. Apakah Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan
checklist monitoring?
5. Apakah Penanggung Jawab Program mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan?
6. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan?
7. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan SPO?
8. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran
terhadap pelaksanaan kegiatan?
9. Apakah Penanggung Jawab Program mengisi checklist
monitoring?
10. Apakah Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan
dari sasaran bila ada?
11. Apakah Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
semua kegiatan?
12. Apakah Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil
Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait?
13. Apakah Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan
Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang
harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana
Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait?
14. Apakah Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis
kepada Kepala Puskesmas?
15. Apakah Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan
membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari
Kepala Puskesma?
16. Apakah RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas?
17. Apakah Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana
Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program?
18. Apakah Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
Kegiatan Program?
CR : …………………………%.
Andam Dewi,

Pelaksana / Auditor

(……………………..)