PROSEDUR
Berlaku 15 Januari 2016
Revisi 4
PENELITIAN DANA INTERNAL Halaman 1
Unit LPPM
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
- Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian,
- Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian,
- Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian dengan dana internal yang dikelola oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik
Parahyangan.
Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah internal diwajibkan
untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian kepada masyarakat dari sumber
eksternal.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang
Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-01/024-I tentang Prosedur Tahun 2016.
6. RINCIAN PROSEDUR
Terdapat tiga prosedur untuk kegiatan penelitian ini, yaitu prosedur pengajuan penelitian,
prosedur pelaksanaan dan monev (monitoring dan evaluasi) penelitian, serta prosedur
penyelesaian kegiatan penelitian.
Menyusun proposal
Mengumumkan jadwal
dan mengisi lembar
pengajuan proposal
pengajuan (F-03)
Menyerahkan berkas
pengajuan ke Pengaturan jadwal
KAPRODI seminar
Pelaksanaan kegiatan
seminar
Tidak
Melakukan revisi
Persetujuan
proposal
Ya
Menandatangani
lembar pengajuan (F-
03) & bukti seminar
(F-04)
Ya
Menandatanga
ni lembar PROSES
pengajuan (F- SELESAI
03)
Memproses sesuai
Menyerahkan berkas Menyerahkan berkas
prosedur selanjutnya
ke LPPM ke Ketua Peneliti
(Prosedur pengajuan
proposal di LPPM)
Menyerahkan berkas
(proposal 2 jilid, F-03, Memeriksa
F-04) ke LPPM kelengkapan proposal
ya
Menugaskan &
Memeriksa kelayakan
mengirimkan berkas
proposal dan memberi
proposal ke reviewer
nilai pada from F-05
Menyerahkan
Memeriksa hasil proposal dan F-05 ke
review LPPM
ya tidak
Setujui proposal?
Membuat
kontrak
Mengirimkan
penelitian
surat
penolakan
proposal
Mengundang
peneliti untuk
Menandatangani briefing,
kontrak penelitian penandatangana
n kontrak, &
membagikan
hasil review
Membuat revisi /
tanggapan hasil
review (form F-32)
Mengarsip semua
Menunggu data pengajuan
proses pencairan proposal
dana (tahap
selanjutnya)
PROSES
SELESAI
6.2.9. Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan
sebagai honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian
6.2.10. Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti
kurang dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM
dan tidak ada pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan
keuangan dengan bon-bon terlampir (maksimal 30%).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,-
Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,-
Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,-
Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,-
Maka Rp 3.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian,
Sisa dana = Rp 7.000.000 – Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 = Rp 2.000.000 harus
dikembalikan ke LPPM
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan
dengan bukti-bukti terlampir
*Pembuatan laporan tahap 1 berupa pengisian form F-06 (Monev pelaksanaan penelitian) yang di
dalamnya termasuk laporan keuangan. Bukti-bukti disertakan, ditempel, dan disusun berdasarkan no
bon, pada kertas A4
Penyerahan
Pencairan dana tahap
tanggapan atas hasil Pengajuan dana
I sesuai prosedur biro
review penelitian tahap 1
keuangan
Pelaksanaan
penelitian
Pembuatan laporan
tahap I (F-06)
Tidak Ya
Pembuatan revisi Pemeriksaan laporan
Setuju?
laporan tahap I tahap I
Tidak
Setuju?
Ya
Penyerahan laporan
Pemeriksaan laporan
tahap I (F-06)
tahap I
PROSES
SELESAI
Menyusun laporan
dan menyiapkan Form
F-09
Mengatur jadwal
Menyerahkan berkas
seminar dan
laporan ke KAPRODI
melakukan proses
seminar
Tidak
Melakukan revisi
Layak?
laporan
Ya
Menandatangani
lembar penyelesaian
(F-09) & lembar bukti
seminar (F-04)
Menyerahkan berkas
Menandatangani
penyelesaian ke
lembar penyelesaian
Dekan
(F-09)
Menyerahkan berkas ke
Memeriksa LPPM (1 hardcopy Menyerahkan berkas
kelengkapan laporan laporan,softcopy laporan ke ketua peneliti
penelitian & poster)
Menandatangani
lembar F-09
Menyimpan data
PROSES
SELESAI
7. KRITERIA KEBERHASILAN
7.1. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
penelitian.
7.2. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah ditesetujui dan ditanda-tangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.3. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam
Proposal Penelitian.
7.4. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.5. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
7.6. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.
7.7. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai
dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.