PE N GAWASAN

HAKEKAT 2. Segera disampaikan laporan penyimpangan

Untuk menguji kemungkinan terjadi deviasi  prevensi
pelaksanaan kegiatan dari rencana 3. Berorientasi sekarang dan ke masa datang
4. Bersifat obyektif
Intruksi Menkes 5. Fleksibel
No.648/Men.Kes/Ins/IX/1986 : Pengawasan 6. Ekonomis
Melekat 7. Mudah dipahami  membimbing
1. Pengawasan secara fungsional  aparat 8. Mengarah pada tindakan perbaikan 
pengawasan bukan mencari kesalahan
2. Pengawasan oleh atasan langsung
PROSES PENGAWASAN
Pengawasan  fungsi organik manajer Menurut Marie Di Vincenti (1972) terdiri dari
tiga elemen :
P O D S C Pimpinan Atas 1. Standar penampilan kerja
P O D S C Menengah 2. Perbandingan kenyataan yang ada &
P O D S C Bawah pelaksanaan
3. Tindakan koreksi
DEFINISI
Pengawasan :
Proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh
kegiatan organisasi untuk menjamin agar
supaya semua pekerjaan yang sedang
dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan sebelumnya (Siagian P. S.,
1983 ; Gilles 1989)

Dua jenis : TEHNIK-TEHNIK PENGAWASAN

1. “Administrative Control”
2. “Managerial Control”
TUJUAN PENGAWASAN
 Pelaksanaan tugas sesuai rencana
 Seseorang ditempatkan pada tempat yang
tepat
 Penggunaan fasilitas hemat
 Prosedur yang tidak menyimpang
 Pembagian tugas, tanggung jawab dan
wewenang dapat dihindari
SYARAT-SYARAT PENGAWASAN
1. Mencerminkan sifat & kebutuhan kegiatan
organisasi  “fact finding”
Tehnik pengawasan :
Cara-cara yang ditempuh untuk memperoleh
pembuktian dalam membandingkan keadaan
yang sebenarnya dengan seharusnya
1. Menelaah dan menganalisa laporan
berkala/sewaktu-waktu
2. Membicarakan laporan perkembangan :
rapat staf (tatap muka, telepon)
3. Menelaah hasil kegiatan pemantauan
4. Inspeksi mendadak
5. Observasi
6. Tanya jawab
7. Melakukan konfirmasi  tindakan sesuai
dengan akibat
8. Pengujian dan test
9. Analisa  diolah keputusan
10. Melakukan verifikasi : menilai ketelitian PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG
11. Penelitian bukti-bukti tertulis Pengawasan jarak jauh
 Tertulis
Langsung  Lisan
Pengawasan
Tidak langsung PERAN PENGAWAS
1. Koordinasi tugas
PENGAWASAN LANGSUNG 2. Tentukan keputusan terhadap kegiatan
Pimpinan langsung melakukan pengawasan perencanaan dan pengorganisasian
terhadap kegiatan yang sedang berjalan 3. Beri pengarahan, informasi penilaian
 Inspeksi langsung kinerja staf
 “On the spot observation” 4. Pelajari laporan, catatan, pengembangan
 “On the report observation” organisasi dan penggunaan sumber daya
5. Melakukan pemantauan tugas bawahan
Pengambilan keputusan langsung 6. Evaluasi dan koreksi terhadap
penyimpangan

BENTUK-BENTUK FORMAT PENGAWASAN

Bentuk I
No. Standar Tercapai Tidak tercapai Tidak diobservasi Saran-saran
1. Tujuan jangka panjang  - - Perlu
yang tercantum pada dipertahankan
kardeks selama dua
minggu

Bentuk II
Standar Sangat Baik Cukup Kuran Buruk
Baik 4 3 g 1
5 2
1. Keterampilan Perawat
Bentuk III
Standar Diatas rata-rata Rata-rata Dibawah rata-rata

Standar kategori Level I Level II Level III

1. Pendidikan Klien tidak diberikan Klien diberi Klien menerima
kesehatan intervensi pendidikan namun pendidikan
(pendidikan) materi kurang kesehatan dan
dipahami memahami materi

Laporan Pengawasan
Pengawas : Tanggal :
Masalah Sekarang Tujuan Masalah yang sudah Rencana yang akan
dipecahkan datang

Laporan Pengawasan Mingguan

Masalah Rencana Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah