ALUR SURAT MASUK

1. SURAT MASUK

2. CATAT di Buku PENGENDALIAN surat

masuk & keluar Th 2018

3. SCAN SURAT

4. Simpan file Scan Surat di komputer

5. Serahkan ke Direktur + kertas Disposisi

6. Mengambil kembali Disposisi yg

telah diisi Direktur

7. CATAT hasil disposisi surat ditujukan ke mana

di Buku pengendalian Surat masuk & keluar Th 2018

8.SERAHKAN SURAT ke bagian masing-masing

berdasarkan disposisi

SELESAI
ALUR SURAT KELUAR
1. Permintaan Nomor surat

2. MENCATAT nomor dengan

keterangan lengkap di buku
pengendalian surat Th 2018

3. MENULIS nomor pada

surat keluar tsb

4. FOTOCOPY surat asli yang BELUM

DI CAP sesuai permintaan

5. MENYIMPAN 1 surat TIDAK

berisi cap sebagai ARSIP

6. CAP SEMUA SURAT

7. SURAT yg sudah BERISI CAP kemudian

DIEDARKAN sesuai tujuan. (bila hanya 1
tujuan maka edarkan surat aslinya)

SELESAI
 ALUR
MENGEDARKAN SURAT KELUAR

CATAT NO.SURAT DAN KET. LENGKAP

DI BUKU EKSPEDISI KSTERNAL/INTERNAL

HARUS MEMBAWA BUKU

EKSPEDISI EKSTERNAL/INTERNAL

MEMINTA PARAF DAN NAMA

PENERIMA SURAT DAN TGLNYA

SELESAI
 JENIS ARSIP SURAT
1. Surat masuk pertahun
2. Surat keluar pertahun
3. SK
4. Arsip Direktur
5. Surat pengunduran diri