REKRUTMEN DAN SELEKSI STAF

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

..................... 01

RS. Graha Hermine

Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh :
Direktur
......-......-20....
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. FAJRI ISRAQ, MARS

Rekruitment staf adalah proses penyaringan / penerimaan sumber

daya manusia (SDM) sebagai staf / karyawan yang dimulai dengan
PENGERTIAN
seleksi surat lamaran sampai dengan proses penerimaan calon staf /
karyawan
Sebagai ketentuan dan acuan dalam menerapkan tatacara / proses
penerimaan / rekruitmen dan seleksi Sumber Daya Manusia (SDM)
TUJUAN
sebagai staf / karyawan yang berkompeten dan profesional di Rumah
Sakit Graha Hermine..
1. Pedoman SDM Rumah Sakit Graha Hermine
KEBIJAKAN
2. Pola Ketenagaan Rumah Sakit Graha Hermine

1. Lamaranpekerjaan (bagianMedis,
Keperawatan, bagian Penunjang Medis, Administrasi & Keu
angan) diberikan kepada Bagian SDM oleh calon staf.
2. SDM melakukan seleksi kelengkapan berkas dan
PROSEDUR administrasi meliputi :
a. Surat lamaran
b. Daftar riwayat hidup
c. Surat Tanda Registrasi (STR)
d. Ijazah legalisir dan transkrip nilai legalisir
e. Foto copy KTP
f. Pas photo 3X4 (2 lembarwarna)
g. Surat pengalaman bekerja (jika ada)
h. Surat Berbadan Sehat
i. Fotocopy KK
j. Sertifikat pelatihan
2. Berkas yang lulus persyaratan oleh Bagian Personalia
diberikan kepada Bagian SDM.
3. Calon staf mengikuti ujian tulis (TesPengetahuan).
4. Hasil ujian tulis diperiksa dan dinilai oleh Kepala Bidang unit
terkait &k erjasama dengan Bagian SDM
5. Jika lulus kualifikasi dari Kepala Bidang Unit terkait ,
mempunyai kesempatan untuk mengikuti interview yang
dilakukan oleh Direktur RumahSakit, KepalaBidang terkait
dan Bagian SDM.
6. Selanjutnya jika calon staf dinyatakan lulus interviw maka
 calon staf mengikuti tes kesehatan.
7. Jika calonstaf lulus tes kesehatan maka akan diterima
menjadi staf dan dilakukan orientasi atau diklat.
8. Kemudian calon staf ditempatkan keunit yang terkait.
9. Staf akan dievaluasi maksimal 3 (tiga) bulan untuk menjadi
pegawai.

1.Direktur Rumah Sakit

UNIT TERKAIT 2. Bagian SDM
 PELAYANAN YANG SERAGAM
DI SELURUH RUMAH SAKIT

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

..................... 02/03
RS. Graha Hermine
1. Setiap poliklinik, ruangan dan Instalasi di Rumah Sakit Graha
Hermine mengaplikasikan pelayanan yang seragam sesuai dengan
situasi dan kondisi serta kemampuannya. Keseragaman pelayanan
diterjemahkan kedalam SPO dan Pedoman pelayanan di pelayanan:
a. Poliklinik Bedah
1) Bedah umum
2) Bedah anak
3) Bedah urologi
4) Bedah orthopedi
b. Poliklinik Penyakit dalam
c. Poliklinik Anak
d. Poliklinik Kebidanan dan Kandungan
e. Klinik Jantung
f. Poliklinik Syaraf
g. Poliklinik Mata
h. Poliklinik THT
i. Instalasi Fisioterapi
j. Instalasi Radiologi
k. Instalasi Laboratorium
l. Klinik Gigi dan Mulut
m. Instalasi Gizi
n. Instalasi Farmasi
PROSEDUR o. Instalasi Gawat Darurat
p. Instalasi Bedah Sentral, dan ICU
2. Setiap pasien baru akan dilakukan pengumpulan informasi oleh
Pemberi Asuhan ( Dokter/ Perawat/ Bidan/ Petugas kesehatan
lainnya) yaitu dengan anamnesa, pemeriksan fisik, pemeriksaan
penunjang dan sebagainya.
3. Pemberi Asuhan akan melakukan analisis informasi dan selanjutnya
menyusun rencana pelayanan untuk memenuhi kebutuhan pasien
secara terintegrasi.
4. Setiap pasien yang dirawat berhak mendapatkan asuhan pelayanan
sesuai dengan Standar Pelayanan.
5. Asuhan untuk setiap pasien direncanakan oleh Dokter Penanggung
Jawab Pasien (DPJP), perawat dan pemberi pelayanan kesehatan lain
dalam waktu 24 jam sesudah pasien masuk rawat inap (MRS) dan
didokumentasikan dalam format yang sudah disediakan dalam
rekam medis
6. Pemeriksaan pasien rawat inap oleh dokter (visite) dilaksanakan pkl.
08.00-14.00 WIB
7. Pada kondisi emergency, dimana pasien memerlukan pemeriksaan
segera maka visite dokter bisa dilakukan diluar jam yang tersebut
diatas.
8. Rencana asuhan pasien harus individual dan berdasarkan data
assessment awal pasien .
 1.Direktur Rumah Sakit
UNIT TERKAIT
2. Bagian SDM
 PELAYANAN YANG SERAGAM
DI SELURUH RUMAH SAKIT

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

..................... 03/03

RS. Graha Hermine

9. Setiap pasien tanpa terkecuali berhak mendapatkan asuhan medis,
asuhan keperawatan, dan asuhan gizi sesuai prosedur.
10. Rencana asuhan pasien dicatat dalam rekam medis dalam CPPT
(Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi) dalam bentuk kemajuan
terukur oleh pemberi pelayanan sesuai format SOAP (Subjektif
Objektif Assesment Planning).
11. Setiap pemberian asuhan oleh Profesi Pemberi Asuhan (PPA) harus
tertulis dan ada bukti verifikasi dalam rekam medis jika perintah
diberikan melalui telepon.
PROSEDUR 12. Jika DPJP tidak ada ditempat / berhalangan maka wewenangnya bisa
didelegasikan ke dokter jaga (MOD).
13. Semua permintaan pemeriksaan diagnostik imaging (Radiologi) dan
pemeriksaan laboratorium klink harus tertulis dalam formulir yang
sudah ada termasuk indikasi klinisnya oleh dokter.
14. Semua tindakan yang sudah dilakukan kepada pasien harus tercatat
dalam rekam medis dan dientrykan dalam SIMRS.
15. Pasien dan keluarga pasien berhak mendapatkan informasi tentang
hasil asuhan dan pengobatan yang diharapkan maupun yang tidak
diharapkan sesuai dengan prosedur.
1. R. Rawat Inap.
2. R. Rawat Jalan.
UNIT TERKAIT 3. Instalasi Bedah Sentral
4. Instalasi Gawat Darurat.
5. Unit Penunjang