PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

A. LATAR BELAKANG
Hari tata ruang yang diperingati setiap tanggal 8 November sejatinya merupakan
momentum bagi seluruh umat manusia untuk melakukan instropeksi terhadap apa yang
sudah dilakukan terhadap lingkungan dan alam ini. Alam beserta isinya sudah memberikan
segala sumber daya yang dapat dinikmati secara cuma-cuma, tentunya sebagai manusia yang
sadar tentang tanggung jawab untuk menjaga dan merawat alam ini.
Salah satu poin kajian pengembangan wilayah yang berkelanjutan (sustainable
development) adalah menyiapkan sumberdaya alam yang mampu dinikmati oleh generasi
mendatang kelak, maka sudah seharusnya dalam memanfaatkan sumberdaya alam ini perlu
dilakukan pengawasan dan pengendalian sehingga tidak ada dampak negatif yang
ditimbulkan, maka dari itu untuk mendorong kepedulian generasi muda terharap lingkungan,
mengembangkan kreatifitas dan imajinasi, serta sebagai media pengenalan kota. Himpunan
mahasiswa Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas PGRI Adi Buana
Surabaya mengadakan lomba poster sebagai media eksplorasi ide-ide kepada generasi muda
terutama adalah para siswa. Efek yang dihasilkan tergantung dari tujuan yang ingin
disampaikan oleh penyampai pesan dan juga kemampuan dari penerima pesan untuk
menguraikannya, dari kegiatan ini juga dapat diartikan sebagai jalan pemicu timbulnya
pemikiran kritis dan juga untuk memperkenalkan bagaimana pentingnya sebuah pengetahuan
tentang penataan ruang bagi generasi peneru. Kegiatan ini diikuti oleh siswa SMA/MA/SMK
sederajat se-JAWA TIMUR dengan mengusung tema “Green And Friendly Environment”.

B. TUJUAN KEGIATAN
Mendorong keperdulian generasi muda yang menaruh perhatian pada bidang penataan
ruang (baik yang berasal dari unsur swasta, organisasi, lembaga/ LSM pemerhati penataan
ruang, akademisi, maupun pemerintah), menumbuhkan rasa peduli lingkungan para generasi
muda, pengembangan kreatifitas, serta sebagai media pengenalan kota melalui sebuah
kegiatan yang berfokus pada pendorongan munculnya kekreatifitasan seorang siswa dan juga
untuk menumbuhkan rasa kepedulian tentang pentingnya penataan di lingkungan sekitar kita.

C. JUDUL & TEMA KEGIATAN

Judul : “ Lomba Poster Antar SMA/SMK/MA sederajat se-JAWA TIMUR “
Tema : “ Green And Friendly Environment “
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

D. WAKTU DAN TEMPAT

Lomba poster ini di lakukan secara online dan akan di laksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 4 Desember 2017 – 1 Januari 2018

E. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dalam kegiatan ini adalah Siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat se-JAWA
TIMUR

F. PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan
Kota Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.

G. AGENDA ACARA
TANGGAL Keterangan
04 Desember 2017 – 13 Desember 2017 Pendaftaran

04 Desember 2017 – 01 Januari 2018 Pengiriman Karya

02 Januari 2018 – 06 Januari 2018 Penjurian

07 Januari 2018 – 08 Januari 2018 Pengumuman juara

16 Januari 2018 Kuliah Tamu bagi seluruh

mahasiswa Program Studi
Perencanaan Wilayah dan Kota
dan pemenang lomba poster

H. GAMBARAN PELAKSANAAN
Terlampir

I. ANGGARAN DANA
Acara lomba pembuatan poster ini di buat untuk memperingati Hari Tata Ruang.
Adapun rincian pemasukan anggaran dana adalah sebagai berikut:
Pemasukan
- Uang pendaftaran peserta lomba
- Sponsor
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

- Donatur yang sifatnya tidak mengikat

Pengeluaran
No. Kegiatan Biaya
1. Lomba Poster Rp. 8.885.000
2. Kuliah Tamu Rp. 4.051.500
Jumlah Rp. 12.936.500

J. SPONSORSHIP
1. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan
perlombaan tersebut berupa :
- Banner
- Poster
- Sertifikat
- Media sosial
- Radio
2. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini
makin mengena dengan misi Kota Ramah Anak dengan acara Lomba Poster dengan tema
”Green and Friendly Environment”. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup
banyak. Adapun manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
generasi muda dan generasi penerus bangsa.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
sukses dan profesional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram melalui media
cetak dan media elektronik.
5. Mendapat atensi langsung dari peserta dan semua yang terlibat dalam perlombaan
(bapak/ibu dosen, juri, panitia, dll) yaitu dalam kegiatan Lomba Poster dengan
tema ”Green and Friendly Environment”.
3. RUANG
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

1) SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadikan kegiatan ini menjadi makin menarik untuk diikuti. Dan kami menawarkan
bentuk kerjasama dengan sponsorship.
2) SPONSOR TUNGGAL
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat
bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan
dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 10.436.500,- dan dikukuhkan dengan
perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama Lomba Poster dengan tema ”Green
And Friendly Environment” menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti : Promosi
dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Sosial, Banner, Poster, Sertifikat dan tidak
ada sponsor lain selain sponsor tunggal. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 10 buah spanduk dan masa pemasangan selama 5 hari.
3) SPONSOR UTAMA
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 7.827.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun
kompensasi yang kami berikan : Pencantuman Nama Sponsor pada Media Sosial,
Banner, Poster, Sertifikat dengan ukuran ¼ lebih kecil daripada sponsor tunggal.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 8 buah spanduk dan masa
pemasangan selama 3 hari.
4) SPONSOR PREMIUM
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 25% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 2.609.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman
Nama Sponsor pada Media Sosial, Banner, Poster, Sertifikat dengan ukuran ½ lebih
kecil daripada sponsor tunggal. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 5 buah spanduk dan masa pemasangan selama 2 hari.
5) SPONSOR PENDAMPING
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah
direncanakan oleh tim panitia, yaitu kompensasi yang berupa 5% dari total dana yang
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

dibutuhkan senilai Rp 522.000,-. Adapun media kontrapersi yang ditawarkan berupa :

Pencantuman Logo / Lambang Perusahaan pada Media Promosi, antara lain : Media
Sosial, Banner, Poster, Sertifikat. Serta diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 2 buah spanduk dan masa pemasangan tepat satu hari sebelum hari
pelaksanaan.
6) DONATUR
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan
sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat
kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari
panitia Lomba Poster dengan tema ”Green And Friendly Environment” atas kerjasama
dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada poster acara.

Bentuk-bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara

panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi-negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.

K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat terselenggara dengan dengan
baik sesuai yang direncanakan serta mendapat dukungan dari semua pihak. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

Lampiran 1
GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta lomba berasal dari SMA/MA/SMK se-JAWA TIMUR. Mekanisme dan sistem
penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian perlombaan.
a. Biaya pendaftaran : Rp. 50.000/tim;
b. Persyaratan Peserta :
 Pihak Sekolah berhak mengirimkan anak didiknya untuk mengikuti perlombaan
(pendaftaran dilakukan di Sekretariat HIMA Perencanaan Wilayah dan Kota, Fakultas
Teknik, Gedung Sardjijo Lt.1 atau melalui contact person yang sudah tertera)
 Pendaftaran lomba dimulai sejak hari Senin, 04 Desember 2017 Pukul 24.00 WIB
dan berakhir pada hari Rabu, 13 Desember 2017 Pukul 24.00 WIB. Adapun cara
pendaftaran seperti dibawah ini :
1. Mengisi formulir pendaftaran (formulir terlampir)
2. Peserta Lomba diharapkan siswa SMA/MA/SMK se-JAWA TIMUR.
 Setiap Sekolah diharapkan dapat mengirimkan minimal 1 tim yang terdiri dari 3 orang
peserta.
 Pemberitahuan ketersediaan mengikuti lomba dapat melalui email
himapwkunipa@gmail.com dengan melampirkan kartu tanda pelajar dan surat
pengantar dari Sekolah. Kemudian melakukan konfirmasi ke contact person yang
sudah tertera.
 Setiap Tim membayar biaya administrasi sebesar Rp. 50.000 /tim paling lambat
Tanggal 13 Desember 2017 Hari Rabu pembayaran dapat dilakukan via transfer
dengan nomor rekening sebagai berikut:
BANK : BNI
No. Rekening : 0443233033
Atas Nama : Sdri. Faradilah Istianah

Contact person:
Haris Din (085895532015)
Virda El F (083849883672)
atau dapat mengirimkan identitas peserta lomba melalui
e-mail himapwkunipa@gmail.com
c. Fasilitas :
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

 Juara 1 : Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp. 1.000.000

 Juara 2 : Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp. 750.000
 Juara 3 : Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp. 500.000
 Juara Harapan 1 : Sertifikat + Uang Tunai Rp. 250.000
 Juara Harapan 2 : Sertifikat + Uang Tunai Rp. 250.000
 Juara Harapan 3 : Sertifikat + Uang Tunai Rp. 250.000
 PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jalan Dukuh Menanggal XII Nomor 04 TELP. (031 ) 8281181

Lampiran 2

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : ........................................................................................
Alamat : ........................................................................................
Perusahaan : ........................................................................................
Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR ................................. / DONATUR*) dan setuju
dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Panitia Lomba
Poster dengan Tema ”Green And Friendly Environment” dan akan menyediakan dana
sebesar ..........................................................
(Rp ..................................) dalam bentuk ..............................................................
........ , ........................... 2017

(.............................................)
NB : Jawaban persetujuan kerja sama dapat dinyatakan setelah proposal ini diterima dan
jawaban kerja sama berakhir pada tanggal 13 Desember 2017.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Sdr. Haris Din ( 085895532015 )
Sdr. Virda El F ( 083849883672 )