PROGRESS CREATIVE DIRECTOR MEDTRIP 2017

TOPIK : GERIATRI

KONSEP : MAGIC

TAG LINE : MEDICAL ABRAKADABRA

NAME TAGE : (TAROT)

- SC = The Emperor
- Ketua = The Magician
- Sekretaris = The Judgement
- Bendahara = The Hierophant
- Acara = The Sun
- Pubdok =The World
- Humas = The Star
- Perkap = The Strenght
- Konsumsi = The Justice
- Dekorasi = The Empress
- Usda = The Wheel of Fortune
- Kesehatan = The Temperance

STASE :
Lt 6 = SKILLS LAB
Lt 5 = OV
Lt 4 = FISIOLOGI
Lt 3 = HISTOLOGI, ANATOMI, CIMSA
Lt 2 = PATOLOGI KLINIK
Lt 1 = TBMM AORTA
Makarios Lt.1 = BEM FK
Makarios Lt.3 (2 ruangan) = Tutorial

MATERI :
- TUTORIAL = geriatric {lebih ke pengaruh sering salah atau gagal
focus, pikun terhadap kesehatan otak sampai tua)
Tanya kak sella scenario  Tugas 2016
- BEM FK = Mini MEDCEN (BMI, cek glukosa, edukasi penyakit
akibat asam urat dan glukosa tinggi)
- SKILLAB = Wound care dan Vital Sign
- OV = Pengantar kehidupan kedokteran
 Pembicara : dr. Lukas Nando
- FISIOLOGI = Harvard Step Test
- HISTOLOGI = osteology
- ANATOMI = osteology
- CIMSA = Book fair
- PATOLOGI KLINIK = Px golongan darah
- TBMM AORTA = Tagging dan evakuasi

ACARA : “games expedition”

Games  soal per stase, bukan sistem duel
Tapi tiap stase perkelompok akan diberi pertanyaan, yang bisa jawab akan
dapat kartu
Msg msg soal punya bobot tersendiri untuk menghindari kelompok dengan
nilai yang sama
Misal anatomi lebih susah maka punya nilai lebih besar
ANGGARAN DANA :

1. Anggaran STASE
- Biaya sewa laboran @100.000 X 4 = 400.000
- Kartu 2 kotak = 20.000
- Biaya check kesehatan BEM :
Strip glukosa/botol @60.000 x 4 = 240.000
Strip asam urat 1botol = 60.000
Jarum/box = 30.000
Alcohol swap/box = 15.000
Tissue kering = 10.000
Handskun/cartoon = 40.000
Plastik (wound care) = 20.000
- TBMM
Pita tagging 4 warna @5.000 = 20.000
- PK
Reagen golongan darah 4 botol = 300.000
- Fisiologi
Keras buram = 5.000
- Tutorial
Bolpen queen 8 kotak x 18.000 = 144.000
2. Anggaran acara akhir
- Hadiah kelompok terbaik @30.000 x 10 = 300.000
- Hadiah peserta terantusias @30.000 X 2 = 60.000
- Hadiah berhasil TTS (makanan) = 20.000
- Plakat = 80.000
- Dana tak terduga = 150.000
TOTAL = 1.914.000
 JADWAL ACARA
MEDTRIP FK UKDW 2017

07.00 – 08.00 Registrasi

08.00 – 08.30 Pembukaan
- 08.00 – 08.12 Opening MC dan Doa
- 08.12 – 08.15 Sambutan Ketua Medtrip 2017
- 08.15 – 08.18 Sambutan Presbem FK UKDW
- 08.18 – 08.25 Sambutan Wadek 3 FK UKDW
- 08.25 – 08.30 ICE BREAKING
08.30 – 08.35 Persiapan PRA SESI
08.35 – 09.05 PRA SESI
- 08.35 – 08.45 Overview FK
- 08.45 – 09.05 Materi dr. Nando
09.05 – 09.20 Overview STASE + Pembagian stase
09.20 – 09.25 Menuju stase
SESI 1
09.25 – 09.55 Stase 1
09.55 – 09.58 Pindah stase
09.58 – 10.28 Stase 2
10.28 – 10.31 Pindah stase
10.31 – 11.01 Stase 3
11.01 – 11.04 Pindah stase
11.04 – 11.34 Stase 4
11.34 – 11.37 Pindah stase
11.37 – 12.07 Stase 5
12.07 – 12.47 ISHOMA
SESI 2
12.47 – 12.50 Menuju stase
12.50 – 13.20 Stase 6
13.20 – 13.23 Pindah stase
13.23 – 13.53 Stase 7
13.53 – 13.56 Pindah stase
13.56 – 14.26 Stase 8
14.26 – 14.29 Pindah stase
14.29 – 14.59 Stase 9
14.59 – 15.02 Pindah stase
15.02 – 15.32 Stase 10
15.32 – 16.02 ISHO(NACK)
POST SESI
16.02 – 16.05 Persiapan
16.05 – 16.35 Games Expedition
16.35 – 16.45 Pemberian hadiah
16.45 – 17.00 (Selesai) Penutupan + Sayonara
PESERTA :
Max 80 = @8org/kelompok (10 kelompok)
Dresscode =

Pre MEDTRIP PJ:

- Konten booklet (Dian + Michael + Aira)
o Membuat dan menyusun isi booklet dari asdos : Aira, Dian
o Memfixkan booklet, kirim ke Ian Avi (pubdok): tugas mike
o Follow up booklet sampai selesai cetak (Semua)
- Jargon ( Brian + Acha + Michael)
- Handout overview (Acha + Brian + Dian)
o Membuat poin-poin pelaksanaan medtrip:
 Peraturan/tatib
 Rundown
 Penjelasan stase tutor + lab + clue + booklet  sekedar info
- Ice breaking (Michael + Brian)
o Membuat game yang dapat membuat peserta membaur
(max 6 menit)
- Dekorasi (Aira + Michael)
o Memastikan dekorasi sesuai konsep (follow up dekor)
o Menjadi time keeper pergantian dekorasi
- Urus lab (Widya, Michael)
o Memastikan lab dapat dipakai
o Mengurus perijinan dan segala urusan yang bersangkutan dengan
lab (asdos+aslab)
- Game expedition (Widya + Brian + Aira)
o Membuat games pada stase clue
o Mengurus game tts
o Mengatur segala macam permainan sepanjang stase
- Beli anggaran stase (Aira + Acha + Brian)
o Membeli bahan dan barang yang akan digunakan untuk keperluan
stase
o Mengurus bahan dan barang stase
- Hadiah peserta (Acha + Dian)
o Memilih hadiah untuk pemenang (kaos dan totebag)
o Berkoordinasi dengan usda bem terkait hadiah, mengambil hadiah
dari usda sebelum pelaksanaan kegiatan, teliti jumlah jgn sampai
kurang.
- Pembicara (Widya + Dian)
o Menjadi PJ atau LO pembicara
 o Menghubungi dan mengingatkan jadwal mereka untuk mengisi di
acara medtrip

PJ Lab, SL, BEM, CIMSA, TBMM, Tutorial

NB: Masing-masing PJ, follow up setiap lab setelah surat peminjaman lab
masuk. Langsung follow up nama asdos dan pemateri dari BEM,CIMSA, TBMM
yg akan diberi tugas, kemudian follow up terus materinya sudah siap atau
belum, sampai pengiriman materi maksimal H-10 kegiatan file untuk booklet
sudah kalian terima dari asdos masing-masing lab.
- Lab. Anatomi : Brian, Acha
- Lab. Histologi : Acha
- Lab. PK : Michael
- Lab. Fisiologi (asdos dari panitia) : Michael, Aira
- SL : Widya
- Tutorial (tutor dari panitia LO) : Widya, Dian (siapin scenario)
- BEM : Brian
- TBMM : Dian
- CIMSA : Aira
 TATA TERTIB PESERTA

1. Wajib memahami dan menaati tata tertib MEDTRIP FK UKDW 2017.

2. Wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan MEDTRIP FK UKDW 2017 dengan disiplin dan
penuh tanggung jawab.
3. Wajib menghormati dan menghargai panitia dan seluruh pihak yang berkaitan dengan
MEDTRIP FK UKDW 2017.
4. Dilarang merusak alat-alat praktikum & skills lab.
5. Wajib menggunakan tanda pengenal / co-card kegiatan MEDTRIP FK UKDW 2017.
6. Wajib menjaga kebersihan lokasi selama pelaksanaan MEDTRIP FK UKDW 2017.
7. Dilarang membawa rokok, minuman beralkohol, obat-obatan terlarang, dan senjata
tajam.
8. Dilarang melakukan kekerasan dan membuat keributan selama kegiatan berlangsung.
9. Alat komunikasi dalam posisi silent/mati dan tidak digunakan selama kegiatan
berlangsung kecuali pada jam istirahat.
10. Peserta wajib berpakaian sesuai ketentuan
Peserta putra dan putri :
a) Mengenakan atasan kemeja atau polo berkerah (tidak ketat dan tidak transparan)
b) Mengenakan celana panjang (putra) atau rok panjang hingga bawah lutut (putri)
yang berbahan kain, bukan jeans, dan tidak ketat.
c) Memakai sepatu tertutup, bukan sepatu sandal ataupun sandal.
d) Memakai kaos kaki, mengikat rambut
e) Tidak berkuku panjang dan tidak diwarnai.
f) Peserta dilarang ber make-up dan memakai aksesoris yang berlebihan (gelang,
kalung, cincin, rantai, dan bertindik)
Diwajibkan menjaga barang bawaan, kehilangan dalam bentuk apapun tidak menjadi
tanggung jawab panitia.

*) tambahan/gak usah/pergantian  tp dipertimbangin lagi enak nya gimana

 Hadir di tempat sesi minimal 10 menit sebelum sesi dimulai
 Peserta yang memiliki penyakit tertentu atau meresa kurang sehat saat acara
berlangsung segera melapor
 Berlaku sopan santun baik dalam bicara maupun tindakan kepada siapa saja 
pertimbangan dengan no 3, bahasa enak mana
 HASIL – HASIL RAPAT

Yang mau diubah/di”fix”kan:

1. Jam mulai jadi jam 7
2. Perstase -> 30 menit
3. Ruang Sholat masih ngga tau (Rencana G.3.4 / Makarios ruang Tutor)
4. Photobooth -> dekor (waktu senggang / pagi) kalau bisa diluar ruang OV
agar ngga jauh
5. Pendaftaran di lantai 1 Logos  sekretaris
6. tentukan LO, nama kelompok sesuai konsep (masih belum)
7. Goodie Bag (tahun lalu: humas)  tanpa pulpen (pulpen masuk anggaran
acara) dan surat (estimasi: 100 bag)
8. Booklet: (PJ Pubdok: Ian Aviananda)
- Kasi dito desain ketika konsep acara sudah ada
- H-4 Sudah siap cetak, H-1 Sudah selesai
- H-14 kita Kejar Asdos (follow up), H-10 sudah fix
9. Surat harus dikoordinasi dengan sekretaris.
10. tanpa yel-yel kelompok => wasting time, diganti jargon (menyusul).
11. Sertifikat -peserta dan panitia- (Pubdok) jangan sampai molor.

Rapat tanggal 13 september 2017

Kartu
Bagian belakang lambang medtrip
Depan angka dengan font magic
Tempel di kartu

Tulis pertanyaan dari asdos dan digolongkan maks h-14

Tanya SL pakai uang anggaran

Plakat mintol ke pubdok untuk desain

TIMELINE :
10 oktober = memasukan proposal + surat perijinan ke lab
10 – 14 okt = follow up perijinan lab
14 okt = rapat progress
TUGAS
Dian :
- memilih hadiah untuk kelompok terbaik + 2 peserta terantusias
- lampirkan harganya + totalnya
- untuk pilihan hadiah bisa liat di katalog bem fk (klo ga pnya hubungi
usda bem –bunga/rissa 2014)
Widya + dian :
- gambaran kasar konten dari booklet
- 2 games untuk tiap stase clue
Yere + Diana :
- cari 5 games untuk ice breaking
- buat checklist pembelian barang acara
Diana + widya :
- gambaran kasar handout, terutama pada poin penjelasan stase
Yere :
- follow up progress dekor
sella :
- urus lab
- urus pembicara