PROGRESS CREATIVE DIRECTOR MEDTRIP 2017

TOPIK : GERIATRI

KONSEP : MAGIC – HARRY POTTER

TAG LINE : MEDICAL ABAKADABRA

NAME TAGE : PR 2017 (TOKOH DI FILM HARRY POTTER) => MENYUSUL

- SC =
- Ketua =
- Wakil =
- Sekretaris =
- Bendahara =
- Acara =
- Pubdok =
- Humas =
- Perkap =
- Transport =
- Konsumsi =
- Dekorasi =
- Usda =
- Kesehatan =

STASE :
Lt 7 = TUTORIAL, BEM FK
Lt 6 = SKILLAB
Lt 5 = OV
Lt 4 = FARMAKOLOGI
Lt 3 = HISTOLOGI, ANATOMI, CIMSA
Lt 2 = PATOLOGI KLINIK
Lt 1 = TBMM AORTA

MATERI :
- TUTORIAL = geriatric {lebih ke osteoporosis) Tanya kak sella
scenario  Tugas 2016
- BEM FK = Mini MEDCEN (BMI, cek asam urat, edukasi
penyakit akibat asam urat tinggi)
- SKILLAB = Wound care dan Vital Sign
- OV = Pengantar kehidupan kedokteran
 Pembicara : dr. Lukas nando/dr.agung/dr.monika
- FARMAKOLOGI = Pembuatan obat puyer dan kapsul
- HISTOLOGI = osteology
- ANATOMI = osteology
- CIMSA = Book fair
- PATOLOGI KLINIK = Px golongan darah
- TBMM AORTA = Tagging dan balut bidai

ACARA : “games expedition”

Games  soal per stase, duel antar 2 kelompok yang menang dapat kartu

ANGGARAN DANA :

1. Anggaran STASE
- Biaya sewa laboran @100.000 X 4 = 400.000
- Biaya check kesehatan BEM :
Strip asam urat/botol @60.000 x 4 = 240.000
Jarum/box = 30.000
Alcohol swap/box = 15.000
Tissue kering = 10.000
Handskun/cartoon = 40.000
Plastik (wound care) = 20.000
- TBMM
Pita tagging 4 warna @5.000 = 20.000
- PK
Reagen golongan darah 4 botol = 300.000
- Farmakologi
Keras buram = 5.000
Kapsul kosong/box = 50.000
- Tutorial
Booklet peserta/buku @5.000 = 400.000
Bolpen queen 8 kotak x 18.000 = 144.000
2. Anggaran acara akhir
- Hadiah kelompok terbaik @30.000 x 10 = 300.000
- Hadiah peserta terantusias @30.000 X 2 = 60.000
- Plakat = 80.000
- Dana tak terduga = 150.000
TOTAL =

RUNDOWN :
Plan 25 menit/stase

08.00 – 09.00 registrasi

9.0 – 10.00 pembukaan
- Opening by MC + doa (5 menit)
- Sambutan : (11 menit)
 Ketua – 3 menit
 Presbem – 3 menit
 Wadek 3 – 5 menit
- Ice breaking (6 menit)
- Overview (10 menit)
- Materi (20 menit)
- Pembagian kelompok + persiapan menuju stase (8 menit)
SESI 1
10.00 – 10.30 stase 1
10.30 – 11.00 stase 2
11.00 – 11.30 stase 3
11.30 – 12.00 stase 4

12.00 – 12.30 ISTIRAHAT

(Persiapan menuju stase + photobooth kelompok)

SESI 2
12.30 – 13.00 stase 5
13.00 – 13.30 stase 6
13.30 – 14.00 stase 7
14.00 – 14.30 stase 8
14.30 – 15.00 stase 9

15.00 – 15.10 persiapan

15.10 – 15.25 game tts
15.25 – 15.35 pemberian hadiah + penutupan

PESERTA :
Max 80 = @8org/kelompok (10 kelompok)
Dresscode = mahasiswa kedokteran

Pre MEDTRIP PJ :
 - Konten booklet (Widya + dian)
o Membuat dan menyusun isi booklet
o Mencetak booklet
- Handout overview (Diana + widya)
o Membuat poin-poin pelaksanaan medtrip:
 Peraturan/tatib
 Rundown
 Penjelasan stase tutor + lab + clue + booklet
- Ice breaking (Yere + Diana)
o Membuat game yang dapat membuat peserta membaur
(max 6 menit)
- Dekorasi (Yere )
o Memastikan dekorasi sesuai konsep
o Menjadi time keeper pergantian dekorasi
- Urus lab (Sella)
o Memastikan lab dapat dipakai
o Mengurus perijinan dan segala urusan yang bersangkutan dengan
lab (asdos+aslab)
- Game expedition (Sella + widya + dian)
o Membuat games pada stase clue
o Mengurus game tts
o Mengatur segala macam permainan sepanjang stase
- Beli anggaran stase (Yere + Diana)
o Membeli bahan dan barang yang akan digunakan untuk keperluan
stase
o Mengurus bahan dan barang stase
- Hadiah peserta (Dian)
o Memilih hadiah untuk pemenang
o Berkoordinasi dengan usda bem terkait hadiah
- Pembicara (Sella)
o Menjadi PJ atau LO pembicara
o Menghubungi dan mengingatkan jadwal mereka untuk mengisi di
acara medtrip

TIMELINE :
10 oktober = memasukan proposal + surat perijinan ke lab
10 – 14 okt = follow up perijinan lab
14 okt = rapat progress
TUGAS
Dian :
- memilih hadiah untuk kelompok terbaik + 2 peserta terantusias
- lampirkan harganya + totalnya
- untuk pilihan hadiah bisa liat di katalog bem fk (klo ga pnya hubungi usda
bem –bunga/rissa 2014)
Widya + dian :
- gambaran kasar konten dari booklet
- 2 games untuk tiap stase clue
Yere + Diana :
- cari 5 games untuk ice breaking
- buat checklist pembelian barang acara
Diana + widya :
- gambaran kasar handout, terutama pada poin penjelasan stase
Yere :
- follow up progress dekor
sella :
- urus lab
- urus pembicara

Yang mau diubah/di”fix”kan:

1. Jam mulai jadi jam 7
2. Perstase -> 30 menit
3. Ruang Sholat masih ngga tau (Rencana G.3.4 / Makarios ruang Tutor)
4. Photobooth -> dekor (waktu senggang / pagi) kalua bias diluar ruang OV agar
ngga jauh
5. Pendaftaran di lantai 1 Logos
6. tentukan LO, nama kelompok sesuai konsep (masih belum)
7. Goodie Bag dan surat (estimasi: 100 bag)
8. Booklet:
- Kasi dito desain ketika konsep acara sudah ada
- H-4 Sudah siap cetak, H-1 Sudah selesai
- H-14 kita Kejar Asdos (follow up), H-10 sudah fix
9. Surat harus dikoordinasi dengan sekretaris.
10. tanpa yel-yel kelompok => wasting time, diganti jargon (menyusul).