Anda di halaman 1dari 8

-1-

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA PUSKESMAS

2. KODE JABATAN :

3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
KESEHATAN

KEPALA SEKRETARIAT

KEPALA PUSKESMAS

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Memimpin Pelaksanaan tugas dan fungsi UPT sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku
untuk terselenggaranya pembangunan kesehatan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya

5. RINCIAN TUGAS JABATAN :


5.1.Mengelola puskesmas
Tahapan :
1. Menyusun Rencana Kegiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Bulanan
2. Menyusun Rencana Kegaiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Triwulanan
3. Menyusun Rencana Kegaiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Tahunan
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada staf
5. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral desa
6. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral kecamatan
7. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral kabupaten
8. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral propinsi
9. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral swasta
10. Melakukan pengawasan/ monitoring dan evaluasi pengelolaan keuangan
11. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Pustu, Pos
Puskesling, Polindes, Posyandu dan di Masyarakat
12. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan mingguan
13. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan bulanan
14. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 3 bulanan
15. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 6 bulanann
16. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan tahuan
17. Pembinaan pegawai
18. Menilai kinerja bawahan
19. Alih info kepada jajaran dibawahnya
20. Menangani komplain dari masyarakat
-2-

21. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa praktek/ penelitian


22. Membuat laporan SPM
23. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan baik lisan
maupun
tertulis sesuai dengan tugas dan fungsinya agar tugas kedinasan lain dapat berjalan
dengan lancar.
Tahapan :
a. Memahami dan mempelajari peritah Atasan;
b. Menyiapkan bahan / materi;
c. Melaksanakan tugas;
d . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. WEWENANG :

1.Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas serta pemantauan kegiatan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten
2.Membina dan menegakkan kedisiplinan dan ketaatan terhadap Undang-Undang. Peraturan
Pemerintah, Peraturan Daerah, serta Kebijaksanaan Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai
dengan pp 53 tahun 2010
3.Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian.
4.Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6
bulanan, tahunan)

7. TANGGUNG JAWAB :

1.Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelayanan


Upaya Kesehatan Wajib yaitu : Upaya Promosi Kesehatan, Upaya Kesehatan Lingkungan,
Upaya Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana, Upaya Perbaikan Gizi
Masyarakat, Upaya Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular dan Pengobatan
termasuk pelayanan gawat darurat .
2.Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi Upaya
Kesehatan Pengembangan yaitu : Upaya Kesehatan Sekolah, Upaya Perawatan Kesehatan
Masyarakat, Upaya Kesehatan Kerja, Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut, Upaya kesehatan
Jiwa, Upaya Kesehatan Mata, Upaya kesehatan Usia Lanjut, dan Upaya Pembinaan
Pengobatan Tradisional, serta Upaya Kesehatan Penunjang Laboratorium dan Farmasi
3.Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas serta pemantauan kegiatan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten
4.Membina dan menegakkan kedisiplinan dan ketaatan terhadap Undang-Undang. Peraturan
Pemerintah, Peraturan Daerah, serta Kebijaksanaan Dinas Kesehatan Kabupaten.
5.Mengupayakan peningkatan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan petugas Puskesmas
dalam bidang masing-masing
6.Menyelenggarakan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas.
7.Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian.
8.Menyelenggarakan Standar Pelayanan Minimal pada Upaya Kesehata di Puskesmas
9.Menyusun Rencana Kegiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) (Bulana, Triwulanan, Tahunan)
10. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain (lintas sektoral: desa, kecamatan,
kabupaten, propinsi, swasta)
11. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6
bulanan, tahunan)
12. Memberikan alih informasi kepada jajaran dibawahnya
13. Menangani komplain dari masyarakat
14. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa praktek atau penelitian
-3-

8. HASIL KERJA :

JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
Mengelola puskesmas :
1. Adanya Rencana Kegiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Bulanan POA Bulanan
2. Adanya Rencana Kegaiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) POA Triwulan
Triwulanan
3. AdanyaRencana Kegaiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) POA Tahunan
Tahunan
4. Adanya koordinasi pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada Koordinasi
staf
5. Terlaksananya rapat koordinasi dengan lintas sektoral desa Notulen
6. Terlaksananya rapat koordinasi dengan lintas sektoral Notulen
kecamatan
7. Terlaksananya rapat koordinasi dengan lintas sektoral Notulen
kabupaten
8. Terlaksananya rapat koordinasi dengan lintas sektoral propinsi Notulen
9. Terlaksananya rapat koordinasi dengan lintas sektoral swasta Notulen
10. Adanya pengawasan/ monitoring dan evaluasi pengelolaan Monitoring
keuangan
11. Adanya supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas Supervisi
induk, Pustu, Pos Puskesling, Polindes, Posyandu dan di
Masyarakat
12. Adanya analisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan mingguan Laporan
13. Adanya analisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan bulanan Laporan
14. Adanya analisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 3 bulanan Laporan
15. Adanya analisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 6 Laporan
bulanann
16. Adanya analisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan tahuan Laporan
17. Adanya pembinaan pegawai di Puskesmas Pembinaan
18. Adanya Penilaian kinerja bawahan DP3
19. Adanya Alih info kepada jajaran dibawahnya Informasi
20. Adanya penanganan komplain dari masyarakat. Kepuasan
Terlaksananya bimbingan kepada mahasiswa praktek/ pelanggan
21. penelitian Bimbingan
22. Adanya laporan SPM Laporan
23. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiatan
atasan, baik secara lisan maupun tertulis.

9. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


9.1 Peraturan Bupati, Surat Edaran Acuan pelaksanaan tugas
9.2 RBA, DPA Menyusun rencana anggaran belanja
9.3 Juklak, Juknis dan disposisi pimpinan Penyiapan pelaksanaan Penata usahaan
UPTD
9.4 SK Bupati, SK Kepala Dinas Acuan pelaksanaan tugas
SK Kepala UPTD
-4-

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


9.5 Konsep surat / memo Melaksanakan urusan administrasi
9.6 Kertas cetak Untuk diketik
9.7 Tinta / pita mesin tik Untuk mencetak konsep surat/memo/laporan
yang telah diketik

10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


10.1 Komputer, laptop, printer Mengolah dan mencetak data
10.2 ATK Mendukung pelaksanaan tugas pekerjaan
10.3 Kalkulator Mendukung pelaksanaan tugas pekerjaan
10.4 Kendaraan opersional Mobilitas operasional kegiatan
10.5 Sarana komunikasi Mempercepat dan mempermudah penyampaian
(handphon/telephon) informasi

11. HUBUNGAN JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

11.1 Kepala DKK DKK Brebes Penyampaian laporan


11.2 Kepala DPPK DPPK Penyampaian laporan
11.3 Kepala Inspektorat Inspektorat Penyampaian laporan
11.4 Kepala ULP ULP Brebes Koordinasi pelaks tugas
11.5 Kepala UPTD UPTD Pusk Koordinasi pelaks tugas
11.6 Kepala BLUD BLUD UPTD Puskesmas Koordinasi pelaks tugas
11.7 Pj pengadaan barjas DKK Koordinasi pelaks tugas
11.8 Pj pengadaan konstruksi DKK Koordinasi pelaks tugas
11.9 Perencanaan DKK DKK Koordinasi pelaks tugas

12. KEADAAN TEMPAT KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
12.1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

12.2 Suhu Sejuk

12.3 Udara Kering

12.4 Keadaan Ruangan Cukup

12.5 Letak Pinggir jalan raya lantai dua

12.6 Penerangan Memadai


-5-

NO ASPEK FAKTOR
12.7 Suara Cukup

12.8 Keadaan tempat kerja Bersih

12.9 Getaran Tidak ada

13. UPAYA FISIK :


13.1 Berdiri dalam rangka tinjauan lapangan
13.2 Berjalan dalam rangka tinjauan lapangan/monitoring
13.3 Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan tugas-tugas
kepala Blud
13.4 Berbicara pada saat rapat dan melaksanakan tugas-tugas kedinasan
13.5 Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari bawahan dan atasan
tentang tugas kedinasan yang bersifat dalam gedung

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB


14.1 Nyeri otot belakang dan sakit kepala Terlalu Sering Duduk dan Ekses udara AC
14.2 Kelelahan mata Ekses sinar radiasi komputer
14.3 Ketegangan Pencapaian target kerja belum maksimal
Pekerjaan dengan batas waktu ketat

15. SYARAT JABATAN :


15.1 PANGKAT:
Pangkat minimal : Penata : III/c

15.2 PENGETAHUAN :
1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic.
2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring koordinasi
3. Mengetahui peraturan Per-undang-undangan Keuangan/perbendaharaan negara;
4. Mengetahui Administrasi kepegawaian;
5. Mengetahui tentang tata kelola pemerintahan

15.3 KETERAMPILAN :
1. Mampu mengoperasikan komputer dan internet;
2. Melakukan koordinasi internal dan eksternal;
3. Strategi kepemimpinan
4. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian
solusi
5. Strategi perencanaan progressif

15.4 PENDIDIKAN :
S1 yang relevan dengan tugas jabatan.
-6-

15.5 KURSUS / PELATIHAN :


1. Diklat Prajabatan;
2. Diklat PIM
3. Diklat Analisa Perencanaan
4. Diklat Barang dan Jasa
5. Diklat Penyusunan RBA
6. Diklat manajemen BLUD

15.6 PENGALAMAN KERJA :


Minimal pernah 1 (satu) tahun bekerja sebagai Kepala Kantor atau jabatan struktural yang
sederajat atau relevan

15.7 BAKAT KERJA :


1. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya
secarfa tepat dan efektif
2. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
4. Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat akurat.

15.8 TEMPERAMEN KERJA :


1. M :Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
peraturan, pembuatan, pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang di ukur atau yang dapat di uji.
2. P :Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
3. R :Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(Repetitive), atau secara terus menerus (Continuosly) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

15.9 MINAT KERJA :


1. Kewirausahaan : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
2. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

15.10 KONDISI FISIK :


1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tegap
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11 FUNGSI PEKERJAAN :


1. Data : 01 : Mengkoordinasikan
D2 : Menganalisa
D3 : Menyusun
04 : Menghitung
D5 : Mencocokkan
-7-

2. Orang : 01 : Berunding
06 : Berbicara / informasi
07 : Melayani
08. : menerima instruksi
3. Benda : B.7. Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No. Hasil Kerja Satuan Wa Vol. Beba Sifat Beban Keb.


Hasil ktu n Pekerjaa Kerja 1 Pegawai
Pen Kerja n Thn
yele (BK) (Harian/M
saia ggu/Bln/T
n hn)
(Me
nit)
Mengelola puskesmas :

1. Menyusun Rencana Kegiatan POA 12 240 2880 Tahunan 2880 0.040


Puskesmas (Lokakarya Mini) Bulanan Bulanan
2. Menyusun Rencana Kegaiatan POA 4 240 960 Tahunan 960 0.013
Puskesmas (Lokakarya Mini) Triwulan
Triwulanan
3. Menyusun Rencana Kegaiatan POA 1 1080 1080 Tahunan 1080 0.015
Puskesmas (Lokakarya Mini) Tahunan
Tahunan
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan Koordinasi 15 200 3000 Harian 3000 0.040
pelayanan kesehatan kepada staf
5. Mengikuti rapat koordinasi dengan Notulen 4 240 960 Tahunan 960 0.013
lintas sektoral desa
6. Mengikuti rapat koordinasi dengan Notulen 12 240 2880 Tahunan 2880 0.040
lintas sektoral kecamatan
7. Mengikuti rapat koordinasi dengan Notulen 48 180 8640 Tahunan 8640 0.120
lintas sektoral kabupaten
8. Mengikuti rapat koordinasi dengan Notulen 6 240 1440 Tahunan 1440 0.020
lintas sektoral propinsi
9. Mengikuti rapat koordinasi dengan Notulen 6 240 1440 Tahunan 1440 0.020
lintas sektoral swasta
10. Melakukan pengawasan/ monitoring Monitoring 12 240 2880 Tahunan 2880 0.040
dan evaluasi pengelolaan keuangan
11. Melakukan supervisi dalam Supervisi 48 300 14400 Tahunan 14400 0.200
pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos Puskesling,
Polindes, Posyandu dan di
Masyarakat
12. Menganalisa laporan pelaksanaan Laporan 48 60 2880 Tahunan 2880 0.040
kegiatan laporan mingguan
13. Menganalisa laporan pelaksanaan Laporan 12 500 6000 Tahunan 6000 0.083
kegiatan laporan bulanan
14. Menganalisa laporan pelaksanaan Laporan 4 60 240 Tahunan 240 0.004
kegiatan laporan 3 bulanan
15. Menganalisa laporan pelaksanaan Laporan 2 60 120 Tahunan 120 0.002
kegiatan laporan 6 bulanann
16. Menganalisa laporan pelaksanaan Laporan 1 240 240 Tahunan 240 0.004
kegiatan laporan tahuan
17. Pembinaan pegawai Pembinaan 12 60 720 Tahunan 720 0.010
18. Menilai kinerja bawahan DP3 1 480 480 Tahunan 480 0.007
-8-

19. Alih info kepada jajaran dibawahnya Informasi 4 120 480 Tahunan 480 0.007
20. Menangani komplain dari masyarakat Kepuasan 6 240 1440 Tahunan 1440 0.020
21. Memberikan bimbingan kepada pelanggan 24 120 2880 Tahunan 2880 0.040
mahasiswa praktek/ penelitian Bimbingan
22. Membuat laporan SPM 12 120 1440 Tahunan 1440 0.020
23. Melaksanakan tugas kedinasan lain Laporan
yang diperintahkan oleh Atasan baik Kegiatan
lisan maupun tertulis sesuai dengan
tugas dan fungsinya agar tugas
kedinasan lain dapat berjalan dengan
lancer :
a.Memahami dan mempelajari peritah 30 12 360 Tahunan 360 0.005
Atasan
b.Menyiapkan bahan / materi 30 12 360 Tahunan 360 0.005
c.Melaksanakan tugas 160 12 1920 Tahunan 1920 0.026

0.834
PEMBULATAN : 1

Anda mungkin juga menyukai