HASIL VISIT INOVASI

PADA KANTOR IMIGRASI PROVINSI BENGKULU

DIKLAT PIM III ANGKATAN LI

NAMA : MURTININGSIH, SKM, M.Kes

NIP : 196704031990032006

JABATAN : KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA

BERENCANA

UNIT KERJA : DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK

PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PROVINSI

BENGKULU

NO. HP : 08117308331

NO. TLP KANTOR : (0736) 21124

ALAMAT RUMAH : JL. BAKTI HUSADA 6 NO. 10 C KOTA BENGKULU

HASIL VISITE :

Kantor Imigrasi Kelas I TPI Bengkulu mempunyai 4 seksi dan 1 Subag, yaitu :

1. Subag TU yang mempunyai fungsi melakukan urusan kepegawaian, keuangan, surat

menyurat, perlengkapan dan rumah tangga

Beberapa inovasi yang dibuat di Subag Tata Usaha yang meliputi beberapa area perubahan
organisasi, antara lain :

a. Area perubahan Bidang Organisasi

Dimana dalam area ini terjadi perubahan di bidang tata persuratan, dengan inovasi :
 Aplikasi sisumaker, dimana sebelum adanya aplikasi ini administrasi surat menyurat
masih dilakukan secara manual sehingga mempunyai resikao adanya surat yang
hilang, lama sampai, kendala proses pengiriman surat. Dengan adanya aplikasi ini
maka surat menyurat sudah dikirim dan dan diterima secara online menggunakan
aplikasi surat masuk dan surat keluar (Sisumaker) bahkan penandatanganan surat
dalam internal Kantor Imigrasi dan Kementerian Imigrasi dapat dilakukan melalui
aplikasi tersebut.
 b. Area perubahan Bidang Sumber Daya Manusia
Dimana dalam area ini terjadi perubahan dalam kepegawaian di Kantor Imigrasi dengan
melakukan inovasi :
 Aplikasi Simpeg, dimana sebelum adanya aplikasi ini kepengurusan kepegawaian
masih dilakukan secara manual yang memungkinkan terjadinya kesalahan, akan
tetapi dengan adanya aplikasi ini maka semua data kepegawaian dapat dimonitor
dengan aplikasi bahkan kenaikan pangkat dapat dimonitor. Melalui aplikasi ini
dapat domonitor kinerja pegawai dalam penyusunan remunerasi, reward daan
punishment

2. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian yang mempunyai fungsi

melakukan pengumpulan, penelaahan, analisis data, evaluasi, penyajian informasi dan
penyebarannya untuk penyelidikan keimigrasian, melakukan pemeliharaan, pengamanan
dokumentasi keimigrasian dan penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi

Beberapa inovasi yang dibuat di Seksi lalulintas Keimigrasian adalah dengan adanya :

a. Area perubahan bidang administrasi dan tatalaksana

Dimana adanya perubahan dalam hal pelaporan yang sebelumnya secara manual
berubah dengan menggunakan aplikasi, yaitu :
 Aplikasi e-lapor dan email-pengaduan serta WBS, dimana dengan menggunakan
aplikasi ini maka pelaporan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif dan
dapat segera ditindaklanjuti sesuai standar pelayanan yang ada
b. Area perubahan bidang program
Dalam area ini adanya perubahan dalam penyebarluasan informasi yang sebelumnya
dilakukan secara manual telah terjadi perubahan dengan melakukan inovasi :
 Penyebarluasan informasi berbasis website melalui Twiter, Fb dan instagram

3. Seksi lalulintas Keimigrasian yang mempunyai fungsi melakukan pemberian perizinan di

bidang lintas batas, izin masuk/keluar dan fasilitas keimigrasian, melakukan pemberian
dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali

Beberapa inovasi yang dibuat di Seksi lalulintas Keimigrasian adalah dengan adanya :

a. Area perubahan Bidang Program

Dalam area ini adanya perubahan di bidang ini dapat meningkatkan efisiensi dan
efektifitas program dan kegiatan, inovasi yang dilakukan adalah :
 Aplikasi Apapo yang merupakan karena sebelum adanya aplikasi Apapo ini dalam
rangka kepengurusan Pasport bisa membutuhkan waktu yang lama dan SDM yang
banyak. Melalui aplikasi Apapo ini dapat memangkas SDM, waktu dan biaya
operasional menjadi lebih efektif dan efisien

b. Area perubahan Bidang Akuntabilitas

 Dalam area ini adanya perubahan di bidang ini dapat meningkatkan laporan
pertanggungjawaban, inovasi yang dilakukan adalah :

 Aplikasi Simfoni, merupakan aplikasi yang membuat perubahan dalam kegiatan

keuangan, dimana transaksi keuangan dalam urusan keimigrasian yang sebelumnya
masih menggunakan uang tunai dapat beresiko terjadinya kehilangan uang, adanya
penerimaan uang palsu, salah menghitung uang. Maka dengan adanya aplikasi ini sudah
tidak lagi menggunakan uang tunai dan resiko-resiko kerugian keuangan tidak terjadi lagi
dan pengelolaan keuangan sudah lebih akuntabel

4. Seksi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian yang mempunyai fungsi melakukan penentuan
status keimigrasian bagi orang asing yang berada di Indonesia, melakukan penelitian
terhadap kebenaran bukti-bukti kewarganegaraan seseorang mengenai status
kewarganegaraan

5. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian, yang mempunyai fungsi melakukan

pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama
antar instansi di bidang pengawasan orang asing, melakukan penyidikan dan penindakan
terhadap pelanggaran keimigrasian

AKTUALISASI HASIL VISIT DI BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA

BERENCANA UNIT KERJA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

Hasil visit ke Kantor Imigrasi Provinsi bengkulu yang dapat diaktualisasikan adalah pada Area
perubahan bidang program

Dalam area ini adanya perubahan dalam penyebarluasan informasi yang sebelumnya
dilakukan secara manual telah terjadi perubahan dengan melakukan inovasi Penyebarluasan
informasi berbasis website melalui Twiter, Fb dan instagram.
Inovasi yang dapat diaktualisasikan berupa edukasi dan penyebarluasan informasi melalui Fb
dan instagram berupa penyebarluasan informasi terkait Kependudukan Keluarga Berencana
dan Pembangunan Keluarga khususnya untuk pencegahan perkawinan anak.