KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PADA
SMA NEGERI 1 PALOH
KEC.PALAOH KABUPATEN SAMBAS
KAL-BAR

AGUS CAHYAWATI

NIM.030239421

Program studi S1 Ilmu Perpustakaan

E-mail aguscahyawati93@gmail.com

Abstrak

Pelayanan perpustakaan merupakan penyediaan segala bentuk bahan pustaka secara tepat
dan akurat sesuai kebutuhan pengguna jasa perpustakaan dan penyedian berbagai sarana
penelusuran informasi. Sistem pelayanan sirkulasi yang diberikan yaitu sistem layanan
terbuka, dimana pemustaka di bebaskan untuk memilih koleksi sendiri untuk dipinjam
maupun dibaca ditempat. Upaya yang dilakukan dengan kerjasama kepala sekolah dan guru
melalui kegiatan-kegiatan memperkenalkan perpustakaan dan melakukan pelayanan
sirkulasi dengan baik sehingga meningkatkan minat baca dan daya kunjung anggota
perpustakaan, hal ini dapat dilihat dari jumlah pengunjung yang meningkat dalam setiap
bulannya.

Pengadaan bahan pustaka adalah kegiatan yang merupakan implementasi dari keputusan
dalam melakukan seleksi yang mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan buku dengan
cara membeli, hadiah atau tukar menukar dengan perpustakaan lain.
Dalam melaksanakan pengadaan bahan pustaka perpustakaan SMA Negri 1 Paloh buku
yang di dapat semua berdasarkan hadiah.

Kata kunci: pelayanan, koleksi, baca.

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perpustakaan pada saat ini bukan lagi sebuah gedung atau obyek keepers
melainkan sebuah sumber pengetahuan. Untuk memahami perpustakaan secara
menyeluruh bukan saja dilihat dari gedung atau fisik tempat penyimpanan buku semata,
tetapi harus dipahami sebagai sebuah sistem secara utuh yang di dalamnya terdapat unsur
tempat(institusi) koleksi yang di susun berdasarkan sistem tertentu serta pengelola dan
pemakai.

Perpustakaan dapat diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu

pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia.
Informasi ini dapat diperoleh dari berbagai jenis bacaan yang disediakan di perpustakaan.
Hal ini sesuai dengan fungsi Perpustakaan yaitu sebagai tempat penyimpanan sesuai
dengan Undang-Undang Deposit UU No.4 Tahun 1990 tentang wajib simpan karya cetak
7 rekam diatur PP No. 70 Tahun 1991 yang berisi mewajibkan setiap penerbit, pencetak,
produser mengirimkan contoh terbitannya ke perpustakaan Nasional atau yang ditunjuk,
juga berfungsi sebagai pendidikan yaitu tempat belajar seumur hidup, penelitian berbagai
ilmu pengetahuan yang membantu pelaksanaan tugas dan hiburan.

Indonesia mengenal beberapa jenis perpustakaan yaitu Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Khusus dan
Perpustakaan Nasional. Masing-masing jenis Perpustakaan mempunyai tujuan dan fungsi
yang berbeda. Hal ini mengakibatkan jenis koleksi dan layanannya pun berbeda.
Kegiatan utama setiap jenis perpustakaan adalah pengadaan, pengolahan dan pelayanan
bahan pustaka.

Tidak semua orang yang bekerja di perpustakaan dapat disebut pustakawan,

karena mereka harus memenuhi syarat sebagai pustakawan. Adapun definisi pustakawan
menurut Organisasi Pustakawan Indonesia (namaya IPI singkatan dari Ikatan
Pustakawan Indonesia) adalah orang yang memberikan dan melaksanakan kegiatan
perpustakaan dalam usaha pemberian layanan/jasa kepada masyarakat sesuai dengan
misi yang diemban oleh badan induknya berdasarkan Ilmu Perpustakaan, Dokumentasi
dan Informasi yang diperolehnya melalui pendidikan.
B. Tujuan
Dengan diadakannya laporan ini sehingga penulis mendapat pengetahuan
langsung dalam dunia kerja perpustakaan yang sesungguhnya. Dan dengan didakannya
laporan ini penulis dapat memperoleh ilmu tentang bagaimana mengelola ilmu
perpustakaan dengan baik.
 BAB II
HASIL LAPORAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

A. Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka adalah kegiatan yang merupakan implementasi dari
keputusan dalam melakukan seleksi yang mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan
buku dengan cara membeli, hadiah atau tukar menukar dengan perpustakaan lain.
Dalam melaksanakan pengadaan bahan pustaka perpustakaan SMA Negri 1 Paloh
buku yang di dapat semua berdasarkan hadiah.
B. Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka merupakan pekerjaan yang dilakukan di perpustakaan
yang bisa dengan cara manual dan komputerasi.
Langkah-langkah yang dilakukan seorang pustakawati di SMA Negri 1 Paloh antara lain
:
1. Mencatat semua koleksi buku ke dalam buku-buku inventaris/buku induk.
2. Katalogisasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan data yang terdapat pada buku
yang harus menentukan pengarangnya, judul, edisi, keterangan tentang penerbit,
pencatatan fisik seperti jumlah halaman, keterangan tentang ilustrasi, tinggi buku,
penentuan seri serta penentuan jejakan.
3. Klasifikasi adalah pengelompokan atau pengumpula benda yang sama serta
memisahkan benda yang tidak sama.ilmu yang terdapat d SMA Negri 1 Paloh terdiri
dari 125 (filsafat), 111 (agama), 111 (ilmu sosial), 333 (ilmu murni), 224 (kesenian
hiburan dan olahraga), 222 (geografi dan sejarah).
4. Kelengkapan fisik buku
Untuk kelengkapan koleksi, dibutuhkan : label, kantong buku, kartu buku dan kartu
katalog.
5. Pengolahan data dengan komputer (pengimputan data)

Kegiatan memasukan data, membuat daftar kerja dan membuat bercode, ada juga
kegiatan yang lain : katalogisasi dan klasifikasi.
6. Penyusunan koleksi

Hal-hal dalam penyusunan koleksi : penyusunan penataan dan penempatan koleksi

pada rak buku sesuai dengan kelas utama masing-masing.
C. Layanan Penyusunaan
Sistem layanan di perpustakaan SMA Negri 1 Paloh menggunakan layanan terbuka yaitu
pengunjung atau pemakai dapat secara langsung menemukan dan memperoleh buku-
buku yang di butuhkan pada tempatnya.
Kegiatan layanan di perpustakaan SMA Negri 1 Paloh yaitu :
1) Keanggotaan perpustakaan

Berlaku selama siswa/siswi itu masih menjadi siswa/siswi SMA Negri 1 Paloh
Peminjaman
- Buku di ambil di rak atau almari buku,kemudian buku itu di berikan kepada
petugas.
- Petugas mendata nama, nomor induk dan judul buku yang dipinjam dan
tanggal pinjam serta tanggal kembali.
2) Pengembalian
Peminjam menyerahkan buku dengan diminta data tentang nomor induk, judul
buku sesuai atau tidak dengan judul buku yang ada.
Petugas mencatat tanggal kembali dan menghitung denda jika terjadi
keterlambatan dalam pengembalian serta diparaf.
D. Statistik Koleksi Perpustakaan

Statistik adalah ilmu tentang pengumpulan data, menggolongkan, menabulasi dan

menganalisis suatu kegiatan. Dalam perpustakaan yang di sebut statistik adalah
catatan angka-angka yang dikumpulkan, ditabulasi, digolongkan mengenai kegiatan
perpustakaan.
Unsur-unsur yang harus di laporkan berdasarkan pengamatan di tempat :
1. Jumlah anggota

Grafik : Diagram batang jumlah anggota

Kelas 1 =124
Kelas 2 =133
Kelas 3 =93
2. Pembelian dan hadiah

Grafik : diagram batang pembelian dan hadiah

Ket :
Fiksi :pembelian 0 dan hadiah 459
Nonfiksi :pembelian 0 dan hadiah 3140
3. Pengolahan bahan pustaka
4. Jumlah pengunjung pada bulan oktober

Grafik : diagram batang jumlah pengunjung pada bulan oktober

Ket :
Minggu l = 40 siswa
Minggu ll =85 siswa
Minggu lll =80 siswa
Minggu IV =39 Siswa
5. Jumlah koleksi yang dipinjam

Grafik : diagram jumlah koleksi yang dipinjam

Ket :
Minggu I = 17 Buku
Minggu II =22 Buku
Minggu III =12 Buku
Minggu IV = 16 Buku
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari hasil laporan koleksi perpustakaan di SMA Negri 1 Paloh dapat disimpulkan bahwa :
- Pengadaan bahan pustaka diperpustakaan SMA Negri 1 Paloh berasal dari hadiah dan
bahan pustaka di perpustakaan SMA Negri 1 Paloh terdiri dari karya cetak dan
noncetak
- Proses pengolahan bahan pustaka di perpustakaan SMA Negri 1 Paloh meliputi
identifikasi, informasi, katalogisasi, klasifikasi, kelengkapan koleksi dan pengolahan
dengan komputer.
B. Saran
Guna meningkatkan minat membaca di perpustakaan SMA Negri 1 Paloh saran yang ingin
di sampaikan penulis adalah untuk menambah buku-buku di perpustakaan agar siswa
semangkin minal lagi berkunjung di perpustakaan dan memasukan jam kunjung
perpustakaan ke dalam kurikulum pembelajaran.
 DAFTAR PUSTAKA

Nuraini, Siti. (2007). Panduan Praktek Kerja Perpustakaan (untuk mahasiswa) Program
Studi D-II Perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka.

Martoatmodjo, Karmidi. (2008). Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.

Purwono.(2012). Perpuatakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Tamgerang Selatan:

Universitas Terbuka.
Rahayu, Lisda. (2011). Pelayanan Bahan Pustaka . Jakarta: Universitas Terbuka

Sudarsana, Undang. (2013). Pembinaan Minat Baca. Tangerang Selatan: Universitas

Terbuka.
Sumiati, Opong. (2014). Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Tangerang Selatan: Universitas
Terbuka.
Yulia, Yuyu. (2009). Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.