PETUGAS SENSUS HARIAN DI REKAM

MEDIK
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

1/1

Ditetapkan :
RSUD MOROWALI Direktur RSUD Morowali

STANDAR Tanggal Penerbit :

OPERASIONAL
PROSEDUR dr. Sandra Susanty, MARS
(SOP) NIP 196506112000122001
PENGERTIAN Sensus Harian adalah sistem pencatatan pasien setiap
hari di masing-masing ruang perawat inap yang
meliputi: pasien masuk, pasien keluar, pasien transfer
antar ruangan, pasien meninggal, dan kapasitas TT
selama 24 jam mulai dari pukul 00.01 – 24.00.
Petugas sensus harian rekam medik adalah petugas
rekam medik yang ditunjuk untuk melakukan editing,
cross chek, dan pengolahan/ rekapitulasi data, sensus
harian seluruh ruangan rawat inap.
TUJUAN 1. Meningkatkan sistem informasi medik sebagai bahan
dari sistem informasi Rumah Sakit
2. Meningkatkan kecepatan, kelengkapan, ketepatan
tersedianya data kegiatan rumah sakit yang
bersumber dari data sensus harian ruang rawat inap.
KEBIJAKAN Petugas sensus harian rekam medik melakukan cross
chek secara periodik dan teratur untuk mendapatkan
data yang benar akurat dan aktual pada jam kerja.
PROSEDUR 1. Menerima sensus harian per ruang perawatan
2. Melihat kelengkapan sensus harian peruangan
perawatan, bila belum lengkap maka petugas rekam
medik memberitahukan melalui i-phone kepada
petugas yang membuat sensus harian untuk segera
melengkapi data sensus harian.
3. Setiap awal bulan print out rekapitulasi harian hasil
dari sensus harian per ruang perawatan.
4. Print out hasil rekapitulasi dan serahkan pada
petugas pengolah data kegiatan Rumah Sakit.
UNIT TERKAIT 1. Unit Perawatan
2. Instalasi Rekam Medik
 PENGUMPULAN SENSUS HARIAN RAWAT
INAP
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

1/2

Ditetapkan :
RSUD MOROWALI Direktur RSUD Morowali

STANDAR Tanggal Terbit :

OPERASIONAL
PROSEDUR dr. Sandra Susanty, MARS
(SOP) NIP 196506112000122001
PENGERTIAN Kegiatan pencatatan yang dilakukan oleh masing-
masing ruang rawat inap mengenai jumlah pasien yang
berada diruang tersebut.
TUJUAN 1. Untuk mengetahui jumlah pasien yang masuk dan
keluar pada hari itu.
2. Untuk mengetahui pasien yang mati < 48 jam dan >
48 jam pada hari itu.
3. Untuk mengetahui jumlah lama di rawat pasien.
4. Untuk mengetahui pasien pindahan dan dipindahkan
pada hari itu.
5. Untuk mengetahui jumlah pasien per kelas
perawatan.
6. Untuk mengetahui BOR, ALOS, TOI, BTO, NDR,
GDR masing-masing ruang setiap bulannya.
KEBIJAKAN Mengumpulkan sensus harian rawat inap setiap hari ke
Instalasi rekam medik.
PROSEDUR 1. Waktu pembuatan sensus 00.00 – 24.00 setiap
ruangan perawatan membuat sensus harian secara
lengkap (boleh dilaksanakan jam berapapun asalkan
jam sensus yang dipilih tersebut harus tetap atau
konsisten dan seragam disemua ruang perawatan).
2. Diserahkan ke instalasi rekam medik pada esok hari
jam 08.00.
3. Melakukan pengecekan mengenai masuk keluar
pasien.(RM)
4. Melakukan perekapan data dan disusun setiap bulan.
5. Rekapitulasi sensus harian dilaporkan setiap bulan ke
bagian penunjang medik
6. Rekap sensus harian dikumpulkan untuk bahan
pelaporan kegiatan Rumah Sakit setiap bulan (RL.1)
 PENGUMPULAN SENSUS HARIAN RAWAT
INAP
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

2/2

RSUD MOROWALI
UNIT TERKAIT 1. Unit Rawat Inap
2. Instalasi Rekam Medik
 PETUGAS SENSUS HARIAN RUANG
RAWAT INAP
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

1/2

RSUD MOROWALI Ditetapkan :

Direktur RSUD Morowali

STANDAR Tanggal Terbit :

OPERASIONAL
PROSEDUR dr. Sandra Susanty, MARS
(SOP) NIP 196506112000122001
PENGERTIAN Sensus Harian adalah sistem pencatatan pasien setiap
hari di masing-masing ruang perawat inap yang
meliputi: pasien masuk, pasien keluar, pasien transfer
antar ruangan, pasien meninggal, dan kapasitas TT
selama 24 jam mulai dari pukul 00.01 – 24.00.
Petugas sensus harian ruang rawat inap adalah petugas
ruang rawat inap yang ditunjuk untuk melakukan
pencatatan data sensus harian pasien rawat inap
diruangan tersebut.
TUJUAN 1. Meningkatkan sistem informasi medik sebagai bagian
dari sistem informasi rumah sakit.
2. Mendukung akurasi data sensus harian dengan
keberadaan mpasien masing-masing ruang
perawatan.
KEBIJAKAN 1. Undang-undang no 23 tahun 1992 tentang kesehatan
(lembaran negara tahun 1992 nomor 100, tambahan
lembaran negara nomor 3495) 2.
2. Peraturan menteri kesehatan RI no.
159b/MenKes/Per/II/1998 tentang Rumah Sakit.
3. Keputusan menteri kesehatan no.
1277/MenKes/SK/XI/1992 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Departemen Kesehatan.
4. Pedoman Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi
6 tahun 2011.
PROSEDUR 1. Menerima form sensus harian dari rekam medik.
2. Mengisi form lembar sensus harian pasien masuk,
pasien keluar, pasien transfer antar ruangan, pasien
meninggal, dan kapasitas TT selama 24 jam mulai
dari pukul 00.01 – 24.00.
3. Petugas sensus harian ruang rawat inap setiap hari
melakukan pencocokan pasien diruangan.
 PETUGAS SENSUS HARIAN RUANG
RAWAT INAP
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

2/2

RSUD MOROWALI
4. Menyerahkan ke instalasi rekam medik pada esok
hari jam 08.00.
UNIT TERKAIT 1. Unit Rawat Inap
2. Instalasi Rekam Medik