PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

No. Dokumen No. Revisi Helaman

Rumah Sakit
03/DtKLAT/O10 t/3
RK. CEARITAS

STANDAR
PROSEDTIR
Tangsal Terbit
^re\^ +
l8 Mei 2016
OPERASIONAL
Profl MPH&TM, FRSTM

Pengertian Ruang Perpustakaan adalah tempat/ruang yang digunalian untuli

membaca (ruang belajar) dan berisi: Buku, Jurnal, Bulletin, Laporan
Hasil Penelitian, Laporan Hasil Simposium, Koran, Majalah baik yang
ilmiah maupum popular dalam benfitk hard copy danlatau soft copy.

.l.uiuan
Sebagar acuan penerapan iangkahJangkah pengelolaan Perpustakaan
agar kegiatan belajar (membaca) dapat tertib dan teratur.

Kebijakan 1. Sesuai Keputusan Direktur Utama No. 1 l3lCh-DiriKPTS-L/V-16

tentang Kebijakanllmum Manajemen dan Pelayanan Rumah Sakit,
2. Sesuai Keputusan Direktur Utama No. 128/Ch-DiIKPTS-L/V-16
tentang Kebijakan Pelayanan Sumber Daya Manusia Revisi 1-
Tahun 2016
Rumah Sakit menyediakan sarana dan prasarana perpustakaan untuk
menambah pengctahuan dan wawasan SDM.

Prosedur A. AnggotaPerpustakaan
1- Setiap karyawaq suster-suster FCh dapat menjadi anggota
perpustakaan.
2. Petugas perpustakaan menyiapkan formulir pendaftaran bagi
karyawan untuk menjadi anggota perpustakaan.
3. Calon anggota mengisi formulir menjadi anggota
perpustakaan, setelah selesai mengisi, formulir tersebut
diserahkan kepada petugas perpustakaan beserta persyaratan
menjadi anggota ( lampiran 1 ).
4. Petugas membuat nomor anggota dengan terlebih dahulu
mengecek data calon peserta dalam daftar anggota
perpustakaan r.rntuk menghindari adante nomor arggota garda
atau anggota yang sudah di black list.
5. Petugas mengisi data Anggata Perpustakaan di buku Daftar
Anggota Perpustakaan dan di data Base.
6. Petugas membuat Kartu Tanda Anggota( KTA ) rangkap 2 ,
satu kartu diserahkan kepada anggola yang namanva
tercantum di kartu dan satu kartu lagi sebagai arsip.

MA$TER
0c. Rsch
 PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Rumah Sakit No. Dokumen No. Revisi Halaman

RI( CHARTTAS 03iDiKLATl0 r0 0l 2t3

Prosedur B. PengelolaanPerpustakaan
1. Perpustakaan dibuka untuk seluruh karyarvan Rumah Sakit
RK. Chantas Rumah Saktt RK.Chantas yang sudah
mempunyai kartu anggota perpustakaan Rumah Saklt
RK.Charitas.
2. Pengguna perpustakaan memasuki ruang perpustakaan dengan
terlebih dahulu melaJxrr ke petugas perpustakaan dan mengisi
Buku Kunjungan.
3. Pengguna yang akan membaca buku yang disediakan,
langsung mengambil buku dari rak buku.
4. Buku l,ang sudah selesai dibaca dikembalikan kepada petugas
untuk selanJutnya akan dikembalikan ke rak buku( sesuai
posisi buku sebelumnya) oleh petugas.
5. Pengguna perpustakaan yang mau mencari materi melalui
fasilitas internet, melapor kepada petugas dan mengisi Buku
Pengguna Internet.
6. Bahwa apabila anggota mendownload malei, ftlelstft crtpy
materi tetap tersimpan di Jile seMgai dokumen dan dicatat
dalam buku pengguna intemet.
7. Anggota perpustakaan l,ang ingrn meminjam buLl melapur ke
petugas untuk diproses sesuai dengan persyaratan:
a. Petugas menerima buku yang akan dipinjam beserta Kartu
Tanda Anggota ( KTA )
b. Petugas membuka file anggota dengan menggunakan KTA
perpustakaan.
c. Petugas memeriksa data jumlah peminjaman buku sesuai
syarat peminjaman buku (
lampiran 1), kemudian
memasukkan data buku yang akan dipinjam.
d. Petugas menentukan tanggal p,engembalian b'.rku di lembar
kembali (maksimal 7 hari), dan apabila mau memperpan
jang peminjaman, buku dikembalikan terlebih dahulu
untuk kemudian dilakukan prosedur peminjaman kembali.
e. Petugas menyerahkan buku yang sudah dipinjam beserta
KTA kepada anggota

Unit terkait 1. Yayasan.

2. Direksi
3. Bagian{Jnit Kerja
MA$IER
DC- RSCh
 PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Rumah Sakit No. Dokumen No. Revisr Halaman

RIC CHARITAS 03/DIKLAT/O IO 0l 3t3

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama Drs.Albert M. Su*'ondo, dr. Ilarsono Santoso,
dr. H. Syahrul M., MARS
MSi MARS
Kgpala Bagian Kepala Direktorat Ketua Komite Mutu &
Jabatan
Swn/er Daya Manusia Umpm & SDM Keselamatan Pasien

Tanda Tangan
furao
5
I

MASTB
DC- RSCh