HALAMAN PENGESAHAN

1. NAMA KEGIATAN
Pelatihan AutoCAD 2011
2. BENTUK KEGIATAN
Pelatihan
3. PENANGGUNG JAWAB
Ketua FST Fakultas Teknik UNDIP : Muhammad Khafidh
4. KETUA PELAKSANA
Masyhur Rosyada
5. ALIANSI LEMBAGA
Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik UNDIP
6. JUMLAH PESERTA
± 100 Orang
7. WAKTU PELAKSANAAN
April 2011
8. TEMPAT PELAKSANAAN
Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP
9. DANA TOTAL KEGIATAN
Rp 4.700.000,00
10. SUMBER DANA
PEMASUKAN
Subsidi Fakultas Teknik Rp 700.000,00
Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00
Sponsor dan Donatur Rp 2.000.000,00
Rp 4.700.000,00
 Semarang, 13 Maret 2011
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN AUTOCAD 2011
FORUM STUDI TEKNIK
“FST”
FAKULTAS TEKNIK
UNIEVERSITAS DIPONEGORO

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Masyhur Rosyada Dian Arofisma

NIM. 21060 110130 080 NIM. L2C 009 145

Menyetujui,

Ketua FST 2011

Universitas Diponegoro

Muhammad Khafidh
NIM L2E 008 072

Mengesahkan,

Pembantu Dekan III Pembina FST

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Ir. Syafrudin, CES, MT Dr. M. Djaeni, S.T., M. Eng.

NIP 19581107 198803 1 001 NIP 19710207 199512 1 001
 PROPOSAL
PELATIHAN AUTOCAD 2011
“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”

NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Pelatihan AutoCAD 2011
TEMA
Tema Kegiatan ini adalah “Menjadi Engineer Yang Kaya Akan Skill”
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Segala puja dan puji syukur kita selalu panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada kita selaku hamba-Nya. Dialah
penetap atas diri kita apa yang akan kita jalani di dunia sampai akhirat nanti.
Mahasiswa merupakan kaum intelektual dimana mereka harus mempunyai
kemampuan akademis, social skills dan akhlak yang baik. Ketiga point tersebut
merupakan hal yang saling terkait dan esensial untuk dimiliki oleh mahasiswa sebagai
calon-calon sarjana generasi muda nantinya. Kemampuan akademis saja tidak cukup
tanpa ditunjang skill dalam desain grafis. Dalam berbagai bidang kemampuan desain
Grafis banyak dibutuhkan. Dewasa ini dibutuhkan kemampuan desain grafis yang
digunakan dalam perkuliahan juga dalam keseharian dan industri, seperti AutoCAD.
Forum Studi Teknik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melihat kondisi
tersebut perlu ditindak lanjut dengan suatu kegiatan yang berisi pelatihan kepada
mahasiswa Universitas Diponegoro pada umumnya dalam rangka membentuk
sarjana-sarjana yang kaya akan skill

.
LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Program Kerja Departemen Technopreneurship Forum Studi Teknik
Universitas Diponegoro periode 2011

TUJUAN
1. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik sebagai calon engineer yang
memiliki ketrampilan dalam bidang teknologi
2. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik yang memiliki kemampuan Desain
Grafis

SASARAN
Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP pada khususnya dan mahasiswa UNDIP
pada umumnya.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berupa pelatihan AutoCAD dengan mendatangkan trainer-trainer
yang berpengalaman dalam bidang AutoCAD untuk mengajarkan cara-cara
penggunaaan program AutoCAD khusus

PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 April 2011
Tempat : Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP
Jln. Prof. Soedarto,SH, Tembalang, Semarang
Waktu : 07.30 - selesai
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Ir. Bambang Pudjianto, MT
Penasihat : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Ir. Syafrudin, CES, MT (NIP 19581107 198803 1 001)
Pembina Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro
Dr.M.Djaeni,ST,M.Eng (NIP 19710207 199512 1 001)

Penanggung jawab : Muhammad Khafidh (NIM L2E 008 072)

Ketua Panitia : Masyhur Rosyada (NIM 21060 110130 080)
Sekretaris : Dian Arofisma (NIM L2C 009 145)
Bendahara : Putri Prima Astuti (NIM 21030 110130 075)
Sie Acara : -Evi (NIM L2J 009 017)
- A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)
Sie Perizinan : -Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)
-A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)
-Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)
Sie Perlengkapan : -Zulqifly Sohi Wora (NIM 21050 110110 014)
-Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)
Sie Pubdekdok : -Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)
-Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)
Sie Sponsorship :-Mohammad Taufik Mohar (NIM L2C 009 172)
-Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)
Sie Konsumsi :-Yanuar Aji (NIM L2C 009 103)
-Ana Farida (NIM L2C 009 049)
-Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)
Sie Keamanan : Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)
Kesekretariatan : -Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)
- Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)
 SUSUNAN ACARA
PELATIHAN AUTOCAD 2011
“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”

Sabtu, 26 Maret 2011

07.30 – 09.00 : Registrasi
09.00 – 09.30 : Pembukaan
► Sambutan MC
► Sambutan Ketua Panitia
► Sambutan Ketua Forum Studi Teknik
► Sambutan MC

09.00 – 10..30 : Materi I dan Materi II

Dasar – dasar CAD

10.30 – 12.00 : Aplikasi AutoCAD

12.00 – 12.30 : ISHOMA

12.30 – 14.30 : Simulasi CAD

14.30 – 15.00 : Penutupan

 ANGGARAN BIAYA
PELATIHAN AUTO CAD 2011

PEMASUKAN
Subsidi Fakultas Teknik Rp 1.500.000,00
Subsidi Universitas Rp 1.000.000,00
Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00
Sponsor dan Donatur Rp 200.000,00 +
Jumlah Rp 4.700.000,00

PENGELUARAN
Kesekretariatan
Penggandaan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00
Amplop + surat-surat Rp 50.000,00
Note Peserta 100 @Rp 3000,00 Rp 300.000,00
Sertifikat 100 @Rp 5000,00 Rp 500.000,00
Buku Panduan Pelatihan 100 @ 5.000,00 Rp 500.000,00 +
Jumlah Rp 1.450.000,00

Acara
Honor Pengajar 1 hari @ Rp 800.000,00 Rp. 800.000,00
Souvenir Pengajar Rp 100.000,00
Plakat Pengajar (tentor) Rp 100.000,00 +
Jumlah Rp 1.000.000,00
Peralatan dan Perlengkapan
Sewa tempat Rp 300.000,00
Sewa LCD Rp 200.000,00+
Jumlah Rp 500.000,00

Pubdekdok
Brosur dan Pamflet Rp 300.000,00
Dekorasi Rp 150.000,00
Dokumentasi Rp 50.000,00+
Jumlah Rp 500.000,00

Transportasi
Akomodasi Pengajar pp Rp 150.000,00+
Jumlah Rp 150.000,00

Konsumsi
Snack Peserta 100 @Rp 3.000,00 Rp 300.000,00
Makan Peserta 100 @ Rp 6.000,00 Rp 600.000,00
Snack pengajar 4 @ Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Makan Panitia 20 @Rp 5000,00 Rp 250.000,00
Makan Pembicara 4 @ Rp 15.000,00 Rp 60.000,00+
Jumlah Rp 1.100.000,00

Total Pengeluaran Rp 4.700.000,00

SEKRETARIAT PANITIA & CONTACT PERSON
Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro
Masyhur Rosyada (085742165044)
Dewi Fatmawati (085742969692)
Sekretariat : PKM Teknik Undip, Jl. Prof. Soedarto, SH. Tembalang Semarang
Email : fst_undip_08@yahoo.com

PENUTUP
Demikianlah proposal Pelatihan AutoCAD 2011 ini buat. Besar harapan kami
mudah-mudahan kegiatan ini mampu memberikan banyak manfaat bagi calon sarjana
fakultas Teknik pada khususnya, dan mahasiswa Universitas Diponegoro pada
umumnya.
Akhir kata kami mengharap bantuan dan partisipasi semua pihak yang terkait
untuk ikut mensukseskan kegiatan ini. Atas segala bantuan dan perhatian kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam rangka diadakannya PELATIHAN AUTOCAD 2011 yang diadakan

oleh Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, maka

kami selaku panitia pelaksana menawarkan Kerjasama Sponshorship.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 100

% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan

Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 2.000.000 dan menjadi satu-satunya

sponsor dalam kegiatan ini.

Hak-hak Sponsor Tunggal :
1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Pamflet kegiatan
c. Brosur Kegiatan
d. Co-card panitia
e. Dekorasi kegiatan
f. Tampilan multi media
g. Sertifikat Panitia dan peserta

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan

bersama panitia.
3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada

publikasi kegiatan melalui media masa.

Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing
penjelasan sponsor berikutnya.
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal

50 % dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan

Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 1.000.000. Dan Panitia masih berhak

menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Utama :
1. Sponsor utama berhak mengisi 50% ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Pamflet kegiatan
c. Brosur Kegiatan
d. Co-card panitia
e. Dekorasi kegiatan
f. Tampilan multi media
g. Sertifikat Panitia dan peserta
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada

publikasi kegiatan melalui media masa.

Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing
penjelasan sponsor berikutnya

C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal

15% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan

Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp. 300.000. Dan Panitia masih berhak

menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :
1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :
a. Lay out kegiatan
b. Pamflet kegiatan
c. Brosur Kegiatan
d. Co-card panitia
e. Dekorasi kegiatan
f. Tampilan multi media
g. Sertifikat Panitia dan peserta
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.
Bentuk Kerjasama :
1. Pamflet
Bahan : Kertas HVS 70 gram
Ukuran : Folio (F4)
Media promosi : 20% dari luas total
Frekuensi :Dipakai selama satu minggu sebelum waktu

pelaksanaan
Kontribusi : Rp. 125.000,00
2. Transportasi
Sistem : Barter
Bentuk : Potongan harga 50 %
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari
sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo

sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

3. Konsumsi
Sistem : Barter
Bentuk : Potongan harga 50%
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari
sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo

sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

E. DONATUR
Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud

memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan

nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia.
 KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya produksi, dan

pemasangan media publikasi.

2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak,

dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.

c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum

dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai

dengan nilai yang dibayarkan.

3. Pembatalan oleh pihak sponsor :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 1 minggu

sebelum kegiatan berlangsung.

b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan

20%-nya dikembalikan.
c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan

sisanya dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau

lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak

e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan

penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta

konfirmasi.
f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan

bersama.
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
(Lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : ………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………….
No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak I :
Nama : ………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………….
No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa
Sponsor Pendukung, dengan bentuk
sponsorship ........................................................................................................
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana
untuk hal diatas sebesar :
Rp...................................................
Terbilang
(......................................................................................................)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam
ketentuan-ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa
ada unsur paksaan dan keberatan.
Semarang, 2011
Pihak I Pihak II

(………………………) (………………………..)
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
(Lembar 2 untuk panitia)

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………….
No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak I :
Nama : ………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………….
No.Telepon : ………………………………………………….
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
4. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa
Sponsor Pendukung, dengan bentuk
sponsorship ........................................................................................................
5. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana
untuk hal diatas sebesar :
Rp...................................................
Terbilang
(......................................................................................................)
6. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam
ketentuan-ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa
ada unsur paksaan dan keberatan.
Semarang, 2011
Pihak I Pihak II

(………………………) (………………………..)