i
KATA PENGANTAR
Ketua Umum
DPD PERSAGI DIY,
Halaman
REFERENSI ..................................................................................... 12
LAMPIRAN ........……………......…………………………………….............. 13
KONTRIBUTOR ................................................................................ 37
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
iv
SURAT KEPUTUSAN
KETUA UMUM
DEWAN PIMPINAN DAERAH PERSATUAN AHLI GIZI INDONESIA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Nomor: 0072a/SK/DPD_PERSAGI_DIY/III/2018
TENTANG
v
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : 1 Maret 2018
Ketua Umum,
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tenaga gizi sebagai salah satu dari jenis tenaga kesehatan, berwenang untuk
menyelenggarakan pekerjaan dan praktik pelayanan gizi sesuai dengan
bidang keahlian yang dimiliki. Salah satu jenis tugas tenaga gizi adalah
pelayanan gizi pada rumah sakit. Tenaga gizi dalam memberikan asuhan gizi
kepada pasien harus memperhatikan kaidah moral dan etik serta
berdasarkan kompetensi yang sesuai dengan standar sehingga masyarakat
terlindungi dalam mendapatkan pelayanan dan asuhan gizi yang bermutu.
Salah satu upaya untuk menjaga standar dan kompetensi tenaga gizi yang
bertugas rumah sakit maka dilakukan evaluasi terhadap tenaga gizi dalam
melaksanakan tugas berdasar pada kewenangan pelayanan gizi sehingga
dapat dipastikan bahwa yang bersangkutan layak diberikan penugasan
pelayanan gizi. Kewenangan pelayanan gizi adalah hak khusus seorang staf
pelayanan medis dan non medis untuk melakukan sekelompok pelayanan
tertentu dalam lingkungan rumah sakit untuk suatu periode tertentu yang
dilaksanakan berdasarkan penugasan pelayanan gizi.
Sebagai upaya untuk memberikan acuan proses kredensial yang standar bagi
tenaga gizi yang bekerja di rumah sakit di wilayah Daerah Istimewa
Yogyakarta,maka DPD PERSAGI DIY mempunyai tanggung jawab dan
kewajiban untuk memberikan pedoman proses kredensial tersebut. Pedoman
ini sebagai upaya memberikan informasi dan menfasilitasi proses kredensial
sekaligus sebagai upaya pembinaan dan pengawasan secara terus menerus
agar dapat meningkatkan kompetensi para anggotanya.
1
B. Dasar Hukum
C. Tujuan
D. Manfaat
Buku pedoman ini diharapkan dapat memberikan acuan bagi tenaga gizi dan
pihak terkait dalam pelaksanaan proses kredensial tenaga gizi di rumah
sakit.
2
BAB II
PROSES KREDENSIAL
A. Pengertian-pengertian
B. Persiapan Kredensial
3
secara benar (ilmiah) sesuai standar yang baik (etis) sesuai kode etik profesi
serta hanya diberikan oleh tenaga kesehatan yang kompeten dengan
kewenangan yang jelas.
Ada beberapa hal yang harus disiapkan pihak rumah sakit sebelum
pelaksanaan kredensial yaitu:
1. Surat permohonan.
2. Formulir isian/biodata pemohon.
3. Fotokopi ijazah terakhir yang dilegalisir.
4. Fotokopi Surat Tanda Registrasi (STR) yang dilegalisir.
5. Fotokopi Surat Ijin Praktek (SIP).
6. Fotokopi Surat Penugasan Kerja pelayanan gizi (bagi pemohon
rekredensial).
7. Logbook yang berisi uraian capaian kinerja.
8. Surat penyataan telah menyelesaikan program orientasi Rumah Sakit
atau orientasi di unit tertentu bagi tenaga gizi baru.
9. Surat keterangan sehat dari dokter/lembaga berwenang (surat
dikeluarkan sebulan terakhir).
10. Daftar kegiatan pendidikan/pelatihan keprofesian (dilampiri fotokopi
sertifikat).
11. Penilaian pribadi (self assesment) kompetensi pada kewenangan
pelayanan gizi yang dimiliki pemohon.
4
D. Pelaksanaan Kredensial
Secara garis besar tahapan proses kredensial bagi tenaga gizi rumah sakit
adalah sebagai berikut:
5
DPD PERSAGI DIY sebagai mitra
bestari.
c. Direktur RS menyampaikan
permo-honan personil Asesor
kepada Ketua DPD PERSAGI DIY
sesuai dengan kewenangan
pelayanan gizi yang diminta
pemohon kredensial dan
berdasarkan buku putih/white
paper (bila sudah ada).
7
berdasarkan analisis hasil
asesmen kompetensi kepada
Komite Tenaga Kesehatan RS.
d. Rekomendasi bagi pemohon
kredensial (baru) yang
disampaikan berupa persetujuan
kewenangan pelayanan gizi yang
bersangkutan dengan kriteria:
1) Mandiri Penuh,
2) Mandiri dengan supervisi,
3) Belum Kompeten
e. Sedangkan rekomendasi bagi
pemohon rekredensial yang
disampaikan berupa :
1) kewenangan pelayanan gizi
yang bersangkutan
dilanjutkan
2) kewenangan pelayanan gizi
yang bersangkutan ditambah
3) kewenangan pelayanan gizi
yang bersangkutan dikurangi
E. Asesor Kredensial
10
BAB III
PENUTUP
Pedoman ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi tenaga gizi, asesordan
pihak yang terkait dalam pelaksanaan kredensial. Adanya formulir-formulir
yang telah dikembangkan diharapkan akanlebih mudah dalam melakukan
persiapan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi. Semoga buku ini menjadi
acuan dalam proses kredensial tenaga gizi di Daerah Istimewa Yogyakarta,
akhirnya akan terbangun sistem yang baik sehingga terjaga reputasi dan
kredibilitas tenaga gizi dan institusi rumah sakit di hadapan pasien dan
pemangku kepentingan.
11
REFERENSI
Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI). 2015.
Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART). Jakarta: Dewan
Pimpinan Pusat (DPP) Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI).
12
Lampiran 1.
FORMULIR
BIODATA PEMOHON KREDENSIAL/REKREDENSIAL
A. Data Pemohon
1. Data Pribadi
Nama Lengkap :
Tempat/Tgl Lahir :
Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan *)
Institusi :
Alamat institusi :
Nomor Telepon :
Institusi
Alamat Rumah :
Nomor HP :
Email :
Jenjang karir saat ini :
(bila ada)
2. Data Pendidikan
Pendidikan Tahun Lulus Nama Institusi
Pendidikan
3. Data Pekerjaan
Nama Rumah Pindah/ Rotasi/ Mutasi Posisi
Sakit/ Unit Mulai Sampai
(bulan/tahun) (bulan/tahun)
13
B. Bukti Pendukung
BUKTI PENDUKUNG KELENGKAPAN BUKTI
(STR,SIP,SIK, Ijazah, Sertifikat Pelatihan, Training ADA TIDAK
Record, Log Book, Kewenangan Pelayanan Gizi)
STR
SIP
SIK
Ijazah Pendidikan:
- D3 Gizi
- D4 / S1 Gizi
- S2 Gizi
- S3 Gizi
Training Record
Log Book
Kewenangan Pelayanan Gizi
SPKK Sebelumnya (Re-Kredensial)
Nama
Tanda Tangan
Tanggal
14
Lampiran 2.
FORMULIR
PERSETUJUAN ASESMEN DAN KERAHASIAAN
Persetujuan Asesmen ini untuk menjamin bahwa Pemohon telah diberi informasi secara rinci
tentang proses asesmen
Nama Asesi/Pemohon
Nama Asesor
1. Ijazah
Bukti yang akan
2. STR
dikumpulkan
3. SIP
Pelaksanaan asesmen dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Tempat :
Asesi/Pemohon :
Saya setuju mengikuti asesmen dengan pemahaman bahwa informasi yang dikumpulkan hanya
digunakan untuk pengembangan profesional dan hanya dapat diakses oleh orang tertentu saja.
Asesor:
Menyatakan tidak akan membuka hasil pekerjaan yang saya peroleh karena penugasan saya
sebagai asesor dalam pekerjaan Asesmen kepada siapapun atau organisasi apapun selain kepada
pihak yang berwenang sehubungan dengan kewajiban saya sebagai Asesor yang ditugaskan oleh
DPD Persagi Daerah Istimewa Yogyakarta
15
Lampiran 3a.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 1. PENYUSUNAN STANDAR MAKANAN
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN Asesi Asesor
TOTAL NILAI
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
16
Lampiran 3b.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 2. PERENCANAAN MENU
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
1 Mengumpulkan tanggapan/keluhan mengenai menu
Membuat rincian macam dan jumlah konsumen yang akan
2
dilayani
3 Mengumpulkan data peralatan dan perlengkapan dapur
Menetapkan siklus menu dan kurun waktu penggunaan
4
menu
Menetapkan pola menu berdasarkan kelas perawatan dan
5
jenis konsumen yang akan dilayani (dewasa dan anak)
6 Menetapkan standar porsi
Mengumpulkan katalog menu (kelompok lauk hewani, lauk
7
nabati, sayur, buah dan snack)
Menyusun master menu yang memuat garis besar frekuensi
8 penggunaan bahan makanan harian dengan siklus menu
yang berlaku
9 Merancang format menu
10 Menyusun Pedoman Menu
11 Mampu menilai zat gizi menu
12 Mampu menilai menu dengan jenis konsumen yang dilayani
13 Mampu menilai menu dari segi biaya (food cost)
14 Mampu memperbaiki menu sesuai hasil evaluasi
TOTAL NILAI
CAPAIAN KOMPETENSI (BK/MS/MP)**)
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
17
Lampiran 3c.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 3. MENYELIA PROSES PENGOLAHAN DAN
DISTRIBUSI MAKANAN
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
1 Memahami menu
TOTAL NILAI
CAPAIAN KOMPETENSI (BK/MS/MP)**)
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
18
KRITERIA CAPAIAN KOMPETENSI TOTAL NILAI
1 Belum kompeten (BK) = <34% dari total nilai 1-53
19
Lampiran 3d.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 4. MENYELIA KEAMANAN PANGAN
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
Memahami kaidah keamanan makanan dalam pemilihan
1
bahan makanan
TOTAL NILAI
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
KRITERIA CAPAIAN KOMPETENSI TOTAL NILAI
20
Lampiran 3e.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 5. MELAKUKAN SKRINING GIZI
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
1 Mampu mempersiapkan formulir skrining gizi.
TOTAL NILAI
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
21
Lampiran 3f.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 6. PENGKAJIAN GIZI
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
Mampu mempersiapkan alat antropometri sesuai kondisi
1
pasien
TOTAL NILAI
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
22
Lampiran 3g.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 7. PENENTUAN DIAGNOSIS GIZI, INTERVENSI DAN
MONITORING EVALUASI GIZI
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
Mampu memilih alternatif /menentukan masalah/problem
1
gizi
23
Mampu melakukan evaluasi terhadap status gizi pasien
berdasarkan antropometri sesuai rencana monitoring evaluasi
15
di dalam intervensi gizi serta membuat
kesimpulan/analisanya.
TOTAL NILAI
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
24
Lampiran 3h.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 8. KONSELING GIZI
1 Perkenalan diri
2 Menjelaskan tujuan dari konseling yang diberikan
II. MENGGALI PERMASALAHAN
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
26
Lampiran 3i.
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 9. PENDOKUMENTASIAN ASUHAN GIZI
TOTAL NILAI
CAPAIAN KOMPETENSI (BK/MS/MP)**)
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
27
Form 3j
FORMULIR
PENILAIAN KOMPETENSI TEKNIS AHLI GIZI
KOMPETENSI: 10. PENDIDIKAN/PENYULUHAN GIZI
NILAI*)
NO ITEM PENILAIAN
Asesi Asesor
I. PERSIAPAN/PERENCANAAN PENYULUHAN
6 Perkenalan diri
III. EVALUASI
b. Evaluasi Hasil
28
TOTAL NILAI
CAPAIAN KOMPETENSI (BK/MS/MP)**)
Keterangan:
*) Rentang nilai adalah 1-10.
**) Pilih salah satu berdasarkan kriteria capaian kompetensi.
29
Lampiran 4.
KOP PERSAGI
Persetujuan Asesmen ini untuk menjamin bahwa Peserta telah diberi arahan secara rinci
tentang proses asesmen
Nama Asesi
Nama Asesor
1. Penyusunan standar makanan
2. Perencanaan menu
3. Menyelia proses pengolahan dan distribusi makanan
4. Menyelia keamanan pangan
5. Melakukan skrining gizi
Judul Unit Kompetensi 6. Pengkajian gizi
7. Penentuan diagnosis gizi,intervensi dan monitoring evaluasi
8. Konseling gizi
9. Pendokumentasian asuhan gizi
10. Pendidikan / penyuluhan gizi
30
Tanda tangan Asesi : ………………………… Tanggal : ………………………………..
31
Lampiran 5.
KOP PERSAGI
1. ……………
2. ……………
3. ……………
4. dst.
Hasil asesmen dari masing-masing asesi dituangkan dalam Form 6/Keputusan dan
umpan balik asesmen (terlampir).
Yogyakarta, ….........……………………..
32
Lampiran 6.
KOP PERSAGI
Pelatihan/Trainning Record
Hari/ Tanggal/
Bulan/ Tahun
Hari/ Tanggal/
Bulan/ Tahun
Catatan:
33
USULAN REKOMENDASI ASESOR KREDENSIAL
Hasil Rekomendasi/
No. Jenis Kompetensi Keterangan
Asesmen*) Tindak Lanjut
Penyusunan standar
1.
makanan
2. Perencanaan menu
Menyelia proses pengolahan
3.
dan distribusi makanan
4. Menyelia keamanan pangan
5. Melakukan skrining gizi
6. Pengkajian gizi
Penentuan diagnosis gizi,
7. intervensi dan monitoring
evaluasi gizi
8. Konseling gizi
Pendokumentasian asuhan
9.
gizi
10. Pendidikan/penyuluhan gizi
Keterangan :
*) Diisi dengan MP (Mandiri Penuh), MS (Mandiri dengan supervisi),
BK (Belum Kompeten) atau TD (Tidak Dilakukan).
Yogyakarta, ................................................
Tanda tangan dan nama Tanda tangan dan nama Tanda tangan dan nama
terang terang terang
34
Lampiran 7.
KOP PERSAGI
SURAT REKOMENDASI
Berdasarkan hasil asesmen oleh Tim Asesor dari DPD PERSAGI DIY pada hari
.................... tanggal ......................................... terhadap Asesi Tenaga Gizi/Ahli
Gizi atas nama:
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Keterangan :
*) Diisi dengan MP (Mandiri Penuh), MS (Mandiri dengan supervisi),
BK (Belum Kompeten) atau TD (Tidak Dilakukan).
Yogyakarta, ...........................................
Ketua Umum PERSAGI DPD DIY,
( ________________________________ )
No. KTA. .....................................
36
KONTRIBUTOR
Pengarah:
Tim Penyusun:
37