HUKUM, HUMAS, PUBLIKASI &

PEMASARAN

No Dokumen : No.Revisi : Halaman 1/3

RSUD
CIKALONGWETAN
Kabupaten Bandung Barat

Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh :

Direktur RSUD Cikalongwetan

SETANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
DR.Dr.H.Ridwan Abdullah Putra, SpOG. (K-FM)CH
NIP. 197002122000121004

Jenis Kegiatan :

Melaksanakan administrasi Sub Bagian Hukum, Humas & Publikasi.

Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari mass media

untuk pembuatan kliping.
PENGERTIAN Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari Media
Sosial, WA, IG, FB, WEBSITE, Kotak Saran dan kejadian-kejadian
di Rumah Sakit

Membuat laporan kegiatan.

TUJUAN Tertib Administrasi Sub Bagian Hukum, Humas & Publikasi

SK Direktur Rumah Sakit tentang Sub Bagian Hukum, Humas &

KEBIJAKAN
Publikasi

PROSEDUR Kegiatan Umum :

 Mengambil kunci ruang Sub Bagian Hukum, Humas &

Publikasi di bagian keamanan.

 Memeriksa kebersihan ruangan dan sekitarnya.

 Merapikan peralatan setelah kegiatan kerja selesai.

 Mengembalikan kunci di Bagian Keamanan.

Kegiatan Khusus :

 Melaksanakan kegiatan Administrasi Sub Bagian Hukum,

Humas & Publikasi :

 Meneruskan surat-surat ke KaSub Bagian Hukum, Humas &

Publikasi untuk disposisi.
  Meneruskan/melaksanakan/memantau hasil disposisi ke
bagian/petugas yang terkait melalui ekspedisi.

Membuat dan mendistribusikan surat keluar :

 Membuat konsep surat.

 Pengetikan kembali konsep surat yang sudah disetujui oleh

Ka. Bagian Humas.

 Mencatat dibuku agenda surat keluar (menggandakan).

 Mengarsipkan.

 Mengantar surat kebagian terkait dengan menggunakan buku

ekspedisi.

Memeriksa kebutuhan alat-alat kantor dan cetak Sub Bagian Hukum,

Humas & Publikasi :

 Permintaan barang rutin Pada hari senin, mengisi daftar

permintaan barang keperluan rutin

 Bon permintaan barang ditandatangani oleh KaSub Bagian

Hukum, Humas & Publikasi

 Bon permintaan barang dibawa ke Ka. Bagian rumah tangga

untuk ditandatangani.
PROSEDUR  Pada hari Rabu, barang diambil di bagian rumah tangga.

 Memeriksa dan mencatat barang yang diterima dari bagian

rumah tangga.

Mass Media, Media Cetak, Media Online untuk Pembuatan Kliping :

 Mengumpulkan bahan-bahan informasi dari media cetak

setiap hari.

 Menyaring/mengklasifikasikan bahan informasi.

 Mengolah bahan informasi menjadi kliping.

 Menyerahkan kliping untuk diketahui dan disetujui oleh

KaSub Bagian Hukum, Humas & Publikasi.

Data informasi kotak saran dan survey kepuasan custumer :

 Mengumpulkan bahan informasi dari kotak saran setiap 1

(satu)bulan sekali dan mencatat kejadian khusus di Rumah
Sakit

 Menyaring/mengklasifikasikan bahan laporan.

 Mengumpulkan bahan informasi survey kepuasan custumer

setiap harinya

 Mengolah bahan informasi menjadi laporan.

 Mencatat dalam buku agenda/pengarsipan.

  Mendistribusikan informasi kepada unit kerja terkait.

 Membantu kegiatan petugas humas di kelompok Kerja yang

lain bila diperlukan.

Membuat laporan kegiatan :

PROSEDUR
 Setiap selesai kegiatan.

 Setiap bulan.

 Setiap bila diperlukan.

Sub Bagian Hukum, Humas, Publikasi & Pemasaran

Unit Terkait
Bagian Informasi