RESUME LAPORAN PENERIMAAN SANTRI BARU (PSB)

PONDOK PESANTREN ‘AINURRAFIQ

SMP-SMA ISLAM ‘AINURRAFIQ
TAHUN PELAJARAN 2018-2019

A. SUSUNAN KEPANITIAAN
Berikut ini adalah susunan kepanitiaan PSB tahun pelajaran 2018-2019:
a. Pelindung / Penasehat
b. Penanggung Jawab
c. Ketua Pelaksana
d. Sekretaris
e. Bendahara
f. Anggota
g. Tim Sosialisasi
h. Tim Administrasi
i. Tim Pengkondisian Asrama : 1. Jahid Al Mujahid
j. Tim Piket
k. Tim Seleksi BEST
l. Tim MATSAMA
: 1. K. H. Achmad Rafik Rosyad
2. Hj. Nunung Nuraeni
: 1. K. H. Ahmad Azizi Rafiq, Lc. (Mudirul Mahad ‘Ainurrafiq)
2. Aa Agus Imam Rafiq, S.T, M.Si. (Kepala SMA Islam ‘Ainurrafiq)
3. Deden Deri Fathul Bari R, M.A. (Kepala SMP Islam ‘Ainurrafiq)
: Nur Muchamad, S.Pd.
: 1. Encu Sudarja
2. Agus Sudrajat
: Yayah Komariah, S.Pd.I.
: Wajdi Luthfi Nijamuddin
: 1. Ahmadi Adam, S.Sy.
2. Vergiawansyah
3. Agus Sudrajat
4. Wajdi Luthfi Nijamuddin
: 1. Drs. Zaenal Abidin
2. Elis Wulandari, S.Pd.
3. Asep Nunu Nugraha, S.E.
4. Elsa Mardianah
2. Vergiawansyah
3. Agus Sudrajat
4. Wajdi Luthfi Nijamuddin
5. Maratuthoah, S.Pd.
6. Raudhah Hayatun Nufus
7. Soffatunnisa
8. Nishfiyah Romadhan
9. Enok Hidayatul Ulumiyah
: Seluruh Panitia Inti dan Pengabdian
: Seluruh Panitia Inti
: Seluruh Panitia Inti dibantu OSMA

B. JADWAL KEGIATAN
Berikut ini adalah jadwal kegiatan PSB tahun pelajaran 2018-2019:

C. TARGET DAN SASARAN

Adapun target dan sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan PSB tahun pelajaran 2018-2019
baik SMP maupun SMA adalah sebagai berikut:
a. SMP Reguler
Kelas Jumlah Keterangan
VII SMP 100 3 Rombel
Jumlah 100 3 Rombel
b. SMA Reguler
Kelas Jumlah Keterangan
X SMA 60 2 Rombel
Jumlah 60 2 Rombel
c. Program Salafi (Tahfiz/Kitab)
Target Kelas Pertama
D. RENCANA / STRATEGI PROGRAM
Adapun strategi yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Santri Baru Pondok
Pesantren ‘Ainurrafiq tahun pelajaran 2018-2019 adalah sebagai berikut:
1. Pembentukan tim yang secara khusus melakukan sosialisasi langsung ke SD/MI di wilayah III
Cirebon (Kab. Kuningan, Kota Cirebon, Kab. Cirebon, Kab. Majalengka, Kab. Indramayu) dan
sebagian Jawa Tengah.
2. Pembentukan tim yang secara khusus melakukan sosialisasi langsung mengenai Pondok
Pesantren ‘Ainurrafiq dan penyebaran brosur ke masjid, kantor pemerintahan desa, pasar,
dan pusat keramaian lainnya.
3. Menjalin kemitraan dengan orang tua santri program BEST untuk melakukan sosialisasi
Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq di daerah tempat tinggal masing-masing. Para orang tua
tersebut juga bertugas sebagai perantara pendaftaran untuk santri baru, untuk itu telah
difasilitasi dengan spanduk, brosur, pamflet, dan formulir pendaftaran untuk santri baru.
4. Menjalin kemitraan dengan orang tua dan guru SD/MI dan SMP/MTs melalui Program Santri
Gaet Santri (SGS).
5. Menjalin komunikasi yang baik dengan para alumni yang bertujuan untuk ikut serta
mensosialisasikan mengenai Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq di tempat tinggalnya.
6. Menyebarkan brosur dan spanduk penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren ‘Ainurrafiq di
tempat-tempat keramaian yang strategis.
7. Memberdayakan sosialisasi daring (online) melalui media sosial:
 Website : http://www.ainurrafiq. sch.id/
http://psb.ainurrafiq.sch.id/
http://psb-ainurrafiq.cf/
 Blog : http://ainurrafiq-kng.blogspot.com/
http://ppainurrafiq.wordpress.com/
 Facebook : http://fb.com/psb.ainurrafiq/
http://fb.com/ainurrafiq.kuningan/
 Twitter : @ainurrafiq_kng
 Instagram : @psb.ainurrafiq
 Youtube : Kata kunci pencarian “AINURRAFIQ”
 Grup BBM, Whatsapp, dll.

E. REALISASI KEGIATAN
a. Realisasi Target
1. SMP
Jumlah
Kelas Target Keterangan
L P
VII SMP 100 3 Rombel 68 31
Pindahan Kelas VIII - - 1 3
Pindahan Kelas IX - - 1 -
Jumlah 100 3 Rombel 70 34

2. SMA
Jumlah
Kelas Target Keterangan
L P
VII SMP 60 2 Rombel 15 23
Pindahan Kelas XI - - 1 1
 Jumlah
Kelas Target Keterangan
L P
Pindahan Kelas XII - - - -
Jumlah 100 3 Rombel 16 24

3. Program Salafi
Program Jumlah Keterangan
Konsentrasi Tahfiz 1 -
Konsentrasi Kitab -
Jumlah 1 -

b. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan PSB

Tingkat
No. Uraian Kegiatan Ketercapaian Keterangan
(%)
Persiapan berkas 90 % - Keterlambatan penyusunan rincian
1.
adiministrasi biaya awal masuk karena ada
perubahan di beberapa item
Sosialisasi PSB 80 % - Sosialisasi ke sekolah masih belum
2.
maksimal karena tim sosialisasi PSB
masih merangkap (disatukan) dengan
tim sosialisasi Semesta 10
- Rute sosialisasi yang belum sepenuhnya
dibuat dan diarahkan
- Harus lebih memberdayakan sosialisasi
daring melalui media sosial
Kerja sama dengan 50 % - Belum ada kerja sama dengan pihak
3.
pihak luar luar yang potensial
- Kerja sama dengan orang tua santri
belum maksimal menarik pendaftar
Pelaksanaan piket 60 % - Masih ada ketidakteraturan jadwal
4.
piket
- Piket di hari libur dan menjelang dan
sesuadah hari raya masih belum
terkondisikan dengan baik
Daftar ulang dan 75 % - Panitia dari santri masih harus diberi
5.
wawancara calon pengarahan lebih lanjut
santri dan orang tua - Sering ada kesalahan koordinasi antar
santri sesama panitia
- Diperlukan rapat koordinasi yang lebih
mendalam antar panitia
Seleksi BEST 0% - Perlu evaluasi mengenai pelaksanaan
6.
program BEST
Kuota Pendaftar SMP 112 % - Komposisi santri putra lebih banyak
7.
dari santri putri
- Untuk santri pindahan harus lebih
selektif
Kuota Santri SMP 99 % - Ada calon santri yang membatalkan
8.
yang Diterima pendaftaran di saat daftar ulang
Kuota Pendaftar 67 % - Pendaftar alumni berkurang drastis dari
9.
SMA tahun sebelumnya
Kuota Santri SMA 63 % - Adanya pendaftar yang membatalkan
10.
yang Diterima pendaftaran saat daftar ulang
MATSAMA 80 % - Pengadaaan kaos Matasama tidak
11.
terealisasi
- Rencana kegiatan berubah secara
mendadak
 Tingkat
No. Uraian Kegiatan Ketercapaian Keterangan
(%)
- Kerja sama dengan pihak luar kurang
maksimal
Mutasi 0,04 % - Ada 1 santri SMA, 1 santri pindahan
12.
SMP, dan 4 santri SMP putra yang
mengajukan mutasi dalam kurun 2
minggu awal tahun ajaran

F. KESIMPULAN
Dapat ditarik kesimpulan bahwa pelaksanaan kegiatan PSB tahun pelajaran 2018-2019 secara
umum berjalan dengan lancar. Diharapkan agar ke depannya laporan ini dapat menjadi bahan
referensi untuk pelaksanaan kegiatan PSB di tahun-tahun yang akan datang. Tidak lupa, kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang baik secara langsung
maupun tidak langsung ikut serta mensukseskan kegiatan PSB ini.

G. SARAN DAN EVALUASI

a. Saran-saran
Adapun sebagai bahan pertimbangan untuk pelaksanaan kegiatan PSB ke depannya, kami
memberikan saran-saran sebagai berikut:
1. Persiapan administrasi harus lebih dimaksimalkan lagi.
2. Kegiatan sosialisasi langsung lebih digencarkan ke daerah-daerah yang belum tersentuh.
Sosialisasi dalam bentuk daring juga lebih diberdayakan lagi.
3. Kegiatan piket harian harus lebih dimaksimalkan.
4. Persiapan dan pelaksanaan seleksi BEST harus lebih dimaksimalkan lagi.
5. Pelaksanaan kegiatan Matsama harus lebih dipersiapkan lebih baik lagi.

b. Evaluasi