HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SILIWANGI
Sekretariat : Ruang HME Fakultas Teknik
Jl.Siliwangi No.24 Kode Pos 46115 Kota Tasikmalaya
Laman : hme.unsil.ac.id Pos-el : hme.unsil55@gmail.com

LAPORAN TRIWULAN KE-1

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO PERIODE 2019

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI

SC : SEKRETARIS

N TUGAS EVALUASI PROYEKSI

O.
- Lebih banyak lagi bertanya pada pihak
- Seiring berubahnya birokrasi di fakultas teknik, dalam fakultas.
pembuatan surat sering salah pada tujuan surat. - Bagi yang membutuhkan surat sesuai
- Dari departemen atau divisi yang membutuhkan surat masih ada pemberitahuan di awal kepengurusan yaitu
Mengadakan kegiatan pada
1. bidang administrasi dan yang dadakan. paling lambat h-3 sebelum kegiatan
kesekretariatan - Dikarenakan buku daftar surat masuk hilang, banyaknya surat tersebut dilaksanakan
tidak tertulis di buku tersebut, sehingga tanggal masuknya pun - Untuk buku daftar surat masuk segera
tidak diketahui. dibuat kembali dan dijaga jangan sampai
hilang kembali.
 HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SILIWANGI
Sekretariat : Ruang HME Fakultas Teknik
Jl.Siliwangi No.24 Kode Pos 46115 Kota Tasikmalaya
Laman : hme.unsil.ac.id Pos-el : hme.unsil55@gmail.com

- Diharapkan kedepannya setiap sosialisasi

- Tidak lengkapnya sekretaris kegiatan saat diadakan sosialisasi
tentang adminitrasi organisasi, pengurus
tentang SOP dan sakom.
Membantu kinerja pengurus yang bersangkutan hadir.
2.
harian - Kurangnya koordinasi dengan sekretaris kegiatan sehingga
- Lebih ditingkatkan lagi koordinasinya
sering terjadinya miskomunikasi.
agar lebih baik kedepannya.
- Untuk kedepannya, setiap pencetakan
- Setiap pembuatan surat, untuk dokumen arsipnya belum di
Mengarsipkan dokumen yang surat menyurat harus langsung dengan
3.
dibuat cetak.
pembuatan arsip.
- Untuk kedepannya,, setelah selesai rapat
4. Membuat Notulen Rapat - Notulensi rapat sudah dibuat, hanya belum di cetak.
notulensi harus langsung d cetak.
- Susunan pengurus HME 2019 sudah dibuat, dan untuk
- Lebih ditingkatkan lagi koordinasi dengan
strukturnya sendiri saya serahkan ke departemen kominfo.
departemen yang bersangkutan agar
Namun, sampai saat ini belum ada konfirmasi lagi tentang
segera terselesaikan struktur HME nya.
Pembuatan struktur penguru struktur HME.
5.
s dan matriks program kerja - Untuk setiap ada perubahan pada matriks,
- Pembuatan matriks program kerja sudah dibuat dan di cetak,
seharusnya segera melakukan perbaikan
namun ada perubahan di matriks departemen pendidikan dan
pada matriks yang sudah dicetak
matriks yang sudah diperbaiki belum di cetak kembali.
 HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SILIWANGI
Sekretariat : Ruang HME Fakultas Teknik
Jl.Siliwangi No.24 Kode Pos 46115 Kota Tasikmalaya
Laman : hme.unsil.ac.id Pos-el : hme.unsil55@gmail.com

Tasikmalaya, 29 April 2019

Ketua Sekretaris
Himpunan Mahasiswa Elektro Himpunan Mahasiswa Elektro
Fakultas Teknik Fakultas Teknik
Universitas Siliwangi, Universitas Siliwangi,

Aldi Rahmat Renaldi Anna Monitasari

NPM. 167002072 NPM. 167002014