Job Description Panitia Seminar Beasiswa Nasional

Sie Acara:

 Membuat konsep dan rundown 11 Maret 2019

 Membuat TOR acara 11 Maret 2019

 Membuat daftar pertanyaan untuk pemateri. 11 Maret 2019

 Memastikan PowerPoint Pemateri. 11 Maret 2019

 Setting tempat duduk

 Backsound

 Briefing pemateri hari-H

 Pergiliran pemateri dan moderator

 Gladi bersih

 Gladi kotor

 Dresscode mc dan moderator

 Que card mc dan moderator

Sie Sekret:

 Membuat surat peminjaman D1

 Membuat surat peminjaman ruang Rapim (untuk basecamp pemateri)

 Membuat surat izin keramaian

 Membuat data peserta

 Membuat daftar registrasi peserta untuk hari-H

Sie Dekdok:

 Pamflet Acara ukuran A3 14 Maret 2019

 Backdrop untuk D1 14 Maret 2019

 Design proposal sponsorship 14 Maret 2019

  Design Blocknote 16 Maret 2019

 Design sertif ukuran A4 16 Maret 2019

 Dokumentasi saat hari-H

 Dekorasi acara.

Sie Konsumsi:

 Memesan konsum roti di kotak isi 2 roti

 Memesan 2 nasi kotak untuk pemateri

 Memesan snack dan buah untuk pemateri Hari H

 Menyediakan konsum panitia sejumlah panitia

Sie Perlengkapan:

 Mencetak pamflet, banner, blocknote, sertifikat dari dekdok

 Menembusi Pak Riyadi buat masang backdrop H-1

 Persiapan mic dan baterai

 Persiapan kursi hari H

 Persiapan setting audit

Sie Humas dan Publikasi:

 Menjadi CP

 Mencarikan ttd surat dari sekret

 Menembusi pihak fakultas untuk peminjaman D1 dan ruang rapim

 Mencarikan ttd rektor untuk sertifikat

 Menemani pemateri hari H

 Komunikasi luar dalam

Sie Keamanan:
  Menjaga tata tertib acara H-1

 Menjaga parkiran

 Menentukan area parkiran

 Menjaga kondusifnya acara

Sie Sponsorship:

 Menggupuhi sie Acara terkait proposal sponsorship

 Mencari target perusahaan

 Mengirimkan prop. Sponsorship

 Target sponsor 300.000

 Lobby dengan percetakan sertif, banner dan konsumsi